Programmacoördinator Werkklimaat (0,6 – 0,8 fte)

Introductie

Erasmus School of Economics is op zoek naar een betrokken en proactieve Programmacoördinator Werkklimaat. Jij hebt een gestructureerde manier van werken en haalt energie uit het verbinden van mensen, het aanbrengen van structuur en het omzetten van ideeën in betekenisvolle acties.

Deze functie is een mooie manier om bij te dragen aan een van de belangrijkste strategische prioriteiten van de faculteit: het bevorderen van een positieve, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving waarin collega’s zich gerespecteerd, gewaardeerd en gesteund voelen en zich zo optimaal te kunnen ontwikkelen. In functie ga je ambities vertalen naar concrete initiatieven en duurzame verbeteringen binnen de gehele faculteit.

Functieomschrijving

In 2026 is er in opdracht van de faculteit een onderzoek gedaan naar het werkklimaat. De resultaten van dit onderzoek zijn gebundeld in het Werkklimaatrapport. Het Management Team en de directeuren hebben  zich uitgesproken voor een verdere versterking van een gezonde, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving. Met het Werkklimaatprogramma zet Erasmus School of Economics in op duurzame verbeteringen die bijdragen aan samenwerking, vertrouwen, welzijn en betrokkenheid van medewerkers.

Als Programmacoördinator Werkklimaat ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van het programma. Daarnaast vervul je een centrale rol binnen de Werkklimaatcommissie (WKC), een representatief adviesorgaan dat meedenkt over prioriteiten, de voortgang bewaakt en betrokkenheid binnen de faculteit stimuleert.

Je werkt nauw samen met commissieleden, leidinggevenden, wetenschappelijk personeel, collega’s van de ondersteunende diensten en het faculteitsbestuur. In deze rol breng je mensen en initiatieven samen, stimuleer je de samenwerking tussen verschillende stakeholders en zorg je ervoor dat plannen daadwerkelijk worden omgezet in concrete resultaten. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afgesproken acties succesvol worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Coördineren en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de Werkklimaatcommissie (WKC), waaronder het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van agenda’s, zorgen voor een correcte verslaglegging en het bewaken van opvolgacties
• Monitoren, evalueren en rapporteren over de uitvoering, zichtbaarheid, impact en effectiviteit van werkklimaatinitiatieven, waarbij je bijdraagt aan continue verbetering en de duurzame borging van het Werkklimaatprogramma
• Fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor de Werkklimaatcommissie, collega’s, leidinggevenden, directeuren en andere betrokkenen
• Samen met de adviseur Interne Communicatie zorgen voor een heldere en effectieve communicatie over werkklimaatinitiatieven en -ontwikkelingen
• Opstellen van rapportages, analyses, presentaties en adviezen ter ondersteuning van bestuurlijke en beleidsmatige besluitvorming
• Organiseren van workshops, dialoogsessies en andere activiteiten die bijdragen aan een inclusieve, veilige en positieve werkomgeving
• Signaleren van kansen, risico’s en relevante ontwikkelingen, en deze vertalen naar concrete acties en verbeterinitiatieven
• Ondersteunen van de zichtbaarheid, continuïteit en impact van het Werkklimaatprogramma
• Stimuleren van samenwerking tussen afdelingen en waarborgen dat diverse perspectieven worden meegenomen in de activiteiten van het programma

Functie-eisen

Voor de rol van Programmacoördinator Werkklimaat zoeken wij iemand met organisatietalent, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling, medewerkerbetrokkenheid en werkcultuur. Je beweegt makkelijk binnen een complexe organisatie, weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en krijgt energie van het realiseren van zichtbare verbeteringen. Je wilt vooral een betekenisvolle bijdrage leveren aan een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd, gehoord en ondersteund voelen.

Als Programmacoördinator Werkklimaat breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• 3 tot 5 jaar werkervaring met het coördineren van projecten, programma’s, commissies, organisatiebrede initiatieven of veranderprocessen binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatie vaardigheden in het Nederlands en Engels (beiden C1-level)

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan: 

• Plannen en organiseren
• Stakeholdermanagement.
• Samenwerken
• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Initiatief
• Resultaatgerichtheid
• Integriteit 

We zoeken een collega die plezier haalt uit het verbinden van mensen, het aanbrengen van structuur in complexe vraagstukken en het leveren van een bijdrage aan een betrokken, respectvolle en inclusieve werkomgeving.

Spreekt deze functie je aan en denk je dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, ook als je niet volledig aan de functie-eisen voldoet. 

Arbeidsvoorwaarden

Voor interne kandidaten: Op basis van de huidige fte van je dienstverband gaan we met jou in gesprek of uitbreiding in uren wenselijk is en maken we nadere afspraken met je huidige leidinggevende over je tijdelijke inzet voor de Werkklimaatcommissie. 

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het contract wordt initieel aangegaan voor een periode van 1 jaar. De startdatum van de functie is in overleg, maar bij voorkeur zo snel als mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.932 en € 7.573 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -0,8 fte. 

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, het EUR-netwerk voor medewerkers met een beperking of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

We verwelkomen kandidaten met uiteenlopende achtergronden, perspectieven en ervaringen. Diversiteit en inclusie zien wij als een verrijking van onze organisatie. Daarom zetten wij ons in voor een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zich kan ontwikkelen en optimaal tot zijn of haar recht komt.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Gregory Verbond, Directeur Bedrijfsvoering, via verbond@ese.eur.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk (iris.konijnendijk@eur.nl). 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Programmacoördinator Werkklimaat met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 18-11. Ben je niet in de gelegenheid op die dag? We verzoeken je vriendelijk om dit in je motivatiebrief te vermelden, dan houden we hier rekening mee bij het inplannen van de sollicitatiegesprekken.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Omdat deze functie direct bijdraagt aan het versterken van het werkklimaat binnen Erasmus School of Economics, krijgen interne ESE-kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

De Erasmus Universiteit Rotterdam zet zich actief in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, genderidentiteit of -expressie, seksuele oriëntatie, religie, etnische afkomst, leeftijd, beperking of andere kenmerken die iemand uniek maken.

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.