Project Manager Capability Building & Future Skills

Introductie

Wil jij een sleutelrol spelen in de ontwikkeling van AI- en digitale vaardigheden van studenten en medewerkers binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam?

AI@EUR is een dynamisch, universiteitsbreed initiatief dat zich richt op het verantwoord verkennen, ontwikkelen en toepassen van AI in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. In nauwe samenwerking met faculteiten en organisatorische eenheden verbinden we strategische visie met praktische implementatie, zodat veelbelovende AI-oplossingen veilig en doordacht kunnen worden getest en waar nodig opgeschaald.

De werkstroom Capability Building & Future Skills richt zich op het ontwikkelen van AI-, data- en digitale vaardigheden van studenten en medewerkers, via trainingen, leerlijnen en andere leerinterventies. Als Stream Facilitator (project manager) bied je operationele ondersteuning aan de Stream Leads, waarborg je een consistente werkwijze en help je bij het organiseren, coördineren en monitoren van leerinitiatieven. Daarnaast maak je deel uit van het centrale programmateam en draag je bij aan de algehele coördinatie van AI@EUR.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de intensieve samenwerking met betrokken en gemotiveerde collega’s uit onderwijs, onderzoek en de ondersteunende diensten. Samen werk je aan de ontwikkeling van AI- en digitale vaardigheden van studenten en medewerkers, op het snijvlak van leren & ontwikkelen, AI-innovatie en organisatieverandering, met veel ruimte voor eigen initiatief en zichtbare impact binnen de universiteit.
 

Functieomschrijving

Als Stream Facilitator Capability Building & Future Skills binnen AI@EUR ondersteun je de Stream Leads met projectmatige en operationele taken en zorg je voor samenhang binnen en tussen de werkstromen.

Concreet ben je bezig met het:
•    Ondersteunen van de Stream Leads met projectmatige en operationele taken binnen de werkstroom Capability Building & Future Skills.
•    Waarborgen van een consistente werkmethode voor het ontwikkelen, uitrollen en evalueren van leerinterventies, zoals trainingen, workshops, leerlijnen en micro-credentials.
•    Faciliteren van samenwerking tussen HR/Leren & Ontwikkelen, Teaching & Learning, Library, faculteiten, diensten en andere partners.
•    Coördineren van planning, communicatie en logistiek rond leeractiviteiten en bewaken van voortgang en deelname.
•    Bijdragen aan het verzamelen van feedback, het monitoren van impact en het doorvoeren van verbeteringen in het leerportfolio.
•    Als onderdeel van het centrale programmateam, samen met andere facilitators structuur aanbrengen in de werkstromen, initiatieven met elkaar verbinden, grenzen en prioriteiten helpen stellen en change management integraal borgen.
 

Functie-eisen

Als Stream Facilitator Capability Building & Future Skills breng je het volgende mee:
•    Hbo of academisch werk- en denkniveau.
•    Ervaring met leren & ontwikkelen, onderwijsvernieuwing of HR-/talentontwikkeling in een complexe organisatie, bij voorkeur in het hoger onderwijs of de publieke sector.
•    Affiniteit met AI, data en digitalisering, en met de vaardigheden die daarvoor nodig zijn.
•    Minimaal 4 jaar ervaring in projectmanagement, programmacoördinatie of L&D-coördinatie (bijvoorbeeld kennis van agile, design thinking of leerlijnontwikkeling).
•    Ervaring met verbeter-, implementatie- en adoptieprocessen rond leeractiviteiten.
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1 niveau) en Engels (B2 niveau).
•    Vermogen om te prioriteren, grenzen te stellen en te werken in een dynamische omgeving met meerdere parallelle leerinitiatieven.

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:
•    Flexibel, pragmatisch en veerkrachtig in een omgeving waar leren en veranderen centraal staan
•    Sterk in stakeholdermanagement en gemakkelijk schakelen tussen docenten, onderzoekers, HR, ondersteunende diensten en management
•    In staat om leerbehoeften en didactische concepten te vertalen naar concrete, uitvoerbare plannen
•    Organisatiesensitief en in staat om constructief grenzen en prioriteiten te bewaken
 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 2 november 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.925 en € 6.682 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, tijdelijk worden verlengd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Het Strategy Office (SO) begeleidt de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) in haar transitie naar een engaged university en werkt samen met de gehele organisatie aan het realiseren van de strategische doelstellingen.

Het SO adviseert, ondersteunt en coördineert de ontwikkeling en uitvoering van de universiteitsbrede strategie. Vanuit een integrale blik draagt de afdeling bij aan de strategische koers van de EUR en helpt zij deze te vertalen naar concrete plannen en resultaten.

Dit doet het SO in nauwe samenwerking met centrale beleidsafdelingen, faculteiten, instituten, ondersteunende diensten en projectleiders van strategische projecten. Door verbindingen te leggen tussen verschillende onderdelen van de organisatie fungeert het SO als een verbindende schakel die de uitvoering van de strategie ondersteunt en de realisatie van de strategische ambities van de EUR mogelijk maakt.

Het team bestaat uit strategisch adviseurs en programmamanagers.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Vanessa Abel via vanessa.abel@eur.nl.   

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk (iris.konijnendijk@eur.nl). 

Solliciteren

We ontvangen graag voor de sluitingsdatum je sollicitatie met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

De Erasmus Universiteit Rotterdam zet zich actief in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, genderidentiteit of -expressie, seksuele oriëntatie, religie, etnische afkomst, leeftijd, beperking of andere kenmerken die iemand uniek maken.

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.