Project Manager Major Research Initiatives

Introductie

Engagement and Research Services (ERS), onderdeel van de Erasmus Universiteit Rotterdam, is op zoek naar een nieuwe projectmanager voor het team Research Management. Dit team ondersteunt de grootschalige, impactvolle, complexe en multi-stakeholder onderzoeksinitiatieven van de universiteit.

Functieomschrijving

Je richt je op omvangrijke en complexe onderzoeksprojecten die gefinancierd worden via Europese, nationale of regionale fondsen en gecoördineerd worden door de Erasmus Universiteit.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, contractuele en financiële/administratieve processen en communicatie. Je bent de rechterhand van de wetenschappelijke projectleider bij het beheren van consortiumrelaties, organisatie en financiële administratie, en de oplevering van het project. Je bewaakt deadlines, monitort voortgang en stelt alle niet-wetenschappelijke rapportages op die vereist zijn. Je organiseert projectevenementen zelfstandig of met ondersteuning, afhankelijk van de schaal.

Je bent succesvol wanneer alle stakeholders goed geïnformeerd zijn, het project voldoet aan alle eisen, en je een structuur hebt gecreëerd waarin de wetenschappelijke medewerkers zich volledig kunnen richten op de inhoud.

Je functie is ingebed binnen ERS. Je rapporteert aan het hoofd van Research Management en vervolgens aan de wetenschappelijke projectleider(s). In je dagelijkse werk heb je intensief contact met je team, het wetenschappelijke team en collega’s van Research Management, waaronder communicatie, projectcontrol en juridisch advies.

Functie-eisen

Ervaring, vaardigheden en competenties:

• Werk- en denkniveau op hbo- of wo-niveau
• Minimaal drie jaar ervaring met het managen van multi-stakeholder projecten, bij voorkeur onderzoeksprojecten
• Uitstekende sociale vaardigheden
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en stressbestendig
• In staat om als sparringpartner op te treden voor wetenschappers en consortiumpartners
• Het vermogen om flexibel te opereren en tegelijkertijd te voldoen aan strenge eisen van subsidieverstrekkers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden – vloeiend in Nederlands én Engels (niveau C1)
• Affiniteit met sociale en geesteswetenschappen

Het volgende zijn geen vereisten maar worden wel gezien als pre:

• Kennis van en/of interesse in projectmanagementmethodologieën
• Ervaring binnen een universitaire omgeving
• Beschikbaarheid om per direct te starten

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 december 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Engagement & Research Services (ERS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Engagement & Research Services (ERS) stimuleert excellent onderzoek en interactie met niet academische partners om maximale positieve maatschappelijke impact te realiseren. ERS creëert condities voor transparant, inclusief, samenwerkingsgericht en impactvol onderzoek via strategische en operationele expertise.  Wij ondersteunen onderzoekstalent om hun volledige potentieel te benutten en wij bevorderen een vruchtbare samenwerking. Hiermee stellen we de Erasmus Universiteit in staat om koploper te zijn in het inbedden van excellente wetenschap in de maatschappij. Op de volgende onderwerpen levert ERS ondersteuning: Business Development, Grant Support, Legal Counsels, Open Science, Research Data Management, Ethics Review en Research Intelligence. ERS is een relatief jonge afdeling binnen de Erasmus Universiteit en bouwt gestaag haar dienstverlening uit.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Petra de Leeuw via office.ers@eur.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 45.

De deadline voor sollicitaties is 2 november 2025. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek.

Om te solliciteren, stuur je een cv en een motivatiebrief waarin je beschrijft hoe jouw vaardigheden impact zullen hebben en waarom jij een sterke kandidaat bent. Houd er rekening mee dat brieven die door AI zijn gegenereerd niet positief zullen worden beoordeeld.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.