Projectmanager IV (0,8 – 1 fte)

Introductie

Digitalisering speelt een steeds grotere rol in het ondersteunen van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. De IT-markt ontwikkelt zich continu en de Erasmus Universiteit Rotterdam wil hierop aansluiten met harmonisatie- en informatievoorzieningsprojecten die de hele organisatie raken. Voor Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) zoeken wij daarom een ervaren Projectmanager IV die uitdagende projecten succesvol realiseert en veranderdoelstellingen vertaalt naar concrete resultaten met zichtbare impact op de digitale ontwikkeling van de universiteit. .

Functieomschrijving

Als projectmanager IV beweeg je je soepel binnen een dynamische organisatie, waarin niet alles vooraf is uitgekristalliseerd. Je werkt aan projecten binnen de domeinen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en levert daarmee een directe bijdrage aan de digitale ondersteuning van de primaire processen van de universiteit. De projecten bestaan o.a. uit: 

• Organisatiebrede applicatie- en ketenvernieuwingen; 

• Verbeter-, implementatie- en adoptieprogramma’s; 

• Digitaliserings- en transformatieprojecten met een duidelijke IV-component (bijvoorbeeld; Data Ondersteunend Werken (DOW) binnen de bedrijfsvoering); 

• Lifecycle- en vervangingsprojecten; (LMS, Digitaal toetsen) 

• Harmonisatieprojecten, zoals; Communicatie (kanalen strategie)-oplossingen en de harmonisatie van survey oplossingen. 

Je bent verantwoordelijk voor het hele projecttraject: van het uitwerken van een idee en het initiëren volgens de portfolio Kanban‑methode tot de realisatie, overdracht en afronding. Verder werk je nauw samen met opdrachtgevers, stakeholders, portfoliomanagementoffice en multidisciplinaire teams om ideeën te vertalen naar duidelijke doelen. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit binnen Agile‑ en DevOps‑werkwijzen. 

Je brengt structuur en overzicht, communiceert transparant en creëert draagvlak. Je beweegt soepel in een complex bestuurlijk krachtenveld, verbindt verschillende belangen, denkt in oplossingen en durft besluiten te nemen. Zo realiseer je succesvolle projecten met duurzaam resultaat. 

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare rol; 

• Je hebt aantoonbare ervaring met Agile‑werkvormen, zoals Scrum of Kanban, opgedaan in eerdere projecten; 

• Ervaring met businesscases, projectfinanciering en effectief capaciteits‑ en resourcemanagement binnen multidisciplinaire teams; 

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR C2) als in het Engels (CEFR B2);

• Het is een pré als je PRINCE2- of IPMA-gecertificeerd bent; 

• Affiniteit met informatiemanagement of businessanalyse is een pré. 

Competenties

• Daadkrachtig en durft de randen op te zoeken; 

• Organisatiesensitief en verbindend vermogen; 

• Analytisch sterk en actiegericht; 

• Communicatief vaardig en krijgt mensen makkelijk mee.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.705 en € 7.297 bruto per maand (schaal 12), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen. EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs,

Groep

Het CIO-office is dé partner op het gebied van informatievoorziening, die in dialoog met faculteiten en diensten de digitale transformatie van de Erasmus Universiteit richting geeft. We helpen de EUR en haar partners om digitaliseringsvraagstukken om te zetten naar waardevolle, duurzame en innovatieve oplossingen. ​Het CIO Office bestaat uit Informatie Management & Beleid, Portfolio Management, Enterprise Architectuur, Security, Privacy en Document Information Management.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Floran Pikaar (Manager CIO office) via floran.pikaar@eur.nl

Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ariëlle van Sluijsdam via arielle.vansluijsdam@eur.nl. 

Solliciteren

Ben je enthousiast over de rol van projectmanager IV. Solliciteer dan voor de sluitingsdatum door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop! De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.

De eerste gesprekrondes vinden plaats op: 21 mei 13:00 - 17:00 & 27 mei 10:00 - 16:00

De tweede gesprekrondes vinden plaats op: 4 juni 13:00 - 16:00

Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

Het opvragen van referenties en online screening (VOG) zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.