Student assistent Project Procesgericht Werken (REF)

Introductie

Binnen Real Estate & Facilities werken we aan de implementatie van procesgericht werken. We brengen onze processen, procedures en werkwijzen in kaart om efficiënter, transparanter en slimmer samen te werken. Hiervoor gebruiken we het procesmanagementsysteem Sensus BPM Online, waarin we alle processen visueel weergeven en beheren. 

Als student assistent ondersteun je bij de inrichting en verbetering van procesflows in Sensus. Je werkt mee aan het vertalen van bestaande documentatie naar duidelijke, actuele en bruikbare procesvisualisaties. 

Functieomschrijving

Je werkzaamheden bestaan uit: 

• Importeren van bestaande flowcharts en werkprocedures in Sensus, deels met behulp van een AI-module

• Controleren, structureren en bijstellen van procesflows zodat ze inhoudelijk en visueel kloppen

• Koppelen van bestaande procesinformatie en bijhorende documentatie aan processen in Sensus 

• Overleggen met betrokken collega’s over de bruikbaarheid en juistheid van procesbeschrijvingen

• Meewerken aan het voorbereiden van workshops waarin de nieuwe beschreven manier van procesgericht werken wordt gekoppeld aan het praktisch uitwerken in Sensus BPM Online

Functie-eisen

Wat neem je mee? 

• Je volgt bij voorkeur een studie zoals Business Process Design, Business Information Management, Bedrijfskunde, of een vergelijkbare richting;

• Je hebt affiniteit met procesinrichting, informatiebeheer en digitale tools;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je vindt het leuk om analytisch en visueel bezig te zijn (flowcharts, procesdiagrammen); 

• Ervaring met Sensus is niet nodig — je krijgt training on the job! 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zsm. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.084 en € 3141 bruto per maand Schaal SA, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,2 fte -0,4 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, verlengd worden. 

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• EUR flex is aangesloten bij ASR voor het pensioen 

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Wie is er niet onder de indruk van onze bruisende, mooie en gezellige campus? Real Estate & Facilities is verantwoordelijk voor alle gebouwen, het terrein, de toegankelijkheid en de veiligheid op onze campus. We werken aan een duurzame, toegankelijke, schone, hele en veilige campus; een mooie en inspirerende plek voor iedereen. Ook de facilitaire dienstverlening, de professionalisering van het inkoopproces en de harmonisatie van de werkprocessen maken deel uit van onze dienst. Onze missie is dat studenten, medewerkers en bezoekers zich welkom en thuis voelen op de campus. We zorgen ervoor dat onze campus op orde is, in de breedste zin van het woord. 
 

Afdeling

Support Office ondersteunt de bijna 100 fte van Real Estate & Facilities op het gebied van bedrijfsvoering zoals Officetaken, ondersteunining Management, Commuicatie, Procesoptimalisatie, Informatiemanagement en Functioneel informatiebeheer.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Monique de Jongh via monique.dejongh@eur.nl of via 06 185 24371
De sollicitatieprocedure bestaat uit 1 gesprek. 

 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.