AI Compliance Officer (0,8 – 1,0 fte)

Introductie

Wij zijn op zoek naar een AI Compliance Officer die een sleutelrol speelt in de verantwoorde inzet van Artificial Intelligence (AI) binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). In een tijd waarin AI zich razendsnel ontwikkelt en de Europese AI Act nieuwe eisen stelt, zorg jij ervoor dat AI-toepassingen binnen de universiteit voldoen aan wet- en regelgeving én verantwoord gebruikt kunnen worden.  

Het zwaartepunt ligt voor deze functie op extern ingekochte AI (SaaS, embedded in bestaande producten). Door wet- en regelgeving te vertalen naar praktische maatregelen, zorg je voor een solide basis waarin classificatie, registratie en beheersing van AI goed zijn georganiseerd. Met jouw expertise draag je direct bij aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige inzet van AI binnen de EUR. 

Functieomschrijving

Als AI Compliance Officer maak je deel uit van het CIO Office en werk je voor de Chief Data Officer (CDO). Samen met collega’s binnen privacy, informatiebeveiliging (security) en documentaire informatiemanagement (DIM) draag je bij aan een verantwoorde en beheersbare inzet van AI binnen de EUR. 

Je vormt de schakel tussen regelgeving, beleid en de dagelijkse praktijk. Je vertaalt complexe vereisten naar concrete acties, ondersteunt de organisatie bij AI-vraagstukken en helpt gebruikers om AI-oplossingen op een veilige, transparante en verantwoorde manier toe te passen. 

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit; 

• Het classificeren van AI-toepassingen volgens de risicocategorieën van de Europese AI Act en het bepalen van de bijbehorende verplichtingen. 

• Het registreren en actueel houden van AI-toepassingen in het AI-register. 

• Het begeleiden van AI-usecases en het vertalen van wettelijke verplichtingen naar concrete en uitvoerbare maatregelen. 

• Het coördineren van integrale compliancechecks, samen met collega's op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en andere compliance-disciplines. 

• Het beoordelen van AI-functionaliteiten in extern ingekochte software en samenwerken met inkoop- en contractmanagement bij AI-compliancetoetsen. 

• Het toetsen of de benodigde maatregelen zijn getroffen en adviseren over vervolgstappen om AI compliant en verantwoord in te zetten. 

Functie-eisen

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van AI compliance en relevante wet- en regelgeving, zoals de Europese AI Act. 

• Een AIGP- of CAICO-certificering, of de bereidheid om deze op korte termijn te behalen. 

• Het vermogen om structuur en duidelijkheid te creëren in situaties waarin kaders en processen nog in ontwikkeling zijn. 

• Ervaring met inkoop- en contractmanagement rondom digitale diensten en AI-oplossingen is een pré. 

• Kennis van informatiebeveiliging (security) en/of data science is een pré. 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1-niveau) en Engels (B2-niveau). 

Competenties 

• Daadkrachtig en doordracht;

• Organisatiesensitief en verbindend vermogen;  

• Analytisch sterk en actiegericht;  

• Communicatief vaardig en krijgt mensen makkelijk mee. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 02-NOV-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.932 en € 7.573 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen. EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs,Onderzoek en Bedrijfsvoering. 

Afdeling

Het CIO-office is dé partner op het gebied van informatievoorziening, die in dialoog met faculteiten en diensten de digitale transformatie van de Erasmus Universiteit richting geeft. We helpen de EUR en haar partners om digitaliseringsvraagstukken om te zetten naar waardevolle, duurzame en innovatieve oplossingen.  Het CIO Office bestaat uit Informatie Management & Beleid, Portfolio Management, Enterprise Architectuur, Security, Privacy en Document Information Management. 

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl 

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Floran Pikaar (Manager CIO office) via floran.pikaar@eur.nl 

Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ariëlle van Sluijsdam via arielle.vansluijsdam@eur.nl.  

Solliciteren

Ben je enthousiast over de rol van AI Compliance Officer .Solliciteer dan voor de sluitingsdatum door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop! De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. 

Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten.  

Het opvragen van referenties en online screening (VOG) zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.