Assistent Controller (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

Ben jij financieel en administratief sterk, communicatief vaardig en een echte teamspeler? Krijg jij – net als wij – een goed gevoel wanneer de financiële cijfers weer kloppen en de rapportages aansluiten op de werkelijkheid? Heb je al een paar jaar ervaring binnen finance en ben je toe aan een volgende stap? Dan is deze rol van Assistent Controller iets voor jou.

Functieomschrijving

Als Assistent Controller ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de boekhouding van de faculteit. Je werkt zeer nauw samen met de financial controllers, die uitkijken naar jouw komst. Jij ondersteunt hen waar mogelijk en helpt om het werk soepel te laten verlopen. Idealiter heb je over een jaar of vier jaar de werkzaamheden zo goed in de vingers dat je zelf kunt doorgroeien naar financial controller, als je dat leuk vindt uiteraard.
Tot je kerntaken behoort ook het opstellen en verwerken van facturen, memorialen en verrekeningen, voornamelijk met partijen binnen, maar soms ook buiten, de Universiteit. Verder ondersteun je in het bijhouden van subsidies, beurzen of andere financiële middelen die via de balans lopen. 

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Monitoren van diverse geldstromen die via de balans lopen
• Boeken van verrekeningen en memoriaalboekingen
• Opstellen van Facturen
• Invoeren en beheren van data in het consolidatiesysteem
• Up-to-date houden van procuratietabellen
• Gereedmaken van SAP-data voor verdere analyse
• Assisteren bij (de voorbereiding van) de overgang naar nieuw ERP-systeem
• Samenwerken met andere afdelingen binnen de organisatie

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde financiële hbo-opleiding
• Minimaal twee jaar ervaring heeft in een financiële functie
• Kan uitstekend overweg kan met Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint
• Proactief en communicatief sterk is: je durft vragen te stellen, inzichten te delen en voorstellen te doen
• Ambitieus is, graag samenwerkt en altijd streeft naar het beste resultaat
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is bij voorkeur zo snel mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.708 en € 5.057 bruto per maand (Schaal 9, conform de CAO-NU). Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 en 1,0 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot één van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

De afdeling Control bestaat uit de Business Controller, twee Financial Controllers en twee Projectcontrollers.

Additionele informatie

Additionele informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Maikel van Zuijlen, Teamleider Business Control, via vanzuijlen@ese.eur.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl. 

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. 
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.