Coördinator digitale toetsen 0,8 fte

Introductie

Wil jij een sleutelrol spelen in het vlekkeloos laten verlopen van digitale tentamens én direct impact maken op de kwaliteit van onderwijs? Bij Erasmus School of Economics (ESE) zijn we op zoek naar een coördinator digitale toetsen. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is: van een foutloze inrichting in ANS tot het soepel laten samenwerken van docenten en systemen. Met jouw oog voor detail, technische kennis en proactieve aanpak maak jij het verschil en til je het toetsproces naar een hoger niveau.

Functieomschrijving

Als coördinator digitale toetsen ben jij verantwoordelijk voor het volledige facultaire toetsproces en fungeer je als schakel tussen docenten en de tentamenorganisatie. Je zorgt ervoor dat tentamens tijdig, correct en gebruiksvriendelijk worden ingericht in de toetsapplicatie ANS. Als key user heb je diepgaande kennis van het systeem en weet je precies hoe je processen efficiënt en foutloos laat verlopen. 

Daarnaast heb je een belangrijke rol in het optimaliseren van digitale toetsprocessen. Je signaleert knelpunten, vertaalt behoeften uit de organisatie naar concrete oplossingen en stemt waar nodig af met centrale afdelingen en externe leveranciers. Je adviseert collega’s, houdt rekening met geldende regelgeving en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd en ondersteund worden. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en proactieve houding weet jij overzicht en structuur te behouden, ook tijdens piekmomenten. 

Jouw werkzaamheden in het kort: 

• Voorbereiden en controleren van tentamens in ANS 

• Monitoren van voortgang en bewaken van deadlines 

• Informeren, ondersteunen en adviseren van docenten 

• Testen van nieuwe functionaliteiten en releases in ANS 

• Up-to-date houden van instructie- en informatiemateriaal 

• Optimaliseren en toegankelijk maken van tentamens voor studenten met voorzieningen 

Functie-eisen

• Je hebt hbo- of academisch werk- en denkniveau. 

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur met digitale (onderwijs)processen. 

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal C1-niveau). 

• Je hebt affiniteit met digitaal toetsen en begrijpt hoe toetsprocessen in het hoger onderwijs werken. 

• Je vindt gemakkelijk je weg in digitale systemen; ervaring met toetsapplicaties zoals ANS is een pré. 

Competenties 

• Nauwkeurig 

• Analytisch 

• Stressbestendig 

• Enthousiast en betrokken 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-AUG-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Groep

Je komt binnen de Professional Support Staff te werken in het team Business Information & Application Management (BI & AM). Dit team bestaat uit zowel IT collega's, waaronder Business Consultants, Functioneel Beheerders, IT-ontwikkelaars, BI-consultants, Demand Manager en werkplek ondersteuning, als collega's die zich bezighouden met onderwijslogistiek, waaronder roosteraars, Support Team en collega Digitaal Toetsen en Examens. Samen, als team BI & AM, zorgen we voor de afhandeling van administratieve processen, Business Intelligence, geven we invulling aan IT-vraagstukken, helpen we bij procesverbeteringen en nieuwe initiatieven op het gebied van IT en business. Op deze manier dragen we bij aan de continuering van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Elsbeth van Exter via vanexter@ese.eur.nl.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 30 en mogelijk 31. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.