Data-analist Bedrijfsvoering (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

Als data-analist bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het versterken van datagedreven werken binnen de Erasmus Universiteit op organisatiebrede beleidsterreinen zoals onderwijs, onderzoek, HR en overige bedrijfsvoering. Vanuit het centrale data-team vertaal je informatiebehoeften van stakeholders naar waardevolle analyses, inzichten en adviezen. Daarmee help je de organisatie om beter onderbouwde beslissingen te nemen.

Je bent onderdeel van de Data Competence Hub (DCH),  het centrale data-team van de universiteit. Dit team bestaat uit zeven enthousiaste dataprofessionals die samenwerken aan een toekomstbestendige informatievoorziening en het verder ontwikkelen van datagedreven werken binnen de organisatie.

In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met collega's binnen bedrijfsvoering en HR. Hierdoor combineer je diepgaande kennis van het domein met de expertise van het centrale data-team. Samen zorgen jullie ervoor dat analyses en dataproducten aansluiten op de informatiebehoefte van de organisatie én dat kennis, definities en oplossingen zoveel mogelijk worden gestandaardiseerd en hergebruikt.

Functieomschrijving

Als data-analist bedrijfsvoering vertaal je complexe beleids- en organisatievraagstukken naar analyses en inzichten die bijdragen aan betere besluitvorming. Je onderzoekt trends, legt verbanden tussen verschillende databronnen en brengt de achterliggende oorzaken van ontwikkelingen in beeld. Daarbij stel je kritische vragen, daag je aannames uit en help je stakeholders om de juiste conclusies uit data te trekken.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige analyseproces: van het scherp krijgen van de informatiebehoefte tot het presenteren van de resultaten en het adviseren over vervolgstappen. Je hebt een verbindende rol tussen stakeholders, beleidsadviseurs, proceseigenaren en het centrale data-team. Je signaleert kansen voor verbetering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ophalen, analyseren en concretiseren van informatiebehoeften binnen  bedrijfsvoering en HR
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, rapportages en analyses
• Ondersteunen van stakeholders bij het formuleren en monitoren van van KPI's
• Analyseren van trends, ontwikkelingen en prestaties en signaleren van verbeterkansen
• Vertalen van beleids- en procesvraagstukken naar concrete data-oplossingen
• Adviseren van stakeholders op basis van data en analyses
• Afstemmen met het centrale data-team over herbruikbare oplossingen en datastandaarden

Functie-eisen

Wij zoeken een data-analist die zich herkent in het volgende profiel: 

• Hbo+/academisch werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als data-analist of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met vraagverheldering en het vertalen van businessvraagstukken naar data-oplossingen
• Aantoonbare ervaring met BI-tooling, bij voorkeur Power BI en SQL
• Affiniteit met HR- en financiële data

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:

• Initiatief nemen en proactief handelen
• Betrokkenheid
• Eigenaarschap
• Innovatief en probleemoplossend vermogen
• Positieve instelling
• Energie en daadkracht

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling Corporate Planning & Control (CPC) helpt de EUR mee op koers houden, door het volgen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit. Op basis van data en de dialoog adviseert de afdeling over de mogelijke gevolgen van deze ontwikkelingen voor de financiële gezondheid en strategische doelstellingen van de EUR. 

Voor het team “Control & Risk” is de uitdaging control & risk in brede zin verder te ontwikkelen en uit te dragen. Het team “Financieel Beleid & Monitoring is verantwoordelijk voor het financieel beleid, de monitoring van het financieel beleid en de verdere doorontwikkeling om de Erasmus Universiteit duurzaam financieel gezond te houden. Daarnaast voert dit team audits & reviews uit op het (financieel) beleid om zo continue te kunnen blijven verbeteren. In het cluster "Business Intelligence & Data Science" is o.a. de ontwikkeling van dashboards en de analyse van niet-financiële informatie georganiseerd.

Afdeling

De Erasmus Universiteit werkt binnen de dataketen met een ‘Hub & Spoke’ model. De Data Competence Hub (DCH) is als centrale afdeling verantwoordelijk voor organisatiebrede data-dienstverlening. Het team ontwikkelt en beheert het data warehouse en de centrale rapportageportal, levert data aan de decentrale organisatieonderdelen en zorgt voor operationele kaders, definities en standaarden rondom het werken met data. Binnen de verschillende faculteiten en ondersteunende diensten (spokes) gebruiken data-analisten deze centrale datavoorziening om in hun eigen specifieke informatie- en rapportagebehoeften te voorzien. De ABD en HR zijn eveneens organisatieonderdelen (spokes) binnen deze structuur, maar hebben een organisatiebreed beleidsterrein. 

DCH valt als hub organisatorisch onder Corporate Planning & Control, onderdeel van de Algemene Bestuursdienst (ABD). Daarom zijn de data-analisten voor ABD-specifieke vraagstukken ook onderdeel van DCH. Het team bestaat uit zeven enthousiaste dataprofessionals: vier richten zich op organisatiebrede datadienstverlening en twee op ABD‑specifieke datavraagstukken. De teamleider stuurt het geheel aan. Daarnaast speelt DCH een coördinerende rol in de organisatiebrede data community van circa twintig dataprofessionals.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Reinier Beenen (product owner Data Competence Hub) via reinier.beenen@eur.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Data-analist met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken, gevolgd door een klikgesprek met stakeholders. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.