Directeur Finance (0,8 – 1 fte)

Introductie

Als directeur Finance ben je het boegbeeld van de financiële dienst binnen en buiten de Erasmus Universiteit Rotterdam. De dienst Finance speelt een sleutelrol bij de implementatie van nieuwe applicaties en systemen. Daarbij is het essentieel dat je niet alleen oog hebt voor techniek en processen, maar ook voor de mensen die ermee werken. Je werkt nauw samen met andere diensten en faculteiten en weet wat er nodig is om implementaties succesvol te maken voor de gebruikers. Dat vraagt om meer dan inhoudelijke kennis: het vraagt om verbindend leiderschap, communicatieve kracht en het vermogen om complexe veranderingen in goede banen te leiden.

Je speelt een cruciale rol in het verbinden van faculteiten en diensten, en draagt bij aan de implementatie van de strategie 2026-2030 en de daaraan gekoppelde visie van de EUR op bedrijfsvoering. We zoeken een directeur met een coachende manier van leidinggeven, die reflectief is, goed luistert en anderen weet te betrekken. Iemand die ons helpt de impact en consequenties van strategische keuzes te begrijpen en te verbinden aan de doelstellingen van zowel de dienst Finance als de Erasmus Universiteit.

Functieomschrijving

Als directeur Finance ontwikkel en implementeer je een innovatieve strategische visie gericht op datagestuurd werken en digitalisering. Je bent niet alleen een inhoudelijke expert, maar ook een leider die richting geeft aan de financiële dienst. Je begrijpt dat succesvolle implementaties van systemen en processen niet alleen draaien om techniek, maar vooral om samenwerking, communicatie en draagvlak. Je weet hoe je verschillende belangen samenbrengt en hoe je medewerkers en stakeholders meeneemt in verandering.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het herontwerpen van end-to-end bedrijfsprocessen, zoals van bestellen tot betalen. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Spelen van een sleutelrol bij de implementatie van nieuwe applicaties en systemen
• Analyseren van de bestaande workflows en invoeren van optimalisatiestrategieën die aansluiten bij de toekomst van de digitale organisatie
• Vormen van de basis voor een toekomstbestendige financiële dienst die technologische vooruitgang omarmt en de wendbaarheid en innovatiekracht van de organisatie bevordert
• Onderzoeken, samen met de stakeholders, van een (organisatorische) herpositionering van het inkoopdomein als geheel.

Als directeur Finance vervul je een belangrijke leidinggevende, adviserende en operationeel sturende rol in de organisatie. Samen met je managementteam zorg je voor het welzijn en functioneren van circa 50 medewerkers (44 fte). Je bent een essentiële partner voor het College van Bestuur en andere organisatieonderdelen. Daarnaast werk je nauw samen met de Directeur Corporate Planning en Control (concerncontroller) om het operationele en financiële beleid vorm te geven en sturing te geven aan de gehele financiële kolom binnen de Erasmus Universiteit.

De directie Finance richt zich de komende jaren op het doorontwikkelen van de financiële functie, met nadruk op datagestuurd werken en digitalisering. Momenteel vindt de implementatie plaats van een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en payrollsysteem, inclusief end-to-end processen die toekomstgericht werken faciliteren middels digitalisering en AI. Deze strategische focus legt de basis voor een toekomstbestendige financiële functie die niet alleen aansluit bij technologische vooruitgang, maar ook de wendbaarheid van de organisatie bevordert. Hiermee dragen we bij aan een cultuur van continue verbetering en digitale transformatie. Je draagt bij aan het realiseren van de visie op de bedrijfsvoering en de EUR strategie 2030.

Functie-eisen

Als directeur Finance beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je complexe boodschappen helder over te brengen aan verschillende doelgroepen. Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor organisatieverandering en weet hoe je mensen meeneemt in transities met oog voor cultuur, gedrag en samenwerking. Je zoekt proactief naar verbinding en samenwerking, wat bijdraagt aan een positieve en effectieve werksfeer waarin onderling vertrouwen wordt opgebouwd. Je hebt een goed ontwikkeld strategisch en analytisch denkvermogen en bent in staat om abstracte plannen te vertalen naar aansprekende en effectieve implementatietrajecten.

Je brengt het volgende profiel mee:  

• Academisch werk- en denkniveau gecombineerd met ruime leidinggevende ervaring
• Een coachende manier van leidinggeven op basis van vertrouwen. Je bent in staat om draagvlak te creëren en zo het samenspel tussen de directie en de faculteiten te optimaliseren
• Ervaring met het vormgeven en begeleiden van complexe organisatie- en cultuur- veranderprocessen waarbij veel verschillende stakeholders betrokken zijn
• Ervaring met het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van een (meerjarige) visie en projecten
• Aantoonbare kennis van en ervaring met financiële processen; ervaring op het gebied van inkoopprocessen is een pre
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (niveau C1).

Je bent een netwerker, onderhoudt constructieve relaties met collega’s van andere diensten, faculteiten en het college van bestuur, evenals externe netwerken zoals Universiteiten van Nederland en andere universiteiten. Je signaleert vroegtijdig relevante (internationale) ontwikkelingen en weet deze te vertalen voor de EUR.

Bij de selectie van deze positie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de Erasmus universiteit en is gebaseerd op vier kernrollen:   

• Role Model - Je bent een positief rolmodel: benaderbaar, reflectief en inclusief 

• Enable & Engage - Je stelt anderen in staat om te groeien en betrekt hen actief  

• Inspire Vision - Je inspireert met een heldere visie en weet draagvlak te creëren 

• Drive Achievement - Je stimuleert prestaties: resultaatgericht en in staat om ideeën om te zetten in concrete acties 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 7.403 en € 9.517 bruto per maand (schaal 15), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de dienst Finance. De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Dienst Finance houdt zich bezig met de operationele end to end bedrijfsprocessen en de financiële transactiestromen die hier doorheen lopen inclusief de kwaliteitsborging hierop. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met dienst Human Resources en Corporate Planning en Control. De dienstverlening van Finance is georganiseerd in een drietal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R) en Controlling Services (CS) en Programma - en Project Control (PPC).

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Maricarmen Vallejo Andres via maricarmen.vallejoandres@eur.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl. 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Directeur Finance met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.