European Alliance UNIC Mobility Coordinator

Introductie

Als European Alliance Mobility Coordinator binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), speel je een sleutelrol in het stimuleren, coördineren en versterken van studenten- en stafmobiliteit binnen UNIC, een European University Alliance van tien universiteiten die samenwerken om onderwijs en mobiliteit te versterken en Europese samenwerking te bevorderen. Je bent in dienst van UNIC,  en wordt gedetacheerd bij het International Office van EUR, waar je deel uitmaakt van het International Mobility & Scholarships Team. Je werkt nauw samen met de Erasmus+ coördinatoren, de International Partnerships Officer, het International Student Experience Team, facultaire vertegenwoordigers en collega’s bij UNIC-partneruniversiteiten.
In deze rol hanteer je een proactieve en strategische aanpak om ervoor te zorgen dat UNIC haar mobiliteitsdoelstellingen aan de Erasmus Universiteit Rotterdam behaalt. Je verankert UNIC actief binnen faculteiten en Professional Services, betrekt studenten en medewerkers en vertaalt de ambities van de alliantie naar concrete mobiliteitsmogelijkheden. Je verkent behoeften, signaleert obstakels  en kansen, en ontwikkelt een divers, toegankelijk en aantrekkelijk aanbod van mobiliteitsvormen dat aansluit bij de academische en professionele interesses van studenten en medewerkers.

Functieomschrijving

In deze functie ga je:

• Studenten- en stafmobiliteit binnen UNIC stimuleren en promoten, waaronder uitwisseling in het kader van de Multilateral Agreement, en aanvullende mobiliteitsvormen ontwikkelen en coördineren, zoals stages, summer schools, Blended Intensive Programmes (BIPs) en staff weeks.
• Actief werken aan het vergroten van deelname aan UNIC-mobiliteit, waarbij je ervoor zorgt dat de mogelijkheden een brede en diverse groep EUR-studenten en -medewerkers bereiken.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen het International Office en met facultaire vertegenwoordigers om mobiliteitsinitiatieven te ontwerpen, te implementeren en continu te verbeteren.
• Sterke werkrelaties opbouwen en onderhouden met stakeholders bij UNIC-partneruniversiteiten en het UNIC Headquarters, deelnemen aan online en fysieke bijeenkomsten van de Mobility Working Group en andere relevante expertgroepen binnen de alliantie, en actief bijdragen aan kennisdeling.
• Deelnemen aan online en fysieke bijeenkomsten van de EUR Exchange Coordinators, het International Mobility & Scholarships Team en andere relevante expertgroepen binnen EUR die betrokken zijn bij studenten- en stafmobiliteit.
• Mobiliteitsdata en trends monitoren, analyseren en interpreteren, hierover rapporteren aan het hoofd van het International Office en UNIC HQ, en inzichten benutten om impact en effectiviteit te vergroten.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van een Community of Practice voor UNIC-professionals op het gebied van studenten- en stafmobiliteit, gericht op peer learning, kennisuitwisseling en innovatie.
• De zichtbaarheid, toegankelijkheid en inclusiviteit van internationale mogelijkheden voor studenten en medewerkers vergroten, met bijzondere aandacht voor ondervertegenwoordigde groepen.
• Kansen signaleren om mobiliteit te versterken en uit te breiden, pilots initiëren en aanvullende Europese financieringsmogelijkheden verkennen, waaronder Erasmus+ (KA2)-projecten.
• UNIC Student Ambassadors werven, selecteren, onboarden en begeleiden, en hun inzet coördineren bij promotie, evenementen en outreachactiviteiten binnen EUR.

Functie-eisen

Wij zoeken een energieke en enthousiaste professional die het leuk vindt om ambities om te zetten in concrete resultaten. Je bent iemand die dingen voor elkaar krijgt, ook wanneer er sprake is van complexiteit, tegenstrijdige belangen of praktische obstakels. Je blijft positief, oplossingsgericht en gemotiveerd en voelt je thuis in een samenwerkingsgerichte omgeving. Je weet gemakkelijk verbinding te maken op verschillende niveaus - van studenten en medewerkers tot facultair management en internationale partners - en je bent in staat om vertrouwen op te bouwen, momentum te creëren en initiatieven vooruit te brengen.

Je brengt daarnaast ook het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding of een gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis van Erasmus+ mobiliteitsprogramma’s.
• Aantoonbare ervaring met internationalisering en/of, studenten- en stafmobiliteit.
• Sterke communicatieve, organisatorische en netwerkvaardigheden.
• Het vermogen om te enthousiasmeren, verbinden en motiveren.
• Een creatieve, proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Daadkracht, flexibiliteit en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2/C1).

 Ervaring met European University Alliances of internationale partnerschappen is een pré. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 02-MAR-2026. Je bent in dienst van UNIC (behorende bij Strategy Office, Algemene Bestuursdienst), en wordt gedetacheerd bij het International Office van EUR, onderdeel van Education and Student Affairs (E&S). Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam. De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor de resterende looptijd van de huidige financiering van de alliance (30 september 2027).

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur). 

Het Strategy Office begeleidt de EUR in haar transitie naar een impactgerichte universiteit en werkt daarin samen met de gehele organisatie aan het verwezenlijken van de strategische doelstellingen.

UNIC Headquarters bestaat uit ongeveer 10 medewerkers. Het team is divers op verschillende vlakken en heeft een informele cultuur met open communicatielijnen tussen de teamleden. Het team is gepassioneerd over de toekomst van het onderwijs in Europa en heeft een ‘can-do’-mentaliteit.

Groep

Het International Office EUR stimuleert, ondersteunt en faciliteert inkomende en uitgaande mobiliteit van studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit. Het team van ongeveer 20 fte is onder meer verantwoordelijk voor het informeren en begeleiden van internationale studenten gedurende de verschillende fases van de student journey, onder meer door het beoordelen van diploma’s, het adviseren over studiebeurzen, het faciliteren van de immigratieprocedure, en het organiseren van een warm welkom. Daarnaast beheert het International Office ruim 50 universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten en werkt het nauw samen met facultaire exchange officers om impactvolle buitenlandervaringen voor studenten en medewerkers tot stand te brengen.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Martine Wierenga via martine.wierenga@eur.nl.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats in de week van 2 februari.
 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.