Functioneel Beheerder HR systemen

Introductie

Krijg jij energie van het werken met HR‑applicaties en het verbeteren van processen? Vind je het leuk om samen te werken met collega’s uit verschillende disciplines en een directe bijdrage te leveren aan een soepel draaiende universitaire organisatie? Dan is deze rol iets voor jou.

Voor het domein Business Operations binnen Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) zoeken wij een enthousiaste en proactieve Functioneel Beheerder HR‑Systemen. Je speelt een belangrijke rol in de verdere implementatie van ons nieuwe ERP‑ en payrollsysteem en zorgt er samen met je collega’s voor dat het beheer professioneel, toekomstbestendig en volgens de EDIS‑richtlijnen wordt ingericht.

Functieomschrijving

Het team Business Operations bestaat uit 36 collega's, waarbij een ieder een eigen specialisme heeft. Als functioneel beheerder neem je deel aan het functionele en operationele beheer van ons nieuwe ERP systeem Oracle Cloud HCM en payroll systeem Youforce Payroll Gemal-Visma. Je zorgt voor de verbinding tussen de HR‑processen, de techniek en de gebruikers. Je adviseert en ondersteunt de key-users en systeemeigenaar. Als beheerder ben je verantwoordelijk voor o.a. het incident en change management. Je onderhoudt contacten met keyusers, leveranciers en draagt bij in (proces)verbeteringen.

De belangrijkste taken:

• Ophalen van wensen van gebruikers en deze vertalen naar een functioneel ontwerp, rekening houdend met architectuur, privacy en securityrichtlijnen;
• Analyseren incidenten en plannen van changes door te participeren in multidisciplinaire teams;
• Het testen van (nieuwe) functionaliteiten in een test-, acceptatie- en productieomgeving;
• Het houden van overleggen met de key-users, systeemeigenaren, applicatiebeheerders en functioneel beheerders van andere HR en financiële applicaties bij andere universiteiten;
• Het onderhouden en beschikbaar stellen van documentatie- en opleidingsmateriaal;
• Afstemmen met (cloud)leveranciers over upgrades, releases e.d (leveranciersmanagement en communicatie).

Functie-eisen

Je bent een ervaren functioneel beheerder en hebt affiniteit met HR-processen en payroll processen. Je hebt een passie voor het automatiseren van processen, om daarmee de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• 3+ jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt kennis van en ervaring met (geautomatiseerd) testen;
• Kennis van en ervaring met informatieanalyse en functioneel ontwerpen;
• Je handelt op verantwoordelijke wijze, kan problemen op gestructureerde wijze analyseren en bent communicatief sterk (Nederlands C2, Engels B2).

Fijn om te hebben:

• Aantoonbare kennis van en ervaring met HR-applicaties en payroll applicaties is een pré;
• Kennis van Oracle Cloud HCM, EasyLink, Youforce Payroll Gemal-Visma en Ubeeo is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand (Schaal 11), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen. EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs,

Groep

Information Technology Services (IT Services) binnen EDIS draagt zorgt voor de dienstverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dit betekent dat de dienst enerzijds verantwoordelijk is voor de virtuele werkplek van de EUR, waardoor medewerkers 'any time', 'any place' en op 'any device' kunnen werken. Anderzijds stelt IT Services de faculteiten en andere EUR-organisatieonderdelen in staat om succesvol diensten te verlenen aan studenten, medewerkers en bestuurders/management. Zij heeft capaciteit en kennis in huis om de noodzakelijke IT-ontwikkeling, integratie en projectleiding inhoud te geven. IT Services bestaat uit een aantal domeinen waaronder Research, Education, Business Operations en Generic Services.

Afdeling

EDIS Business Operations is een team van zo’n 36 collega’s dat dagelijks zorgt dat alle applicaties binnen het bedrijfsvoeringsdomein soepel draaien. Van zelf ontwikkelde systemen tot moderne cloudoplossingen. Functioneel beheerders, applicatieregievoerders, product owners, test- en projectmanagers, adoptiemedewerkers en archiefspecialisten werken hier samen aan stabiele, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige dienstverlening voor de hele organisatie.

Additionele informatie

Additionele informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Martin Scholten of Leroy Sewbaks via martin.scholten@eur.nl of leroy.sewbaks@eur.nl 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Arielle van Sluijsdam, arielle.vansluijsdam@eur.nl

Solliciteren

Ben je enthousiast over de rol van Functioneel beheerder. Solliciteer dan voor de sluitingsdatum door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop! De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

Het opvragen van referenties en online screening (VOG) zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.