Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie

Introductie

ESHPM is op zoek naar een enthousiaste en betrokken Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie.

Functieomschrijving

Als Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie ben je verantwoordelijk voor het team onderwijsondersteuning. Je ondersteunt met dit team de onderwijsdirecteur en de programmadirecteuren van de verschillende opleidingen bij de organisatie en innovatie van het onderwijs van ESHPM. Je bent een belangrijke schakel tussen idee- en planvorming en het daadwerkelijk realiseren van onderwijsvernieuwing.

Zo ga je onder andere aan de slag met het verbeteren van de onderwijslogistiek en de bijbehorende processen. Je houdt overzicht over de financiering van het onderwijs en beheert de verschillende budgetten. Ook ben je betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe opleidingen en zorg je voor een juiste inbedding wat betreft de coördinatie van dit nieuwe onderwijs. Verder richt je je op het doorontwikkelen van de studentenwerving en geef je handen en voeten aan de toenemende digitalisering binnen het onderwijs. Je draagt bij aan de uitvoering van de strategie van ESHPM, het vastgestelde onderwijsbeleid en de jaarplannen.

Je bent projectmanager voor opleidingsoverstijgende en interfacultaire projecten. In die lijn vertegenwoordig je ESHPM bij overleggen op EUR-niveau en initiatieven zoals het onderwijsinnovatieoverleg georganiseerd door het Center for Learning en Innovation (CLI). Daarbij verbind je mensen binnen en buiten de faculteit.

Als Manager Onderwijsondersteuning & Innovatie rapporteer je functioneel aan de onderwijsdirecteur, hiërarchisch val je onder de directeur bedrijfsvoering. In deze rol werk je dagelijks nauw samen met de onderwijsdirecteur en de coördinator onderwijs. Samen met hen, het hoofd onderwijsbeleid en de 5 programmadirecteuren vorm je het onderwijsmanagement. Je bent de spil bij het voorbereiden van de daarbij behorende onderwijsmanagementoverleggen (OMO). Daarnaast zorg je voor goede afstemming met de facultaire medezeggenschap en opleidingscommissie.

Je geeft hiërarchisch leiding aan het team Onderwijsondersteuning. Je coacht en enthousiasmeert dit team van zelfstandig werkende professionals en kijkt mee naar de inrichting van processen, procedures en innovaties. Je betrekt hen vroeg bij nieuwe initiatieven en gebruikt hun ervaring en expertise om te komen tot de juiste werkwijze. Het team bestaat uit:

• Het Onderwijs Service Centrum (OSC; 6 personen) ondersteunt de opleidingen van ESHPM bij de organisatie, administratie (inclusief onderwijssystemen) en communicatie, gericht op een soepel en effectief verloop van het onderwijs en de toetsing. Deze ondersteuning bestaat uit de processen van aanmelden, toelaten en inschrijven tot en met het afstuderen en de diploma-uitreiking. 
• Team Studieadvies (3 personen) begeleidt studenten bij hun studievoortgang, biedt advies over bijvoorbeeld vakkenkeuze of studieplanning en helpt bij studieproblemen, studievertraging of persoonlijke omstandigheden die invloed hebben op de studie.
• De Onderwijscoördinatoren (5 personen) ondersteunen de programmadirecteuren in de coördinatie van de verschillende opleidingen. Zij hebben een belangrijke rol in het starten en aanjagen van onderwijsinnovaties en de verbinding tussen de inhoudelijke vernieuwingen en de daaraan verbonden organisatieveranderingen. De coördinatoren denken mee in de te nemen beslissingen, bereiden de communicatie voor en zorgen ervoor dat de juiste organisatieonderdelen betrokken zijn. Ook het relatiebeheer met externe stakeholders (impactonderwijs) en de onderwijsverdeling heeft hier een plek.
• Student assistenten (2 personen) bieden docenten ondersteuning bij verschillende werkzaamheden. Zij ondersteunen o.a. door het hosten van hybride meetings, het ondersteunen bij opnames en het editen van onderwijsvideo’s, het vullen en updaten van ons leermanagementsysteem en het ondersteunen bij o.a. diploma-uitreikingen en introductiedagen. De dagelijkse aansturing van de student assistenten is belegd bij de coördinator onderwijs.

Functie-eisen

• Een academische opleiding, Onderwijskunde is een pre. 
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als leidinggevende en/of projectmanager/coördinator, bij voorkeur in een (internationale) onderwijscontext of een soortgelijke hoog professionele omgeving. 
• Je hebt aandacht voor bestuurlijke verhoudingen in een complexe omgeving. 
• Je overziet het geheel en gaat (onverwachte) uitdagingen graag aan. Je denkt hierbij in kansen en mogelijkheden.
• Je leiderschap is gebaseerd op vertrouwen, respect, samenwerking en verbinding. 
• Je bent een mensgerichte manager en hebt het vermogen om een ondersteunende en motiverende werkomgeving te creëren waarin teamleden zich gewaardeerd en gestimuleerd voelen om hun potentieel te benutten. 
• Je hebt een duidelijke visie, geeft richting en bent actief en resultaatgericht. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en effectieve oplossingen te formuleren die bijdragen aan de verbetering van processen en effectieve samenwerking.
• Je bent communicatief vaardig en transparant in aanpak en besluitvorming. 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1) in woord en geschrift. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.705 en € 7.297 bruto per maand (Schaal 12, conform de CAO-NU). Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM). Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar de functie vraagt wel om zichtbare aanwezigheid. De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en wordt bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR (voor jonge medewerkers), Females in Academia Moving towards Equity (Fame), of QuEUR (voor LHBTQIA+ medewerkers).
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek. Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren ongeveer 1600 studenten en werken 275 medewerkers.

Groep

Het team Onderwijsondersteuning valt onder de Professional Services van ESHPM. Hierbinnen vallen daarnaast de volgende teams die allemaal het onderwijs en onderzoek van ESHPM ondersteunen: HR, Office Support, Marketing & Communicatie, Onderwijsbeleid, Onderzoeksbeleid en -ondersteuning, Informatiemanagement/ICT en control. 

Afdeling

Het team onderwijsondersteuning bestaat uit het Onderwijs Service Centrum (OSC), onderwijs coördinatoren en een tweetal student assistenten. In de functieomschrijving zijn deze onderdelen verder toegelicht.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Iris Gunnewijk via gunnewijk@eshpm.eur.nl of via 06-34536101.

Solliciteren

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Deze vinden plaats op donderdag 4 en dinsdag 9 december 2025. Je kunt tot en met de 30 november 2025 solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. Onze voorkeur gaat bij gelijke geschiktheid uit naar een interne kandidaat. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.