Medewerker Onderwijs Service Centrum (tijdelijk, 0,8 - 1,0 fte)

Introductie

Als medewerker studentenzaken speel jij een belangrijke rol: met jouw digitale expertise, organisatietalent en samenwerkingsvaardigheden draag je direct bij aan een soepel en kwalitatief hoogwaardig onderwijsproces voor studenten en docenten.

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is een toonaangevende faculteit voor onderwijs en onderzoek op het gebied van beleid en management in de gezondheidszorg. We zijn continu bezig ons onderwijs verder te versterken en te vernieuwen, zodat studenten kunnen rekenen op een hoogwaardige en toekomstbestendige leeromgeving. Daarom implementeren we de komende jaren nieuwe digitale systemen en optimaliseren we bestaande toepassingen.

Je maakt deel uit van het Onderwijs Service Centrum (OSC), een betrokken en professioneel team dat zich dagelijks inzet voor de ondersteuning van studenten, docenten en opleidingen. Samen met de zes andere collega’s die werken op het gebied van studentenzaken, onderwijscoördinatie en onderwijsadministratie, zorg je ervoor dat onderwijsprocessen soepel verlopen en continu worden verbeterd. Binnen het team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over vernieuwing en een zichtbare bijdrage te leveren aan de kwaliteit van ons onderwijs.

Dit betreft een tijdelijke functie. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst van de EUR voor de duur van 11 maanden. 

Functieomschrijving

Als medewerker studentenzaken ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van studenten, docenten en opleidingen. Je zorgt ervoor dat onderwijsprocessen soepel verlopen en dat digitale onderwijssystemen optimaal zijn ingericht en worden beheerd. Vanuit jouw expertise help je studenten bij complexe vragen, ondersteun je onderwijscoördinatoren en programmadirecteuren en draag je bij aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. Daarbij werk je nauw samen met diverse collega's en denk je (pro)actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Implementeren, beheren en optimaliseren van digitale onderwijssystemen (Thesis Management Systeem, Curriculuminformatiesysteem, etc.) en ondersteunen van onderwijsprocessen, zoals aanmeldingen, roostering, inschrijvingen en digitale tentaminering.
• Adviseren en begeleiden van studenten bij complexe vraagstukken en zorgen voor heldere informatievoorziening richting studenten en docenten.
• Ondersteunen van onderwijscoördinatoren en programmadirecteuren op het gebied van onderwijs- en studentenadministratie.
• Organiseren van onderwijsgerelateerde activiteiten, waaronder introductiedagen en diploma-uitreikingen.
• Signaleren van verbeterkansen, ondersteunen van overlegstructuren en vertegenwoordigen van het Onderwijs Service Centrum in relevante overleggen.

Functie-eisen

Als Medewerker Studentzaken breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante werkervaring
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs
• Je bent sterk in het inrichten van digitale systemen en je bent het administratief en cijfermatig goed onderlegd
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1) en Engels (B2 niveau)
• Ervaring met onderwijssoftwaresystemen, zoals Osiris, ANS, of Canvas is een pre.

Compententies waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:

• Pragmatisch handelen
• Initiatiefrijk handelen
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Organiseren, plannen en coördinerend vermogen
• Flexibiliteit en stressbestendigheid

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie stellen we in overleg vast. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.673 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 11 maanden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek. Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren ongeveer 1600 studenten en werken 200 medewerkers.

Groep

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. 
Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek.
Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren ongeveer 1600 studenten en werken 200 medewerkers.

Afdeling

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) ondersteunt de opleidingen van ESHPM bij de organisatie, administratie en communicatie, gericht op een soepel en effectief verloop van het onderwijs, de toetsing en examinering. Deze ondersteuning volgt onder andere de cyclus van het aanmelden, toelaten en inschrijven tot en met het afstuderen en uitschrijven van een student. Het OSC is ook actief op het gebied van kwaliteitszorg en managementinformatie. Daarnaast ondersteunt zij de examencommissie en de toelatingscommissie.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Mike Kessler via kessler@eshpm.eur.nl. 

Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.

Solliciteren

We ontvangen graag voor de sluitingsdatum je sollicitatie met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek. 
 

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten. 

Voor deze tijdelijke vervangingsfunctie zoeken wij een kandidaat die in dienst treedt bij Erasmus Universiteit Rotterdam. Daarom is deze vacature niet geschikt voor invulling op interim- of detacheringsbasis.