Officemedewerker Onderwijsroute HBO/WO (0,8 fte)

Introductie

Vanwege een uitbreiding van het cluster Onderwijsroute HBO/WO zoeken we een officemedewerker voor een periode van 1 jaar. Dit cluster is verantwoordelijk voor de gehele leerroute (Wet Inburgering) van het Language & Training Centre (LTC).

Functie-omschrijving

Het cluster Onderwijsroute HBO/WO is onderdeel van het LTC, het taalcentrum en de partner op het gebied van taaltoetsen, taalcursussen en communicatietrainingen. Tot onze doelgroepen behoren studenten, medewerkers en externen met een academische achtergrond.

Wat ga jij doen?

• Je houdt de cursusadministratie bij en op orde: bijvoorbeeld het verwerken van inschrijvingen en het invoeren van resultaten;
• Je bewaakt de planning van het cursusaanbod en van examens;
• Je monitort de studievoortgang binnen het cursusaanbod;
• Je beantwoordt vragen van cursisten, docenten en externe relaties via verschillende kanalen;
• Je draagt zorg voor het bijhouden van onze online leeromgeving Canvas;
• Je stuurt evaluaties en rapportages naar cursisten, docenten en externen en ondersteunt waar mogelijk bij de financiële afhandeling.

Functie-eisen

Voor ons voldoet een geschikte kandidaat aan de onderstaande punten:

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau volgens het CEFR);
• Je hebt affiniteit met de doelgroep (inburgeraars) of het werkveld (inburgering en / of hoger onderwijs);
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het werken met Microsoft Office en administratiesystemen;
• Je beschikt over een proactieve houding;
• Je bent aantoonbaar in staat om zelfstandig en planmatig te werken;
• Je bent aantoonbaar in staat om je mannetje te staan in gecompliceerde situaties;
• Je bent een organisatietalent, klantgericht en hebt oog voor detail;
• Kennis van en ervaring met Osiris en / of Canvas is een pré.

Wat vinden wij nog meer belangrijk? Je bent een echte teamspeler en bezit een ‘hands on and getting things done’-mentaliteit. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet anderen mee te nemen in en te overtuigen van jouw gedachten en ideeën. Je laat je niet snel uit het veld slaan, kan goed omgaan met deadlines en je beweegt je flexibel en sensitief binnen Erasmus Universiteit Rotterdam. Een taalassessment Engels of Nederlands kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum voor deze functie is 1 juli 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.218 en maximaal € 4.298 bruto per maand (schaal 8), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. De contractduur bedraagt één jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Het betreft een vacature bij de dienst Education & Student Affairs (E&S) van Professional Services.

Groep

Binnen E&S maak je onderdeel uit van het team Studentenvoorzieningen.

Afdeling

Het LTC is onderdeel van de afdeling Studentenvoorziening. 

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kan je tot en met woensdag 21 mei tijdens kantooruren contact opnemen met Kevin van der Poel, programmamanager Onderwijsroute HBO/WO, via telefoonnummer 06 4289 0824.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie met je CV en motivatiebrief bijgevoegd.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in week 22 (maandag 26 mei). Een eventuele tweede gespreksronde zal plaatsvinden in week 23 (maandag 2 juni en/of dinsdag 3 juni).

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.