Officer Aanmelding en Toelating (0,7 - 0,8 fte)

Introductie

Als Officer Aanmelding en Toelating ben je verantwoordelijk voor de gehele keten van aanmelden en toelaten van studenten voor onze pre-master en masterprogramma’s van Erasmus School of Economics (ESE).  

Functie-omschrijving

Als Officer Aanmelding en Toelating behandel je elk semester honderden aanmeldingen. Van 1 november tot 1 mei, wanneer de aanmeldperiode/inschrijving open is, komen er elke dag aanmeldingen binnen. Elke ochtend log je in op ons studenteninformatiesysteem Osiris, bekijk je de binnengekomen aanmeldingen. Je controleert de toelaatbaarheid van de aanmeldingen tot onze (pre)masteropleidingen en verwerkt deze aanmeldingen in Osiris. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inrichting van de aanmeldprocessen, de jaarlijkse evaluatie en de verbetering hiervan. Je bent een belangrijke schakel in het proces, waarbij je aanmeldingsverzoeken voor opleidingen van Erasmus School of Economics behandelt. Jouw taak omvat het zorgvuldig controleren van (aanmeld)dossiers op volledigheid en het nemen van weloverwogen beslissingen over toelaatbaarheid. Vervolgens zorg je voor een tijdige en heldere communicatie van deze besluiten naar de studenten, waarbij je vragen met plezier maar accuraat beantwoordt in zowel het Nederlands als het Engels. 

Maar dat is niet alles. Als Officer Aanmelding en Toelating neem je deel aan universiteitsbrede overleggen waarin je de belangen van de faculteit en onze potentiële studenten behartigt. Denk hierbij aan overleggen met admissions officers van andere faculteiten en centrale diensten zoals het centrale admissions office.  Daarnaast ben je betrokken bij processen als scholarships, waivers en huisvestingsverzoeken van potentiële studenten die binnen de verantwoordelijkheid van het team Admissions liggen. Ook werk je nauw samen met verschillende collega’s binnen de afdeling Studentenzaken. Zo werk je veel met de Examencommissie van de faculteit, omdat je in jouw rol alle besluiten namens hen neemt.  

ESE biedt een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en actie wordt ondernomen. Als Officer Aanmelding en Toelating heb je de kans om te schitteren in een team dat gedreven is om de studentenervaring te optimaliseren en de academische gemeenschap te versterken.

Functie-eisen

• We zijn op zoek naar een collega op HBO-werk- en denkniveau, die minstens twee jaar ervaring heeft in een administratieve functie en zelfstandig kan werken; 

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau).  

• Ervaring met werken in het Hoger Onderwijs, en specifiek met een studenteninformatiesysteem zoals Osiris of in een toelatingsfunctie, is een pluspunt. 

• De volgende competenties zijn je op het lijf geschreven: communicatief, servicegericht, proactief en analytisch en besluitvaardig.  

• Naast samenwerken met je collega's ben je in staat om studentassistenten aan te sturen.  

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is per 1 september 2025 (een latere startdatum is in overleg mogelijk). Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.218 en € 4.298 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,7 - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

Met wie ga je werken?

Jouw team bestaat uit vier vaste medewerkers dat ondersteund wordt door vier studentassistenten. Tezamen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de internationale aanmeldingen voor onze Bacheloropleidingen en de (inter)nationale aanmeldingen voor onze (pre)Masteropleidingen. Jullie zorgen voor een uitstekende start van iedere ESE student!  

Team Admissions is onderdeel van de afdeling Studentenzaken dat een enthousiaste en betrokken afdeling is en houdt van aanpakken. De afdeling bestaat uit nog drie andere teams: Studieadviseurs, Informatiebalie en de Examencommissie.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Megan van der Staak (Hoofd Studentzaken): vanderstaak@ese.eur.nl of Natasha O’Connell (Admissions Officer): oconnell@ese.eur.nl . De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Een uitvraag bij referenten kan onderdeel zijn van de procedure. De briefselectie vindt plaats op maandag 14 juli 2025. De eerste ronde gesprekken staan gepland op maandagmiddag 21 juli 2025. De tweede ronde gesprekken staan gepland op maandagochtend 28 juli 2025. 

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.