Proces- en beleidsadviseur Integrale Veiligheid (0,8 – 1,0 fte)

Introductie

Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) werken studenten en medewerkers iedere dag in vele onderwijs- en onderzoeksprogramma’s aan een positieve bijdrage aan de maatschappij. Belangrijke onderwerpen zoals geopolitieke onrust en bezuinigingen door het kabinet klinken door op onze campussen. Vanuit de overtuiging dat samenwerking de basis is voor wetenschap en innovatie hechten wij aan een open en transparante cultuur waarin de dialoog centraal staat. Om een goed gesprek mogelijk te maken moet iedereen zich veilig kunnen voelen om een bijdrage te leveren. 

De afdeling Bestuurlijke Zaken/Integrale Veiligheid adviseert het College van Bestuur over integrale veiligheidsvraagstukken, zowel over het beleid op langere termijn als over crisismanagement. Wij zorgen ervoor dat diverse veiligheidsonderwerpen binnen de organisatie in samenhang geborgd zijn, bijvoorbeeld sociale veiligheid, informatieveiligheid, fysieke veiligheid, kennisveiligheid en reisveiligheid. Bij acute crises zorgen wij voor een passende transparante en accurate overlegstructuur en adviseren we over te nemen acties.

Om ons te versterken zijn wij op zoek naar een Proces- en beleidsadviseur Integrale Veiligheid die ons gaat helpen met het inzichtelijk maken van ontwikkelingen in de maatschappij, de relevantie voor onze organisatie en het formuleren van een solide beleid dat ons weerbaar maakt voor de toekomst.

Functie-omschrijving

Als Proces- en beleidsadviseur Integrale Veiligheid heb je een veelzijdige en dynamische rol binnen de veiligheidsorganisatie van de EUR. Je geeft proces- en beleidsadvies op het brede terrein van veiligheid en werkt nauw samen met verschillende afdelingen die expertise hebben op een veiligheidsonderwerp. Tegelijkertijd bouw je mee aan een stevig extern netwerk. In samenwerking met de collega’s van onze faculteiten en diensten werk je aan het verhogen van het instellingsbrede veiligheidsniveau. Dit doe je door projecten op te zetten en beleid of procedures te ontwikkelen. Het is daarbij jouw taak om de integraliteit sterker te maken, het veiligheidsbewustzijn te vergroten en de organisatie daarmee goed toegerust te maken op de huidige en toekomstige veiligheidsproblematiek.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je schrijft protocollen, beleid of andere stukken die nodig zijn om vast te leggen hoe de EUR met veiligheid omgaat. Denk aan een camerareglement of een scenariokaart voor het crisisteam.
• Je maakt deel uit van interne netwerken en overlegorganen op veiligheidsonderwerpen en maakt proces- en beleidsvoorstellen om de integraliteit van de onderwerpen te borgen.
• Je bouwt aan een stevig extern veiligheidsnetwerk vanuit het besef dat samenwerking met externe partners cruciaal is voor een universiteit.
• Je volgt relevante ontwikkelingen en veiligheidsthema’s, zowel landelijk als op geopolitiek gebied, en probeert dit zo goed mogelijk te vertalen naar mogelijke gevolgen voor de organisatie.
• Je neemt deel aan diverse relevante landelijke werkgroepen.

Je rapporteert direct aan het Hoofd Integrale Veiligheid binnen de afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ), onderdeel van de Algemene Bestuursdienst. Bij BZ werken ook de bestuurssecretarissen/procesadviseurs van het College van Bestuur en de collega’s van Corporate Riskmanagement, BCM-management en Kennisveiligheid. Ook de Campusbeveiliging wordt aangestuurd vanuit BZ. Vanwege de overlappende rol in veiligheid werk je nauw met al deze collega’s samen.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Je bent toegankelijk, benaderbaar en je werkt graag samen. Je gaat proactief op zoek naar verbeteringen. Dat doe je tactvol en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, zodat je een goed draagvlak creëert. Soms is werken op onze afdeling hectisch, dus we zoeken een stressbestendige collega, die graag werkt in een dynamische omgeving en ook onder bestuurlijke druk soepel kan blijven schakelen. 

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding op het gebied van veiligheid, crisismanagent of bestuurskunde en affiniteit op het gebied van veiligheid.
• Meerdere jaren ervaring met het leiden van projecten in een complexe organisatie.
• Meerdere jaren ervaring met het schrijven van beleid of adviesstukken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse (Minimaal C1 niveau) taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 juli 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.537 en € 6.209 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ) levert bestuurlijke ondersteuning, proces- en inhoudelijk advies aan het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.  Integrale Veiligheid (medeverantwoordelijk voor crisismanagement), Risicomanagement, Business Continuity Management en Kennisveiligheid zijn onderdeel van BZ. De Beveiligingsdienst wordt ook aangestuurd door BZ.

De afdeling kent een informele en collegiale cultuur. Er wordt hard gewerkt en we hebben wat voor elkaar over. Wij vinden het belangrijk dat we elkaar regelmatig zien en daarom werken wij het liefst veel samen op kantoor. Hybride werken is deels mogelijk en afhankelijk van de functie.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Jos Bal (Hoofd Integrale Veiligheid) via jos.bal@eur.nl.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.

Solliciteren

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 23 tot 27 juni, maar als je eerder solliciteert kunnen we je eerder spreken.
We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Proces- en beleidsadviseur Integrale Veiligheid met je CV en motivatiebrief bijgevoegd, uiterlijk op 30 juni 2025.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.