Scholarships Coordinator (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

Het Scholarships & Exchange team van het International Office speelt een belangrijke rol in het faciliteren van internationale mobiliteit voor zowel inkomende als uitgaande studenten en medewerkers binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam. Naast twee Scholarship Coordinators bestaat het team uit een Scholarships Administrator en een International Partnerships Officer, en een student assistent die het team ondersteunt. Het team draagt samen zorg voor het beheer van beursprogramma's voor full degree studenten en voor de coördinatie van de Erasmus+ KA131 en KA171 programma's. Daarnaast beheert het team de universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten, en wordt er voorlichting gegeven over studeren in het buitenland. Op dit moment is het team op zoek naar een Scholarships Coordinator.

Functie-omschrijving

Als Scholarships Coordinator bij de Erasmus Universiteit Rotterdam ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving waarin je directe impact hebt op de internationale ervaring van studenten en medewerkers. Je beheert diverse beurzenprogramma's voor inkomende full-degree studenten, en als Erasmus+ KA131 coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitwisselingsbeurzen voor uitgaande exchange studenten en medewerkers, zowel voor long term als short term mobility (zoals Blended Intensive Programmes). Je werkt nauw samen met verschillende (beurs)instanties en facultaire collega's, en onderhoudt contact met studenten. Je draagt bij aan internationale projecten, zoals Erasmus Without Paper, waarbij je de efficiëntie en digitalisering van processen rond uitwisseling bevordert. De Erasmus+ KA131 subsidieaanvragen en rapportages horen ook bij jouw takenpakket.  Tevens draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van voorlichtingsbijeenkomsten voor EUR studenten die graag voor studie of stage naar het buitenland willen, zoals de Erasmus Goes Abroad Fair en de predeparture sessies. Ook draag je bij aan het promoten en faciliteren van staff exchange. Hierbij werk je onder meer samen met HR International. Je fungeert daarnaast als achtervang voor collega’s tijdens piekperioden of bij afwezigheid, en draagt graag je steentje bij aan de vertegenwoordiging van het International Office bij evenementen zoals de Eurekaweek, Open Dagen, de One Stop Shops en de Week of the International Experience.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide minimaal C1).
• Je hebt tenminste twee jaar werkervaring in het hoger onderwijs en internationalisering, bij voorkeur in de implementatie en/of het beheer van beursprogramma’s, met name het Erasmus+ programma.
• Je bent in staat om verschillende taken en projecten effectief te plannen, coördineren en beheren. Je werkt daarbij nauwkeurig, neemt initiatief, en werkt graag zelfstandig.
• Je hebt een helicopter view, bent analytisch en kritisch, en vindt het leuk om binnen de gestelde kaders goede oplossingen te vinden voor de vraagstukken die op je pad komen.
• Je kunt creatief en effectief omgaan met uitdagingen en onverwachte situaties.
• Je haalt voldoening uit het verbeteren van werkprocessen, en weet de juiste balans te vinden tussen het handhaven van de regels en het tegemoetkomen aan de verzoeken van studenten en medewerkers.
• Je bent bereid en in staat om je aan te passen aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en taken, afhankelijk van de ontwikkelingen die op het team en het International Office afkomen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 september 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.860 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De afdeling Education and Student Affairs (E&S) van de Erasmus Universiteit Rotterdam speelt een cruciale rol in het ondersteunen van studenten, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. E&S is verantwoordelijk voor een breed scala aan diensten die de studentervaring verbeteren. Dit omvat onder andere de coördinatie van aanmeldingen, inschrijvingen en diploma's, tentamenregistratie, en het systeembeheer van Osiris. Daarnaast biedt E&S ondersteuning op het gebied van studiebegeleiding, loopbaanontwikkeling, en internationale uitwisselingsprogramma's.

Afdeling

Het International Office EUR stimuleert, ondersteunt en faciliteert de inkomende en uitgaande mobiliteit van studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit. Het team van ongeveer 18 fte is onder meer verantwoordelijk voor het informeren en begeleiden van internationale studenten gedurende de verschillende fases van de student journey, onder meer door het beoordelen van diploma’s, het adviseren over studiebeurzen, het faciliteren van de immigratieprocedure, en het organiseren van een warm welkom. Daarnaast beheert het International Office ruim 50 universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten en werkt het nauw samen met facultaire exchange officers om de best mogelijke buitenlandervaringen voor de uitgaande  studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit tot stand te brengen.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Informatie over de dienstverlening van het International Office vind je op de pagina International Office | Erasmus University Rotterdam. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Mirjam de Groot via scholarships@eur.nl.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. We zien je sollicitatie graag tegemoet. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Deze vinden plaats in week 27 en 28.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.