Studieadviseur (0,9 fte)

Introductie

Als Studieadviseur krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten op het snijvlak van studentenbegeleiding en studievoortgang. Je bent het eerste aanspreekpunt in het ondersteunen van studenten bij zowel academische als persoonlijke uitdagingen en draagt bij aan hun studiesucces en het studentenwelzijn.  

De komende jaren staat Erasmus School of Economics (ESE) voor een belangrijke onderwijsvernieuwing: de implementatie van toekomstbestendige (future proof) curricula (afgekort FPC). Als studieadviseur speel je een belangrijke rol in het begeleiden van studenten binnen deze verandering en het signaleren van kansen en knelpunten in de praktijk. Vandaar de tijdelijke aard van deze functie.

Je komt te werken binnen de afdeling Studentzaken ESE, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. In nauwe afstemming met collega’s, docenten en andere ondersteunende diensten werk je aan een omgeving waarin studenten optimaal kunnen functioneren en zich kunnen ontwikkelen. 

Functieomschrijving

Je adviseert studenten, signaleert knelpunten en draagt bij aan een toekomstgerichte invulling van studiebegeleiding. 

1. Individuele begeleiding en advisering van studenten 

• Adviseren van studenten over studievoortgang, studiegedrag en studieplanning.
• Begeleiden van studenten met persoonlijke omstandigheden (bijv. ziekte, topsport of privé-situaties) in relatie tot de studie.
• Bespreken van ondersteuningsbehoeften en afstemmen met docenten, Examencommissie en onderwijsbeleid.
• Uitleggen van academische regels, richtlijnen en mogelijkheden binnen het curriculum.
• Voeren van praktische en inhoudelijke gesprekken (op campus, online en telefonisch) en rapporteren. 

2. Voorlichting en groepsbegeleiding 

• Opzetten en verzorgen van workshops en webinars over bijvoorbeeld studiemethoden, stress, uitstelgedrag en studievaardigheden.
• Geven van voorlichting bij belangrijke momenten in het academisch jaar.

3. Signalering en doorverwijzing 

• Herkennen van signalen rondom welzijn en mentale gezondheid bij studenten.
• Doorverwijzen naar passende voorzieningen binnen de EUR (bijv. studentenpsychologen, loopbaanadvies).
• Signaleren van effecten van curriculumveranderingen op studentenwelzijn en studievoortgang. 

4. Procesverbetering en samenwerking 

• Signaleren van knelpunten in onderwijs en processen en initiëren van verbeteringen.
• Actief bijdragen aan de dienstverlening binnen de afdeling Studentenzaken.
• Intensief samenwerken met collega’s binnen en buiten Studentzaken.
• Verantwoordelijkheid nemen voor een eigen focusgebied (bijv. studentenwelzijn, studievertraging of functiebeperkingen). 

Functie-eisen

• Een relevante, afgeronde universitaire opleiding of hbo-opleiding met WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met het voeren van begeleidingsgesprekken (bijv. als studieadviseur, coach of studentbegeleider).
• Affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het hoger onderwijs.
• Sterke luistervaardigheden, empathisch vermogen en overtuigingskracht.
• Sensitiviteit voor mentale en persoonlijke problematiek bij studenten (zonder therapeutische rol).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een sterke teamoriëntatie.
• Vermogen om snel kennis eigen te maken en deze actueel te houden.
• Stressbestendig, analytisch sterk en in staat om effectief om te gaan met een volle agenda en piekbelasting.
• Je bent jaarlijks in de laatste weken van augustus beschikbaar, omdat je als studieadviseur een belangrijke rol vervult in het proces rondom het bindend studieadvies (BSA).

 Belangrijke competenties:

• Communicatieve vaardigheid: Communiceert helder, empathisch en overtuigend, afgestemd op diverse doelgroepen. Kan goed relativeren met een gezonde dosis humor.
• Werken onder druk en stressbestendig: Blijft accuraat, flexibel en professioneel tijdens intensieve spreekuren en piekperiodes.
• Analytisch vermogen: Doorgrondt complexe studentvragen en vertaalt deze naar passende adviezen. Heeft oog voor de verschillende curricula.
• Samenwerken: Werkt effectief samen met collega’s en stakeholders en draagt bij aan een professionele teamsfeer.
• Timemanagement: Prioriteert werkzaamheden en bewaakt voortgang bij een volle en dynamische agenda. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, maar bij voorkeur op 2 november 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,9 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, verlengd worden met een kalenderjaar tot een maximum van 3 kalenderjaren totaal. 

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit Dean's Office, Business control, Faculty Support Office (FSO), Human Resources Management, Business Information & Application Management (BI&AM), Communication Internationalisation Marketing & Alumni (CIMA), Learning & Innovation, Studentzaken en andere facilitaire onderdelen. 

Afdeling

Jouw team bestaat uit zes vaste medewerkers en wordt ondersteund door een studentassistent. Samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de begeleiding van onze ESE studenten op het gebied van studievoortgang, studiesucces en uiteraard studentenwelzijn. Jullie zijn er voor onze ESE studenten!   

Team Studieadvies is onderdeel van de enthousiaste en betrokken afdeling Studentenzaken. De afdeling bestaat uit nog drie andere teams: Admissions, Informatiebalie en de Examencommissie.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Megan van der Staak (Hoofd Studentzaken) via vanderstaak@ese.eur.nl of bij de studieadviseurs via studieadviseur@ese.eur.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk (iris.konijnendijk@eur.nl). 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Studieadviseur met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. In week 37 (week van 7 september) is de cv-selectie en worden geselecteerde kandidaten gebeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste ronde vindt plaats op maandagmiddag 14 september. De tweede ronde op donderdagmiddag 24 september. 

Het opvragen van referenten kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.