Als Program Coordinator bij de Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) ben je betrokken bij alle aspecten van het organiseren van een opleiding. Je werkzaamheden zijn ontzettend divers. Je coördineert een eigen onderdeel van de opleiding waardoor je eigen verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig werkzaamheden uitvoert. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de andere coördinatoren en het opleidingsmanagement met betrekking tot de algemene werkzaamheden van de opleiding. Schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Program Coordinator voor onze Post-Master opleidingen Internal Auditing & Advisory (RO) en IT-Auditing & Advisory (RE) jou op het lijf geschreven!
Hoe ziet jouw dag als Program Coordinator eruit?
Wat zijn de taken van een Program Coordinator?
Als Programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor een optimale inrichting van de administratieve en onderwijsgerichte logistieke processen van jouw onderdeel van de opleiding. Daarnaast heb je diverse administratieve taken zoals het verwerken van inschrijvingen, facturatie, bijhouden kostenoverzicht, cijferlijsten en collegemateriaal. Ook een aantal logistieke taken komen bij deze functie kijken, hierbij kun je denken aan het organiseren en coördineren van colleges, livestreams en tentamens. Verder fungeer je als aanspreekpunt van de opleiding voor studenten, (gast)docenten en interne afdelingen, en verzorg je de communicatie en informatievoorziening via e-mail, Canvas en Carta.
De belangrijkste informatie van deze vacature op een rij
Om je een idee te geven van de rol van Program Coordinator, hebben we hieronder alvast wat taken en verantwoordelijkheden voor je op een rijtje gezet:
- Het optimaal inrichten van de administratieve en onderwijsgerichte logistieke processen van jouw onderdeel van de opleiding
- Het oppakken van diverse administratieve taken zoals het verwerken van inschrijvingen, facturatie, bijhouden kostenoverzicht, cijferlijsten en collegemateriaal
- Het uitvoeren van diverse logistieke taken zoals het organiseren en coördineren van colleges, livestreams en tentamens
- Het fungeren als aanspreekpunt van de opleiding voor studenten, (gast)docenten en interne afdelingen
- Het verzorgen van communicatie en informatievoorziening via e-mail, Canvas en Carta
Wie zoeken wij?
Onze ideale nieuwe collega is een enthousiaste teamspeler die collegiaal en servicegericht is. Je bent proactief, je kunt goed multitasken en je gaat resultaatgericht te werk. Je bent van nature georganiseerd en werkt secuur, je weet het overzicht goed voor jezelf en anderen te bewaren. Ten slotte ben je klantvriendelijk naar zowel studenten als docenten en haal je energie uit het vlekkeloos laten verlopen van het onderwijs.
Het profiel
We zoeken iemand die met veel enthousiasme aan een nieuwe uitdaging wil beginnen en aan de volgende omschrijvingen voldoet:
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend (niveau C2), zowel mondeling als schriftelijk
- Je kunt uitstekend overweg met de applicaties van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je draait je hand niet om voor het bijhouden van een zorgvuldige administratie
- Je staat erom bekend gestructureerd en nauwkeurig te werken
- Je hebt talent voor plannen en organiseren
- Je kunt werken met de systemen Canvas en Carta of je bent iemand die zich nieuwe systemen vlot eigen kan maken
Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden: de functie staat garant voor veelzijdig en uitdagend werk in een stimulerende omgeving met enthousiaste collega’s. Er kan deels thuis worden gewerkt. Op basis van 40 uur heb je maar liefst 25 vakantiedagen en 19 ADV-dagen. De periode tussen Kerst en Oud & Nieuw is de universiteit gesloten.
- Locatie: Campus Woudestein, Erasmus Universiteit Rotterdam.
- Vakgebied: Administratie / Onderwijsondersteuning.
- Uren: 32 uur per week.
- Start: per direct (in overleg af te stemmen).
- Dienstverband: het dienstverband wordt aangegaan voor de bepaalde periode van één jaar en kan bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling.
- Salaris: het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.057 en € 4.484 bruto per maand.
- EURAC BV/ ESAA heeft een eigen arbeidsvoorwaardenpakket. De CAO-NU is op deze vacature niet van toepassing.
Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Controlling (Eurac) BV. Dankzij deze samenwerking zijn van start tot finish alle opleidingen en al het onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; Post-Master en Postinitiële opleidingen, executive programs, masterclasses en permanente educatie. De doelstellingen van ESAA zijn het bieden van kwalitatief hoogstaand (Nederlands- en Engelstalig) onderwijs op het gebied van accounting en assurance.
Meer informatie over ESAA en onze Post-Masteropleidingen Internal Auditing & Advisory (RO) en IT-Auditing & Advisory (RE) kun je vinden op www.esaa.nl
Solliciteren
Voor nadere informatie over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met Jolanda Breedveld, zakelijk directeur van beide opleidingen: breedveld@ese.eur.nl
Enthousiast geworden? Graag ontvangen we jouw sollicitatie uiterlijk 16 januari 2026.
Mail je CV met een Nederlandse sollicitatiebrief naar esaa-pip@ese.eur.nl;
Vermeld de vacaturenaam ‘Program Coordinator’ in het onderwerp van de e-mail.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken, gevoerd in de Nederlandse taal.
Jolanda Breedveld
Program Director
- E-mailadres
- breedveld@ese.eur.nl
- Adres
- Burgemeester Oudlaan 50 | Van der Goot Building, M5
3062 PA
Rotterdam
Meer lezen over (werk)geluk? Check onderstaande blogs!
Werkgeluk: liever je hart luchten dan een duur bedrijfsuitje
Vijf belangrijke inzichten over diversiteit
Solliciteren op een rol als Commissaris? Volg deze 5 stappen!
