Directeur Bedrijfsvoering Erasmus School of Economics

Introductie

Als Directeur Bedrijfsvoering bij Erasmus School of Economics vervul je een sleutelrol binnen een ambitieuze en internationale faculteit. Erasmus School of Economics heeft bijna 7.000 Nederlandse en internationale studenten en biedt onderwijs van wereldklasse in diverse economische disciplines en econometrie. Deze kwaliteit wordt erkent door de Times Higher Education ranking, waarin onze faculteit de nummer 1 van Nederland is, nummer 5 in Europa, en nummer 23 in de wereld.  

De faculteit kenmerkt zich door een sterke toewijding aan zowel onderzoek als onderwijs. In de afgelopen jaren zijn bovendien grote stappen gezet in de professionalisering van de bedrijfsvoering, waardoor er een stevig fundament ligt. De nieuwe Directeur Bedrijfsvoering deelt deze toewijding en beschikt over de ervaring om samen met de faculteit verder te bouwen aan de toekomst.  

Als Directeur Bedrijfsvoering krijg je de ruimte om richting te geven aan innovatie, samenwerking en kwaliteitsverbetering binnen de bedrijfsvoering van de faculteit. Je speelt een belangrijke rol in het definiëren van de huidige en toekomstige processen van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er vinden periodiek overleggen plaats met de directeuren bedrijfsvoering van de andere faculteiten en de portefeuillehouder bedrijfsvoering in het College van Bestuur van de Erasmus Universiteit Rotterdam, waarbij jij de Erasmus School of Economics vertegenwoordigt. 

Functie-omschrijving

Als Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende processen van Erasmus School of Economics. Samen met de Decaan en Vice-Decanen Onderwijs en Onderzoek vorm je het facultaire managementteam die samen verantwoordelijk zijn voor de strategie van de faculteit. Je opereert vanuit een heldere strategische visie, verbindt beleid met uitvoering, en zorgt voor hoogwaardige, toekomstbestendige ondersteuning op het gebied van toekomstige organisatie, processen en integrale samenwerking binnen de Erasmus Universiteit in het algemeen en de School in het bijzonder. 

Je bent het gezicht van de bedrijfsvoering binnen de faculteit en een belangrijke speler in het EUR-brede netwerk van directeuren. In het universitaire Overleg Bedrijfsvoering vertegenwoordig je Erasmus School of Economics en lever je een actieve bijdrage aan universiteitsbrede keuzes op het gebied van dienstverlening, beleidskaders en strategievorming. Samen met de andere facultaire en dienstdirecteuren definieer je de gewenste (toekomstige) dienstverlening vanuit de centrale diensten. Op basis van deze input maakt het College van Bestuur afspraken met deze diensten. 

Wat ga je doen? 

Je geeft leiding aan alle onderdelen van de bedrijfsvoering binnen Erasmus School of Economics (circa 50 fte), waaronder: 

• Business control en financieel beheer 

• IT en informatievoorziening 

• Secretariële ondersteuning 

• Facilitair, technisch en materieel beheer (inclusief gebouwbeheer) 

• Marketing, communicatie, alumni en internationalisering 

• Dean's Office 

Daarnaast:  

• Geef je functioneel leiding aan medewerkers van de centrale diensten, waaronder HR, en zorg je voor een effectieve samenwerking tussen deze ondersteunende disciplines en de faculteit. 

• Vertaal je strategische doelstellingen van de School naar concreet beleid en werkbare processen, waarmee je bijdraagt aan de realisatie van bredere organisatievisie. 

• Speel je een actieve rol in het vormgeven en uitvoeren van het faculteitsbeleid. Je doet dit onder andere door de Lean-methodiek toe te passen, het planmatig werken verder te ontwikkelen en team- en afdelingsplannen op te stellen die duidelijk eigenaarschap bevorderen.  

• Vertegenwoordig je de faculteit in het EUR Overleg Bedrijfsvoering, waar je bijdraagt aan het versterken van de universiteitsbrede dienstverlening binnen afgesproken kaders, zoals de Producten- en Diensten Catalogus.  

• Deelnemen aan EUR-brede werkgroepen die gezamenlijk werken aan strategische thema's.  

Je werkt vanuit de kernwaarden samenwerking, transparantie, zakelijkheid en vertrouwen. Daarbij houd je steeds oog voor het primaire proces van onderwijs en onderzoek én streef je naar gezamenlijke efficiëntie binnen de organisatie.  

Functie-eisen

Als Directeur Bedrijfsvoering ben je een verbindende leider met oog voor zowel het resultaat als het welzijn en de ontwikkeling van je team. Je beschikt over strategische inzicht, weet visie te vertalen naar uitvoering en fungeert als een toegankelijke, daadkrachtige en inspirerende gesprekspartner op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je brengt het volgende profiel mee:  

• Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een economische, bedrijfskundige of aanverwante richting. 

• Circa 8 jaar managementervaring in een complexe, kennisintensieve organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)publieke sector. 

• Ruime ervaring met het aansturen van planning & control, inclusief het vertalen van financiële gegevens naar beleid en het analyseren van scenario's. 

• Ervaring met de Lean-methodiek en het vermogen om planmatig werken organisatie breed te versterken en te borgen. 

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlands als de Engels taal (niveau C1); binnen Erasmus School of Economics is Engels de voertaal op bestuurlijk niveau.  

• Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om uiteenlopende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden 

Bij de selectie van deze positie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de Erasmus universiteit en is gebaseerd op vier kernrollen:   

• Role Model - Je bent een positief rolmodel: benaderbaar, reflectief en inclusief 

• Enable & Engage - Je stelt anderen in staat om te groeien en betrekt hen actief  

• Inspire Vision - Je inspireert met een heldere visie en weet draagvlak te creëren 

• Drive Achievement - Je stimuleert prestaties: resultaatgericht en in staat om ideeën om te zetten in concrete acties 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 december 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 7.160 en € 9.232 bruto per maand Schaal 15, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics is een toonaangevende faculteit binnen EUR met ruim 7000 studenten en 340 fte personeel. Vanuit vier capaciteitsgroepen (bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie) leveren onze wetenschappers dagelijks topprestaties in onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt deze missie met hoogwaardige services op het gebied van Business control en financieel beheer, IT en informatievoorziening, Facilitair, technisch en materieel beheer (inclusief gebouwbeheer), secretariële ondersteuning, communicatie & marketing, alumni en internationalisering, HR en personeelsbeheer, en Dean's Office.  

Meer informatie over Erasmus School of Economics is te vinden op  www.eur.nl/ese.  

Additionele informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij prof. dr. Patrick Groenen (Decaan), via groenen@ese.eur.nl (niet aanwezig van 6-29 juli 2025) 

Heb je vragen over de selectieprocedure of over werken bij EUR in het algemeen? Neem dan contact op met Iris Konijnendijk, Corporate Recruiter, via iris.konijnendijk@eur.nl (niet aanwezig van 1-10 augustus 2025). 

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 10 augustus 2025 via onze website. Interne kandidaten krijgen voorrang bij gelijke geschiktheid. De selectieprocedure bestaat uit twee rondes en een assessment: 

• Kennismakingsgesprekken: 18 t/m 22 augustus, 2025 

• Assessment: 25 t/m 29 augustus, 2025 

• Verdiepende gesprekken: 1 t/m 5 september, 2025 

Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure.    

Ben je gedurende (een deel van) de selectieperiode met vakantie, dan verzoeken wij je dit in je motivatiebrief te vermelden. 

We kijken uit naar je reactie en ontvangen je sollicitatie met belangstelling. 

EUR staat voor gelijke kansen voor iedereen en verwelkomt sollicitaties van mensen met diverse achtergronden, identiteiten en perspectieven.