Financieel medewerker (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

Zoek jij een functie als financieel administratief medewerker, werk jij graag in een dynamische omgeving en sta je stevig in je schoenen? Dan zien we jou graag in ons team! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker. Ben jij een collegiale teamplayer met oog voor detail, die plezier heeft in het ondersteunen en ontzorgen van de medewerkers op financieel gebied, solliciteer dan op deze leuke vacature.

Werken bij de Erasmus School of Social en Behavioural Sciences (ESSB) bekent werken tussen bijna 4000 studenten en 400 medewerkers. Deze faculteit kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Als Financieel medewerker draag je bij aan de uitvoering van het financiële beleid.

Functieomschrijving

Als Financieel medewerker maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, een financial controller, 5 projectcontrollers en 3 financieel medewerkers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevenden, projectleiders en medewerkers, de coördinatoren bedrijfsvoering van de teams en de collega’s binnen het team Finance & Control.

Je takenpakket bestaat onder meer uit: 

• Je bent aanspreekpunt voor vragen op financieel gebied;
• Je verzamelt, controleert en corrigeert gegevens in administratieve systemen. Je zorgt ervoor dat deze gegevens correct worden ingevoerd en opgeslagen;
• Je verzamelt managementinformatie met betrekking tot de bedrijfsvoering en je vervaardigt financiële overzichten;
• Je draagt zorg voor het begeleiden van het urenschrijven door de medewerkers;
• Je draagt zorg voor het aan- en afmelden tijdschrijvers en controleren en goedkeuren timesheets in ons tijdschrijfsysteem Vidatum;
• Je verricht financieel administratieve werkzaamheden ten behoeve van de teams en de afdelingen (opstellen memo’s, facturen, declaraties en verrekeningen);
• Je draagt zorg voor het beheer van het detacheringsoverzicht.

Je rapporteert aan de teamlead, de financial controller en aan de projectleiders, en werkt nauw samen met de coördinatoren bedrijfsvoering en de projectcontrollers.

Functie-eisen

We zoeken een resultaatgerichte en proactieve collega, die proces- en klantgericht te werk gaat. Verder heb je:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur financieel en administratie
• Circa 4 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse (C1, C2) als de Engelse taal (minimaal B2)
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van Excel
• Oplossingsgericht en analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en accuratesse.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU.
Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) brengt de disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie samen. Daarnaast is het Erasmus University College aan de faculteit verbonden. Binnen ESSB werken wij in multidisciplinaire teams aan onderwijs en onderzoek, waarbij de nadruk ligt op interdisciplinariteit, diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Gezamenlijk streven wij naar maatschappelijke en wetenschappelijke impact.

ESSB onderscheidt zich door inter-, multi- en transdisciplinair onderzoek, waarbij wetenschappers en studenten samenwerken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij deze aanpak slaagt ESSB erin om zowel nationale als internationale onderzoekssubsidies en fondsen aan te trekken, waarmee wij ons onderwijs en onderzoek continu versterken en vernieuwen.

Met een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen bedient ESSB jaarlijks bijna 6.000 studenten en meer dan 600 medewerkers. Deze opleidingen worden goed gewaardeerd door studenten en alumni. Binnen ESSB staan het ontwikkelen van nieuwe inzichten en het realiseren van positieve maatschappelijke impact centraal, altijd met de focus op de mens en de samenleving.

Bezoek onze website voor meer informatie over de faculteit en klik hier voor meer informatie over onze wetenschappelijke teams.

Groep

Het cluster Bedrijfsvoering speelt een essentiële ondersteunende rol binnen de faculteit. We bieden professionele ondersteuning aan de wetenschappelijke teams en andere faculteitsonderdelen. Alle medewerkers van Professional Services maken deel uit van het faculteitsbureau. Samen zorgen wij voor een efficiënte en soepele bedrijfsvoering, zodat de faculteit haar onderwijs- en onderzoeksdoelen optimaal kan realiseren.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Bart Looije (Business Controller) via looije@essb.eur.nl.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.
 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.