Implementatiemanager (0,8 – 1,0 fte)

Introductie

Het Student Wellbeing Programme bevindt zich in een nieuwe fase. Naast het doorontwikkelen en versterken van bestaande succesvolle initiatieven zoals de tweejaarlijkse Erasmus Studentenwelzijnsmonitor, Student Wellbeing Officers, en medewerkerstraining Studentenwelzijn, richt het programma zich de komende jaren op duurzame verankering van studentenwelzijn binnen onderwijs, beleid en organisatiecultuur. Structurele aandacht voor welzijn blijft cruciaal voor het vervullen van de missie van de universiteit: het opleiden van veelzijdige, veerkrachtige en maatschappelijk betrokken studenten. 

Als Implementatiemanager speel je daarin een belangrijke rol. Je opereert op tactisch-strategisch niveau en verbindt de ambities van het programma met de dagelijkse praktijk van de universiteit. Je regisseert de implementatie, opschaling en duurzame borging van succesvolle projecten en initiatieven en werkt daarbij organisatiebreed samen met verschillende stakeholders. Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief, weet verschillende belangen te verbinden en zorgt ervoor dat succesvolle innovaties niet eindigen als project, maar duurzaam onderdeel worden van de universiteit. 

Het programma team is een divers jong team met verschillende nationaliteiten en achtergronden, waarin uiteenlopende perspectieven en frisse ideeën samenkomen om een integraal programma vorm te geven. Je rapporteert aan de manager van het Programma Studentenwelzijn. Je werkt nauw samen met de drie projectmanagers van het programma, waarmee je het ‘project delivery en implementation’ team vormt.  De projectmanagers richten zich op het doorontwikkelen en realiseren van nieuwe initiatieven en projecten. De jij richt je op de opschaling, implementatie en duurzame borging van succesvolle resultaten. 

 De voertaal van het team, communicatie en gezamenlijke overleggen is Engels (C1 niveau) en we verwachten daarnaast C1 niveau Nederlands voor het contact met interne en externe stakeholders. 

Functieomschrijving

De Implementatiemanager zorgt ervoor dat succesvolle projecten en initiatieven worden opgeschaald en duurzaam worden ingebed in de organisatie. Jij verbindt de juiste stakeholders, weet verschillende belangen te vertalen naar een gezamenlijke aanpak en zorgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel worden van de reguliere praktijk. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: 

Regie op implementatie en borging 

• Zorgt voor de stap van succesvolle projectresultaten naar duurzame toepassing binnen de reguliere organisatie. 

• Ontwikkelt implementatieaanpakken en regisseert de opschaling en borging van succesvolle programma-initiatieven. 

 Verbinden van stakeholders  

• Brengt relevante stakeholders en verschillende belangen samen en creëert draagvlak voor verandering. 

• Weet hoe besluitvorming en samenwerking binnen de universiteit werken en zet deze in om beweging en gezamenlijk eigenaarschap te creëren.  

• Werkt nauw samen met projectmanagers om innovaties niet alleen te ontwikkelen, maar ook blijvende impact te laten maken. 

Organisatorische borging realiseren 

• Brengt in kaart wat nodig is om initiatieven duurzaam te laten landen in de organisatie. 

• Begrijpt het bredere bestuurlijke, beleidsmatige en organisatorische speelveld en weet dit te vertalen naar de juiste aanpak, timing en betrokkenheid van stakeholders. 

• Zorgt voor de juiste randvoorwaarden en helderheid over eigenaarschap, governance, rollen en verantwoordelijkheden, zodat nieuwe werkwijzen onderdeel worden van reguliere processen en structuren. 

Functie-eisen

Als Implementatiemanager breng je het volgende mee:   

• Je regisseert implementatie- en verandertrajecten binnen een grote of complexe organisatie en verbindt daarin verschillende belangen en afhankelijkheden. 

• Je schaalt succesvolle projecten en initiatieven op en weet deze duurzaam te verankeren in de organisatie. 

• Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders, creëert draagvlak voor verandering en weet mensen in beweging te krijgen, ook zonder formele zeggenschap. 

• Je vertaalt strategie en beleid naar een concrete implementatieaanpak en hebt oog voor wat nodig is om veranderingen daadwerkelijk te laten landen. 

• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en hebt ervaring binnen het hoger onderwijs, de overheid, een kennisinstelling of een vergelijkbare complexe publieke of maatschappelijke organisatie. 

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide op C1-niveau).  

Competenties 

• Organisatie & bestuurlijke sensitiviteit 

• Overtuigingskracht 

• Samenwerken 

• Analytisch vermogen 

• Resultaatgerichtheid 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 januari 2027. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.925 en € 6.682 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan, bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, worden verlengd tot het einde van het project, met een maximale totale duur van 3 jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Academische Zaken (AZ) vormt onderdeel van de Algemene Bestuursdienst (ABD), de centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. AZ werkt op beleidsniveau aan de versterking en vernieuwing van onderwijs, onderzoek en impact-creatie op de Erasmus universiteit. Zowel beleidsadviestaken als programma’s worden uitgevoerd in nauwe afstemming met faculteiten en relevante uitvoeringsorganisaties.  

Afdeling

Het EUR Programma Studentenwelzijn, onderdeel van Academische Zaken, ondersteunt studenten in hun persoonlijke ontwikkeling en welzijn gedurende hun studie, zodat zij in balans kunnen groeien. 

We stimuleren studenten om actief aandacht te besteden aan hun fysieke, mentale en sociale welzijn, zodat zij zich kunnen ontwikkelen, zowel academisch als persoonlijk. We brengen dit in de praktijk door een universiteit brede aanpak van het welzijn van studenten te coördineren. Samen met faculteiten, ondersteunende diensten en externe partners ontwikkelen we welzijnsinitiatieven, versterken de expertise van medewerkers en zorgen we ervoor dat studenten gedurende hun hele studietraject gemakkelijk toegang hebben tot passende ondersteuning. Binnen iedere faculteit is een Studentenwelzijn Officer aangesteld. Hierdoor verbinden we beleid, expertise en praktijk en zorgen we ervoor dat studentenwelzijn aansluit bij de behoeften binnen de verschillende faculteiten. 

Samen ontwikkelen en ondersteunen we een reeks initiatieven die bijdragen aan het welzijn en de persoonlijke ontwikkeling van studenten, bij voorbeeld de Living Room, ROOM to grow, en de sport & leiderschap cursus. Daarnaast zetten wij ons in om docenten en studentbegeleiders zijn beter toe te rusten om studenten te ondersteunen en om welzijn en persoonlijke ontwikkeling zijn structureel te verankeren binnen onderwijs en organisatie. Onderzoek en monitoring leveren de onderbouwing hiervoor op die ons helpen inzicht te krijgen in de behoeften van studenten, ons werk te evalueren en onze aanpak van studentenwelzijn voortdurend te verbeteren. 

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Charlotte Hoekstra (Manager Student Wellbeing Programme) via charlotte.hoekstra@eur.nl.  Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Laurie van Bemmel (laurie.vanbemmel@eur.nl). 

Solliciteren

We ontvangen graag voor de sluitingsdatum je sollicitatie voor de rol van Implementatiemanager met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een casus die in oktober zullen plaats vinden. 

Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek.   

We zien je sollicitatie graag tegemoet!  

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.