Interne communicatieadviseur studenten & onderwijs

Introductie

Drie jaar geleden zijn we gestart met het verbeteren van onze interne communicatie met onze medewerkers. Nu is het tijd om de communicatie richting onze studenten onder de loep te nemen. Je gaat aan de slag met vragen als: Hoe bereiken we hen effectief? Welke informatie delen we via welke kanalen? Hoewel veel informatie online beschikbaar is, krijgen we nog steeds veel vragen aan de informatiebalie. Hoe zorgen we ervoor dat studenten weten waar ze specifieke informatie kunnen vinden? Wat is essentieel om te weten en wat is extra? En hoe bepalen we de juiste toon en frequentie van onze communicatie? 

Daarnaast ga je communiceren over de herziening van het curriculum, een driejarig project dat ons onderwijs moderniseert. Hiervoor moet tijdig en helder worden gecommuniceerd met docenten, studenten, professional support staff en andere belanghebbenden. 

Functieomschrijving

Als interne communicatieadviseur kom je te werken in het team ‘Communications, Internationalisation, Marketing & Alumni (CIMA). Je begint met het uitvoeren van een grondige analyse van de huidige status van de interne communicatie richting studenten. Dit doe je door in gesprek te gaan met de studenten. Waar ligt hun behoefte, hoe bereiken we hen het beste? Je spreekt ook met collega's die verantwoordelijk zijn voor de interne communicatiekanalen en degenen die regelmatig communicatieverzoeken doen. Verder onderzoek je best practices bij andere faculteiten. 

Op basis van deze analyse schrijf je een advies en ontwikkel en implementeer je een interne communicatiestrategie voor studenten, inclusief de juiste middelen en kanalen. Je zorgt ervoor dat de procedures voor interne communicatie richting studenten worden uitgewerkt en bekend zijn binnen de organisatie. Je bent een adviseur voor interne belanghebbenden, waarbij je hen ondersteunt bij het opstellen en beoordelen van hun interne communicatie richting studenten om ervoor te zorgen dat de inhoud geschikt is voor het beoogde doel en doelgroep. Uiteraard klim je ook regelmatig zelf in de pen om actief naar studenten te communiceren. 

Aangaande de curriculumherziening zullen je taken voor een dag per week gericht zijn op: 

• Het ontwikkelen van een communicatieplan dat de verschillende fasen van het herzieningsproject ondersteunt met duidelijke mijlpalen en deadlines. 

• Het coördineren van communicatieactiviteiten om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen tijdig en effectief worden geïnformeerd over de voortgang en veranderingen binnen het curriculum. 

• Het creëren van informatieve en inspirerende content die de voordelen en impact van de curriculumherziening duidelijk maakt. 

• Het monitoren en evalueren van de communicatie-inspanningen om continu verbeteringen aan te brengen en de effectiviteit van de communicatie te waarborgen. 

Verder: 

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over hoe intern te communiceren richting studenten. 

• Help je bij de uitvoering van communicatieactiviteiten en schrijf je teksten op basis van je eigen advies.  

• Houd je de ontwikkelingen binnen de faculteit nauwlettend in de gaten en vertaal je deze naar concrete adviezen en uitingen voor interne communicatie richting studenten. 

• Werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten team CIMA, waaronder de interne communicatieadviseur voor medewerkers, ondersteun je elkaar waar nodig en onderhoud je contacten met adviseurs van andere faculteiten. 

Functie-eisen

Je hebt: 

• Een opleiding op minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in communicatie;  

• Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur interne communicatie; 

• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal (beide CEFR C1 level); 

• Actuele kennis van het communicatievak en trends en ontwikkelingen daarin; 

• Ervaring in een bestuurlijk complexe, professionele organisatie; 

• Goede relationele, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. 

Je bent: 

• Een betrouwbare en vertrouwenwekkende sparringpartner,  

• In staat signalen op te pikken uit de organisatie en haalt er voldoening uit om complexe boodschappen om te zetten in pakkende content; 

• Een integere en organisatiesensitieve netwerker die draagvlak kan creëren; 

• Pro-actief, denkt in oplossingen en hebt een positieve instelling; 

• Een creatieve verbinder. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, bij voorkeur per 1 oktober.  Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.706 en € 5.760 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8-1,0 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, worden verlengd. De beoogde duur en financiering van deze functie is maximaal drie jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen. 

Groep

Je komt te werken op de afdeling Communicatie, Internationalisering, Marketing en Alumni (CIMA). Deze stafafdeling is verantwoordelijk voor marketing, werving van en informatievoorziening aan studiekiezers, communicatie met wetenschappers, studenten, alumni, media en andere stakeholders. De afdeling bestaat uit 15 vaste medewerkers en 12 studentassistenten die het team ondersteunen bij de werkzaamheden. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling. 

Additionele informatie

Voor meer informatie over Erasmus School of Economics verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl/en/ese. 
Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. 
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ellen Wijnand (Hoofd CIMA) via wijnand@ese.eur.nl. 

Solliciteren

Wil jij van deze vacature jouw nieuwe baan maken? Solliciteer dan nu met je CV en motivatiebrief via de sollicitatieknop op deze pagina. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 en dinsdag 15 september. De tweede ronde is dinsdag 22 september.