Stagecoördinator (verlofvervanging)

Introductie

Vanwege het verlof van een teamlid zijn we bij de Erasmus School of History, Culture & Communication (ESHCC) op zoek naar een ervaren collega die studenten kan voorlichten en adviseren over, en begeleiden bij hun bachelorstage.

Als stagecoördinator lever je een belangrijke bijdrage aan het voorbereiden van studenten op de arbeidsmarkt. Je bent de spin in het web tussen de verschillende betrokken partijen die deelnemen in het stageproces (studenten, organisaties en docenten) en zorgt ervoor dat het stageproces soepel verloopt.

Functieomschrijving

Als stagecoördinator houd je je o.a. bezig met de volgende taken:

• Je beantwoordt vragen van studenten over de stage;
• Je voert gesprekken met studenten over een stage, of carrièreplanning in het algemeen;
• Je hebt contact met organisaties en bedrijven over stagevacatures;
• Je beoordeelt stages en stagecontracten;
• Je organiseert de toewijzing van studenten aan begeleiders voor de stage;
• Je begeleidt zelf stages;
• Je bent het eerste aanspreekpunt als problemen zich voordoen tijdens de stage. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het stageproces van de International Bachelor in Communication and Media (IBCoM). De voertaal in deze opleiding is Engels. Je werkt voornamelijk zelfstandig, maar stemt de processen en het beleid rond de stage af met de andere stagecoördinator binnen ESHCC. Als stagecoördinator ben je tevens onderdeel van een gezellig team van professional services-collega's. 

Functie-eisen

Onze ideale collega werkt gestructureerd, stelt zich hulpvaardig en toegankelijk op, kan goed organiseren en is vaardig in het communiceren met verschillende doelgroepen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en situaties en weet het overzicht daarbij te bewaren. Je neemt verantwoordelijkheid, kan goed zelfstandig werken en bent proactief waar nodig.

Dit breng je mee:

• wo werk- en denkniveau;
• werkervaring in het hoger onderwijs en/of met stageprocessen;
• uitstekende organisatorische vaardigheden (planningen maken, deadlines bewaken etc.);
• een servicegerichte houding en organisatiesensitiviteit;
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• uitstekende taalvaardigheid in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels C1 CEFR) en daarnaast goede taalvaardigheid in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast en gezellig team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 april 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand, schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,5 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: (deels) thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

ERMeCHS (Erasmus Research Institute for Media, Culture, History & Society) is het onderzoeksinstituut gevestigd binnen ESHCC. Onderzoekers bij ERMeCHS zijn toegewijd aan het uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van media, communicatie, cultuur, geschiedenis en de samenleving. Onze onderzoeksagenda streeft naar het versterken van interdisciplinair onderzoek, het vergroten van het aandeel externe financiering en het uitbouwen van onze maatschappelijke impact.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Mark te Braake, Team lead Educational Services and Coordination, via tebraake@eshcc.eur.nl.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en cv toe bij je sollicitatie.
De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats in de week van 23 februari 2026. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.