Projectcontroller (0,8 - 1,0fte)

Introductie

Werken bij de Erasmus School of Social en Behavioural Sciences (ESSB) bekent werken tussen bijna 6000 studenten en 600 medewerkers. Deze faculteit kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Als Projectcontroller draag je bij aan de uitvoering van het financiële beleid rondom projecten en adviseer je over de inrichting van de projectadministratie.  

Functie-omschrijving

Als Projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, 4 projectcontrollers en 4 financieel medewerkers.  

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.  

Je takenpakket bestaat onder meer uit:  

• Opstellen van de projectbegroting (in overleg met de projectleider), realisatierapportages en prognoses 

• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbegrotingen 

• Voorbereiden van en laten uitvoeren van accountantscontroles 

• Inrichten van projectdossiers en zorgen voor afwikkeling van projectdossiers 

• Beoordelen van relevante interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden en toepassen hiervan op de projecten binnen de faculteit  

• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en adviseren over regelingen en procedures met betrekking tot projecten. 

• Zelfstandig adviseren en aanwijzingen geven voor de inrichting van de projectadministratie. 

• Verzamelen, analyseren, interpreteren en presenteren van stuurinformatie betreffende de prestaties van projecten, op basis van de betreffende informatiebehoefte en rekening houdend met bestaande informatieprotocollen. 

Je rapporteert aan de businesscontroller en aan de projectleiders, en werkt nauw samen met de coördinatoren bedrijfsvoering en de beleidsmedewerker onderzoek. 

Functie-eisen

We zoeken een resultaatgerichte en proactieve collega, die proces- en klantgericht te werk gaat. Verder heb je:  

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of een soortgelijke richting  

• Circa 4 jaar ervaring met het opbouwen van projectdossiers en het adviseren aan projectleiders 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse (C1, C2) als de Engelse taal (minimaal B2)  

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van Excel  

• Oplossingsgericht en analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en accuratesse.  

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.378 en € 5.331 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 0,9 fte.
Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) brengt de disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie samen. Daarnaast is het Erasmus University College aan de faculteit verbonden. Binnen ESSB werken wij in multidisciplinaire teams aan onderwijs en onderzoek, waarbij de nadruk ligt op interdisciplinariteit, diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Gezamenlijk streven wij naar maatschappelijke en wetenschappelijke impact.

ESSB onderscheidt zich door inter-, multi- en transdisciplinair onderzoek, waarbij wetenschappers en studenten samenwerken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij deze aanpak slaagt ESSB erin om zowel nationale als internationale onderzoekssubsidies en fondsen aan te trekken, waarmee wij ons onderwijs en onderzoek continu versterken en vernieuwen.

Met een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen bedient ESSB jaarlijks bijna 6.000 studenten en meer dan 600 medewerkers. Deze opleidingen worden goed gewaardeerd door studenten en alumni. Binnen ESSB staan het ontwikkelen van nieuwe inzichten en het realiseren van positieve maatschappelijke impact centraal, altijd met de focus op de mens en de samenleving.

Bezoek onze website voor meer informatie over de faculteit en klik hier voor meer informatie over onze wetenschappelijke teams.

Groep

Het cluster Bedrijfsvoering speelt een essentiële ondersteunende rol binnen de faculteit. We bieden professionele ondersteuning aan de wetenschappelijke teams en andere faculteitsonderdelen. Alle medewerkers van Professional Services maken deel uit van het faculteitsbureau. Samen zorgen wij voor een efficiënte en soepele bedrijfsvoering, zodat de faculteit haar onderwijs- en onderzoeksdoelen optimaal kan realiseren.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Bart Looije (Business Controller) via looije@essb.eur.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl. 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Projectcontroller met je CV en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.