Studieadviseur (0,8 fte) – tijdelijk voor 1 jaar

Introductie

Ben jij betrokken, doortastend en weet je studenten écht verder te helpen?
Dan is de rol van studieadviseur bij de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) jou op het lijf geschreven.

We zoeken een collega die zich voor de periode van één jaar wil inzetten voor onze studenten en het team. Werk je graag in een collegiaal team waarin ruimte is voor ontwikkeling, initiatief én samenwerking? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Functieomschrijving

Als studieadviseur informeer en adviseer je Nederlandse en internationale studenten van de faculteit ESSB over onderwijsprogramma’s, studievoortgang, persoonlijke omstandigheden en reglementen. De faculteit is op zoek naar een enthousiaste en betrokken studieadviseur die geïnteresseerd is in de veelzijdigheid van studentvragen én in hoe we de processen van onderwijsondersteuning hebben ingericht op onze grote en complexe faculteit.

De werkzaamheden van de studieadviseur omvatten onder andere:

• Adviseren en begeleiden van studenten met persoonlijke omstandigheden;
• Adviseren en begeleiden van studenten in hun academische ontwikkeling;
• Informeren van studenten over het studieprogramma en hen adviseren bij studie gerelateerde vragen;
• Bieden van een luisterend oor aan studenten die dat nodig hebben;
• Ondersteunen van studenten in het opstellen van hun studieplannen;
• Monitoren/bewaken van de studievoortgang van studenten;
• Signaleren van en reageren op bijzonderheden en knelpunten van studenten;
• Contact onderhouden met en verwijzen naar studentendecanen, student life officer, universiteitspsychologen, onderwijscoördinatoren, docenten, examencommissie en andere relevante personen en instanties;
• Zorg dragen voor accurate dossiervorming, onder andere in Osiris;
• Participeren in verschillende overlegorganen;
• Een bijdrage leveren aan periodieke rapportages over de opleidingen;
• Voorstellen en implementeren van verbeterinitiatieven ter optimalisering van de dienstverlening aan Nederlandse en internationale studenten van de faculteit.

We bieden een afwisselende baan in een enthousiast team met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. In deze functie werk je veel samen met je collega’s binnen het team studieadviseurs en de collega’s van andere teams in het onderwijscluster. Het team heeft een coördinator en onderlinge mentor/feedback-groepjes en wordt aangestuurd door het hoofd Onderwijsondersteuning.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en betrokken collega met aantoonbare affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten. Je bent klantgericht, sociaal, ondernemend en je voelt je comfortabel bij het communiceren met verschillende partijen zoals je teamleden, collega’s in het cluster, wetenschappelijk personeel en natuurlijk (aankomend) studenten.

In jouw communicatie ben je helder, servicegericht, begripvol en volledig. Je werkt snel en accuraat en bent erop gericht om processen te verbeteren. Je bent enthousiasmerend en je helpt collega’s met hun werkzaamheden tijdens piekperioden. Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding en hebt bij voorkeur enige jaren relevante ervaring.

Wat we van je vragen:

• Je bent een hulpvaardig en toegankelijk persoon met een proactieve werkhouding;
• Je haalt er voldoening uit samen te werken met collega’s uit andere teams ten behoeve van studentvragen en procesverbetering;
• Je hebt inlevingsvermogen en weet op een prettige manier te communiceren;
• Je hebt een voltooide universitaire masteropleiding;
• Je hebt ervaring in het Hoger Onderwijs en/of ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt oprechte interesse en ervaring in de omgang met (internationale) studenten en bent sensitief voor culturele verschillen;
• Je kunt goed luisteren en problemen verhelderen, je hebt een coachende begeleidingsstijl;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels (minimaal C1-niveau), zowel mondeling als schriftelijk, en je bent representatief;
• Je bent initiatiefrijk, nauwkeurig, resultaatgericht en integer;
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en bent stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand, schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) brengt de disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie samen. Daarnaast is het Erasmus University College aan de faculteit verbonden. Binnen ESSB werken wij in multidisciplinaire teams aan onderwijs en onderzoek, waarbij de nadruk ligt op interdisciplinariteit, diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Gezamenlijk streven wij naar maatschappelijke en wetenschappelijke impact.

ESSB onderscheidt zich door inter-, multi- en transdisciplinair onderzoek, waarbij wetenschappers en studenten samenwerken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij deze aanpak slaagt ESSB erin om zowel nationale als internationale onderzoekssubsidies en fondsen aan te trekken, waarmee wij ons onderwijs en onderzoek continu versterken en vernieuwen.

Met een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen bedient ESSB jaarlijks bijna 6.000 studenten en meer dan 600 medewerkers. Deze opleidingen worden goed gewaardeerd door studenten en alumni. Binnen ESSB staan het ontwikkelen van nieuwe inzichten en het realiseren van positieve maatschappelijke impact centraal, altijd met de focus op de mens en de samenleving.

Bezoek onze website voor meer informatie over de faculteit en klik hier voor meer informatie over onze wetenschappelijke teams.

Additionele informatie

Wil je meer weten over werken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam? Kijk dan op www.eur.nl voor een indruk van wie we zijn en waar we voor staan. Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Mark Adriaans via adriaans@essb.eur.nl.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk op de sluitingsdatum via onze website. Vergeet niet je motivatiebrief en CV toe te voegen.

We kijken uit naar je reactie!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.