Community & Engagement Coordinator (0.8-1 fte)

Introductie

Het Student Wellbeing Programme bevindt zich in een nieuwe fase. De meest recente resultaten van de EUR Studentenwelzijnsmonitor (2026) bevestigen dat verbondenheid (‘sense of belonging’) de meest bepalende factor is voor het welzijn van EUR studenten. Bestaande succesvolle initiatieven, zoals onze laagdrempelige ontmoetingsplek de Living Room, evenementen en activiteiten worden verder versterkt en doorontwikkeld om hier een bijdrage aan te leveren. Echter blijft het bereiken en betrekken van studenten een belangrijke uitdaging, vooral minder zichtbare studentgroepen weten het aanbod niet altijd te vinden. 

Als Community & Engagement Coördinator speel je hierin een belangrijke rol. Met de Living Room coördineer je een centrale plek waar studenten elkaar ontmoeten, ondersteuning vinden en inspiratie opdoen. Daarnaast ontwikkel je activiteiten en campagnes rondom studentenwelzijn, haalt inspirerende verhalen op uit de community en vertaalt deze naar content die informeert en in beweging brengt. Zo lever je een directe bijdrage aan een inclusieve, betrokken en levendige studentenomgeving. 

Het programma team is een divers jong team met verschillende nationaliteiten en achtergronden, waarin uiteenlopende perspectieven en frisse ideeën samenkomen om een integraal programma vorm te geven. Je rapporteert aan de manager van het Programma Studentenwelzijn en werkt nauw samen met de communicatieadviseur. Daarnaast coördineer jij 2.0 fte aan student assistenten. 

De voertaal van het team, communicatie en gezamenlijke overleggen is Engels (C1 niveau) en we verwachten daarnaast B2 niveau Nederlands voor het contact met de studenten en Rotterdamse partners. 

Functieomschrijving

De Community & Engagement Coördinator zorgt ervoor dat EUR-studenten de activiteiten, initiatieven en ondersteuning op het gebied van studentenwelzijn weten te vinden en eraan deelnemen.

Je vergroot het bereik, de zichtbaarheid en de betrokkenheid van studenten door de Living Room te coördineren, activiteiten en evenementen te organiseren en content te ontwikkelen op basis van signalen en behoeften uit de student community. Samen met studentcoördinatoren draag je bij aan een omgeving waarin studenten zich welkom, verbonden en thuis voelen. De rol omvat onder andere: 

 Coördinatie Living Room 

• Coördineert de dagelijkse uitvoering van de Living Room en zorgt voor een gastvrije, toegankelijke en fijne omgeving voor studenten.

• Stelt in afstemming een jaarplanning op, bewaakt uitvoering hiervan en beheert het toegekende budget. 

• Onderhoudt contact met interne stakeholders over de programmering, activiteiten en   praktische organisatie. 

Community bouwen en activeren 

• Is creatief in het bereiken, betrekken en activeren van verschillende studentgroepen. 

• Ontwikkelt en organiseert activiteiten, evenementen en campagnes rondom studentenwelzijn, zowel in de Living Room als daarbuiten. 

• Bouwt en onderhoudt een sterk netwerk met studenten, verenigingen, medewerkers en partners. 

Studenten content en storytelling 

• Creëert inspirerende content voor online en offline kanalen die studenten informeert, inspireert en activeert. 

• Haalt verhalen, ervaringen en initiatieven uit de community op en maakt ze zichtbaar. 

• Signaleert behoeften en ontwikkelingen binnen de studentcommunity en adviseert over de inzet van communicatie om doelgroepen effectief te bereiken en betrekken. 

• Ondersteunt de communicatie adviseur 

Begeleiding van 2fte studentcoördinatoren 

• Begeleidt en coacht student assistenten en hosts in de uitvoering van activiteiten 

• Stimuleert hun eigenaarschap en initiatief 

Functie-eisen

Als Community & Engagement Coördinator breng je het volgende mee:  

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Een opleiding in communicatie, hospitality, sociaal werk, event management of een vergelijkbaar vakgebied is een pré. 

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld binnen een studentenorganisatie, vereniging, community of projectomgeving. 

• Je hebt ervaring met het bereiken, betrekken en activeren van studenten of jongvolwassenen. 

• Je hebt ervaring met het coördineren van projecten, activiteiten of evenementen 

• Je bent organisatorisch sterk, proactief en werkt zelfstandig. 

• Je hebt ervaring met communicatie en contentcreatie voor online en offline kanalen. 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (C1 niveau) en Nederlands (B2 niveau)  

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan: 

• Plannen & organiseren 

• Initiatiefrijk  

• Creatief  

• Samenwerken 

• Resultaatgericht  

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 November 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.873 en € 5.264 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,08 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Academische Zaken (AZ) vormt onderdeel van de Algemene Bestuursdienst (ABD), de centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. AZ werkt op beleidsniveau aan de versterking en vernieuwing van onderwijs, onderzoek en impact-creatie op de Erasmus universiteit. Zowel beleidsadviestaken als programma’s worden uitgevoerd in nauwe afstemming met faculteiten en relevante uitvoeringsorganisaties. 

Afdeling

Het EUR Programma Studentenwelzijn, onderdeel van Academische Zaken, ondersteunt studenten in hun persoonlijke ontwikkeling en welzijn gedurende hun studie, zodat zij in balans kunnen groeien.

We stimuleren studenten om actief aandacht te besteden aan hun fysieke, mentale en sociale welzijn, zodat zij zich kunnen ontwikkelen, zowel academisch als persoonlijk. We brengen dit in de praktijk door een universiteit brede aanpak van het welzijn van studenten te coördineren. Samen met faculteiten, ondersteunende diensten en externe partners ontwikkelen we welzijnsinitiatieven, versterken de expertise van medewerkers en zorgen we ervoor dat studenten gedurende hun hele studietraject gemakkelijk toegang hebben tot passende ondersteuning. Binnen iedere faculteit is een Studentenwelzijn Officer aangesteld. Hierdoor verbinden we beleid, expertise en praktijk en zorgen we ervoor dat studentenwelzijn aansluit bij de behoeften binnen de verschillende faculteiten.

Samen ontwikkelen en ondersteunen we een reeks initiatieven die bijdragen aan het welzijn en de persoonlijke ontwikkeling van studenten, bij voorbeeld de Living Room, ROOM to grow, en de sport & leiderschap cursus. Daarnaast zetten wij ons in om docenten en studentbegeleiders zijn beter toe te rusten om studenten te ondersteunen en om welzijn en persoonlijke ontwikkeling zijn structureel te verankeren binnen onderwijs en organisatie. Onderzoek en monitoring leveren de onderbouwing hiervoor op die ons helpen inzicht te krijgen in de behoeften van studenten, ons werk te evalueren en onze aanpak van studentenwelzijn voortdurend te verbeteren.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Charlotte Hoekstra (Manager Student Wellbeing Programme) via charlotte.hoekstra@eur.nl.  Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Laurie van Bemmel (laurie.vanbemmel@eur.nl).

Solliciteren

We ontvangen graag voor de sluitingsdatum je sollicitatie voor de rol van Community & Engagement Coördinator met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een casus die in september zullen plaats vinden.

Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.