Aandachtspunten
Commissie Veilige Kennismakingstijd

Aandachtspunten

Aandachtspunten Commissie Kennismakingstijd(KMT)

Dit overzicht is opgesteld ten behoeve van de studentengezelligheidsverenigingen om deze inzicht te geven in de zaken die de Commissie van belang acht voor een zorgvuldig verloop van de kennismakingstijd.

Hoofdpunten

  • A. Preventie/beheersing gezondheidsrisico's
  • B. Beheersing fysieke/psychische druk
  • C. Alcohol
  • D. Aansluiting onderwijsactiviteiten
  • E. Contacten media
  • F. Verantwoordelijkheidsstructuur/Evaluatie
  • G. Doorwerking afspraken naar "werkveld"
  • H. Voorlichting door de vereniging
  • I. Overdracht

Bijlage: opzet medisch journaal.

A.         Preventie/beheersing (gezondheids)risico's

Bekendheid met verhoogde risico's/gezondheidsproblemen

"Attesten"

Medische aspecten:

  • beperkte inzetbaarheid “medico's”
  • status aparte “medico’s”
  • contact medico's in relatie tot de niet-medico's
  • EHBO/Tippen-cursussen
  • Bijhouden ‘medisch journaal’ en analyse van bevindingen

Bereikbaarheid medische voorzieningen:

  • 24-uur
  • onvoorziene (nood)toestanden
  • bekendheid met (alternatieve) routes
  • beschikbaarheid arts in Rotterdam

Eten en drinken:

  • Bekendheid/voorzieningen diëten
  • Gezondheidsaspecten voeding (hoeveelheid, kwaliteit)
  • Beschikbaarheid voldoende drinkwater

Hygiëne:

  • voedsel/drank
  • lichaamsverzorging
  • speciale omstandigheden

Kleding:

  • voldoende voor diverse (extreme) omstandigheden, i.h.b voldoende bij tijgeren etc.
  • informatievoorziening/paklijst voor

Werk:

  • mogelijke arbo-aspecten

Locatie: Brandveiligheid:

  • brandblussers
  • branddekens
  • nooduitgangen controleren


B.         Beheersing fysieke/psychische druk

Slaap:

  • minimumvereisten: 6,5 uur
  • slaaponderbrekingen

Fysieke druk

Psychische druk:

  • apart nemen/isoleren
  • sexuele intimidatie
  • verbaal geweld
  • onbekende risico's/onvoorziene reacties
  • vertrouwenspersoon
  • huisontgroeningen / overnachtingen

Omgang met afhakers

Geheimhoudings/ en vrijwaringsverklaringen

C.         Alcohol en drugs

  • gebruik "nuldejaars"
  • gebruik ontgroeners
  • gebruik (eind)verantwoordelijken
  • mogelijkheden voor beheersing


D.         Aansluiting onderwijsactiviteiten

  • Interferentie voorkomen
  • Ruimte "verplichte" activiteiten
  • Duur introductieperiode
  • Brief College van Bestuur van 15 maart 2017

Achtergrond: voor alle opleidingen EUR geldt bindend studieadvies en College van Bestuur laat verenigingen jaarlijks weten dat onderwijs nieuwe leden niet gehinderd mag worden door verenigingsactiviteiten (primaat onderwijs).

E.         Contacten media

  • bedacht zijn op "problemen"(procedure)
  • gevoeligheid media
  • enkelvoudig aanspreekpunt
  • universitaire PR-afdeling Marketing en Communicatie
  • universitaire Commissie kennismakingstijd gezelligheidsverenigingen

NB

  • Bij problemen ook thuisfront tijdig op de hoogte brengen
  • Uitgestelde reactie ouders/studenten op wat is voorgevallen

F.         Verantwoordelijkheidsstructuur/Evaluatie

  • Contact ouders minderjarigen
  • Wie is (eind)verantwoordelijk?
  • Wie zijn "locaal" verantwoordelijk?
  • Situatie in huizen/rol “bijstand”
  • Veiligheid op straat ‘s nachts
  • Welke verplichtingen/opstelling brengt dat met zich mee?
  • Betrokkenheid universitaire Commissie Kennismakingstijd gezelligheidsverenigingen
  • Aanwezigheid/effectiviteit draaiboek
  • Bijstelling draaiboek/procedures
  • Evaluatie/doorwerking

G.        Doorwerking afspraken naar "werkveld"

  • Doelstelling introductieperiode
  • Verschuivingen/periodieke herbezinning
  • Rol oud-leden
  • Inertie verenigingen
  • Communicatie vooraf
  • Controle uitvoering
  • Interne sancties.

H.         Voorlichting door vereniging

  • Hoe wordt kennismakingstijd voorgesteld?
  • Spanningsveld met ledenwerving
  • Verzoeken bijdrage Cie KMT aan voorlichting.

I.          Overdracht

  • Afspraken met commissie KMT.
  • Analyse medisch journaal.
  • Vertaling van de uitkomsten van interne evaluatie, analyse medisch journaal en afspraken met de commissie KMT in aanpassing van de Kennismakingstijd.