Informatiesystemen en communicatiekanalen

Hieronder staan alle informatiesystemen en communicatiekanalen van het Erasmus MC kort uitgelicht. Een handleiding over wanneer je welk systeem/kanaal precies inzet lees je hier

Iedere student aan de Erasmus Universiteit heeft een 6-cijferig studentnummer. Dit nummer is persoonsgebonden en staat vermeld op de EUR-collegekaart. Het studentnummer samen met twee initialen is de inlog, ERNA-account genoemd, voor de diverse systemen die binnen het Erasmus MC worden gebruikt (de inlognaam heeft de vorm 123456ab@eur.nl). Aan het studentnummer is tevens een e-mailadres gekoppeld: 123456ab@student.eur.nl. De student kan ervoor kiezen om zijn/haar e-mailadres te wijzigen.

Communicatie van en met de opleiding verloopt altijd via het officiële universitaire e-mailadres. Studenten zijn er zelf verantwoordelijk voor op de hoogte te zijn van de informatie die langs deze weg gedeeld wordt of om de studentenmail automatisch te laten doorsturen naar het eigen privéadres. 

  • Canvas is de digitale leeromgeving van de Erasmus Universiteit en wordt o.a. gebruikt in de opleiding Geneeskunde en de research masters voor onderwijsinhoudelijke informatie. De opleidingen Nanobiology, Klinische Technologie en Technical Medicine gebruiken Brightspace, de digitale leeromgeving aan de TU Delft (penvoerder van deze opleidingen). Canvas is met name bedoeld voor studieinhoudelijke informatie wat betreft thema’s en coschappen bij Geneeskunde en de vakken bij de research masters. Elk curriculumonderdeel heeft zijn eigen Canvas-site en door de directe koppeling met OSIRIS worden studenten automatisch ingeschreven voor de juiste vakken. 

  • SIN-Online is jarenlang hét studieinformatienetwerk van de Erasmus Universiteit geweest voor berichten. Een belangrijk deel van de informatievoorziening verliep via dit interne communicatiesysteem; het werd gebruikt voor het doorgeven van nieuws, mededelingen over de studie, roosterwijzigingen en aankondigingen van activiteiten. Binnen SIN-Online kunnen studenten zich abonneren op zogenaamde channels en zelf bepalen welke informatie zij ontvangen. Daarnaast is het mogelijk het mobiele telefoonnummer in te voeren, zodat belangrijke berichten per SMS kunnen worden ontvangen (let op: dit moet voor elk channel apart worden gedaan!). Studenten worden automatisch geabonneerd op het channel ‘Erasmus MC Studenten’ en op de channels behorend bij de curriculumonderdelen. Voor alle overige channels dienen studenten zich zelf aan te melden.

    Sinds de introductie van Canvas als digitale leeromgeving wordt SIN-Online niet meer gebruikt voor onderwijsinhoudelijke informatie. Er worden nog wel berichten geplaatst in bijvoorbeeld algemene channels, zoals het vacaturechannel of channels van studentenorganisaties.

  • Na inschrijving voor een opleiding aan het Erasmus MC ontvangen studenten via het Erasmus Studenten Service Centrum (ESSC) een ERNA-account. Met dit account krijgt de student toegang tot alle digitale voorzieningen van de Erasmus Universiteit, waaronder e-mail, het studievoortgangssysteem OSIRIS, MyEUR, 24EUR7 (Office Online) en de elektronische leeromgeving Canvas. Meer informatie over je ERNA-account kun je vinden op MyEUR. Hier kun je ook je wachtwoord veranderen.

  • MyEUR is het studenten- en docentenportaal van de EUR. Hier worden alle actuele berichten vanuit diverse communicatiekanalen samengevoegd. Je vindt er links naar de belangrijkste informatiesystemen: Canvas, OSIRIS, SIN-Online, de roosters en webmail. Tevens worden de berichten en updates uit al deze systemen in één overzicht op de startpagina getoond. Je kunt MyEUR aan je eigen wensen aanpassen door widgets te verwijderen of toe te voegen.

    Het Erasmus MC gebruikt MyEUR nu voornamelijk als verzamelplek voor (vertrouwelijke) documenten, handleidingen en als archief voor bijvoorbeeld de OER uit voorgaande jaren. Op termijn zal MyEUR nog meer gaan fungeren als studenten- en docentenportaal.

  • OSIRIS is het studievoortgangsysteem van de EUR. Op OSIRIS Student kunnen studenten zich  aanmelden voor (her)tentamens, hun studievoortgang bekijken (behaalde cijfers, nog te volgen onderwijs en examenprogramma’s, etc.), diverse (Engelstalige) cijferoverzichten opvragen, bekijken in welke studiegroep hij/zij is geplaatst (via ‘Inschrijven’, ‘Overzicht inschrijvingen’), etc. Inschrijfcodes voor tentamens zijn te vinden in het overzicht examenprogramma of in het studievoortgangsoverzicht. Via OSIRIS worden door het OSC tevens regelmatig belangrijke berichten verzonden.

  • EPASS is het elektronisch portfoliosysteem (Electronic Portfolio Assessment Support System) dat wordt gebruikt voor de beoordeling en feedback in de coschappen.

  • Het CIS is het nieuwe CurriculumInformatiesysteem van het Erasmus MC. Het is een managementsysteem waarin alle onderwijsactiviteiten van een opleiding kunnen worden vastgelegd ter ondersteuning van verschillende onderwijsgerelateerde processen. Op dit moment wordt ons CIS gebruikt voor Geneeskunde en heeft het een tweeledig doel: 1)  het beheren van de meta-informatie voor de opleiding Geneeskunde en 2) het beheren van de onderwijsinhoud van het Geneeskundecurriculum. Dit komt neer op het vastleggen van inhoudsbeschrijvingen, leerdoelen, wie de betrokken docenten zijn en logistieke informatie.

    Op dit moment is het CIS alleen toegankelijk voor docenten. Wel worden de themaboeken vanuit het CIS gegenereerd en op Canvas geplaatst. Het is ook de bedoeling dat studenten het CIS in de loop van studiejaar 2020-2021 direct kunnen raadplegen.

  • Heb je praktische vragen over je studie? Kijk dan in het studieinformatieportaal STiP voor een antwoord op je vraag. Mocht je geen antwoord op je vraag kunnen vinden, dan kun je contact opnemen met het Onderwijs Service Centrum (OSC). Alle contactgegevens vind je in STiP.

  • Hier worden nog een aantal overige informatiesystemen uitgelicht. Deze zul je enkele keren tegenkomen gedurende je academische loopbaan. 

    • Scorion is het digitaal portfoliosysteem dat bij de opleiding Geneeskunde wordt gebruikt binnen de bachelor, onder andere voor feedback op professioneel gedrag en bij het onderwijs in Consultvoering.

    • De onderwijsroosters kun je hier terugvinden (algemeen overzicht) of via My Timetables (persoonlijk rooster). Lees de handleiding op STiP hoe je je eigen persoonlijk rooster kunt instellen.