Ben jij een betrokken ESPhil student die het leuk vindt om het Professional Services team van ESPhil te komen versterken? Solliciteer dan op de vacature van student-assistent professional Services bij ESPhil.
Wat ga je doen?
Als een soort manusje-van-alles ondersteun je het Professional Services team van ESPhil. Je kunt ingezet worden voor ondersteuning van de Office Manager (secretariële en administratieve taken), van de onderwijs coördinator, van de marketingmedewerker of bij een van de andere collega’s. Je krijgt een kijkje achter de schermen bij ESPhil en leert wat er nodig is om ESPhil draaiende te houden. Denk aan o.a.:
· Ondersteuning bij promotie van de opleidingen;
· ondersteuning bij het organiseren van evenementen;
· secretariële taken (reserveren van zalen, bestellen van catering, archiveren);
· verzamelen van informatie voor verschillende collega’s;
· ondersteuning van het onderwijs, o.a. het uitzetten van cursusevaluaties en Canvas pagina's beheren;
· beheer van de externe en de interne websites (MyEUR), je zult hiervoor een cursus Drupal moeten volgen.
Het PSS-team van ESPhil bestaat uit tien collega’s en werkt vanuit het Bayle-gebouw op campus Woudestein. Dat zal ook de plek zijn van waaruit jij werkt.
Wat voor iemand zoeken we?
Wij zoeken een tweede- of derdejaars student die zich in onderstaande herkent:
· je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
· je hebt goede communicatieve vaardigheden.
· je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands.
· je hebt een goede beheersing van het Engels.
· je bent betrouwbaar en houdt je aan je afspraken.
· je bent bereid om verschillende soorten taken te doen en je handen uit de mouwen te steken.
Mocht je zelf over specifieke vaardigheden beschikken die van toepassing zouden kunnen zijn en bijvoorbeeld heel handig zijn met social media of grafische vormgeving dan kunnen we in overleg altijd kijken of er meer taken op dat gebied van toepassing zijn. Geef dit vooral aan in jouw motivatiebrief. Uitbreiding van het aantal uren kan dan aan de orde zijn.
Wanneer, hoeveel uur en wat is het salaris?
De startdatum is in overleg, maar de voorkeur gaat uit naar 1 september 2026.
De aanstelling is voor acht of twaalf uur in de week, samen kijken we hoe de uren het beste gespreid kunnen worden over de week. Je aanstelling is in eerste instantie voor één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij een geslaagde samenwerking is er de mogelijkheid om de aanstelling te verlengen met een jaar.
Je krijgt het standaardsalaris dat geldt voor student-assistenten. Meer informatie over de aanstelling en het salaris als student-assistent kun je hier vinden: https://my.eur.nl/nl/eur-employee/hr/dienstverband/bijzondere-arbeidsrelaties/student-assistenten
Interesse? Stuur dan vóór 15 augustus 2026 een e-mail met een korte motivatie en je CV naar office@esphil.eur.nl t.a.v. Marloes Westerveld