Workshop: Hoe rond je je digitale aanmelding bij de gemeente Rotterdam af?

Over de workshop

De gemeente Rotterdam heeft een digitaal registratieproces ingevoerd om de registratie voor internationale studenten sneller en gemakkelijker te maken.
Tijdens deze praktische workshop begeleiden we je stap voor stap door het online aanmeldingsproces, helpen we je bij het verzamelen van de benodigde documenten en beantwoorden we al je vragen.

Deze workshop is vooral nuttig voor studenten die net in Nederland zijn aangekomen en hulp nodig hebben bij hun eerste gemeentelijke registratie en het aanvragen van een BSN.

Programma

Op dinsdag 25 en donderdag 27 augustus organiseren we twee workshops:

• Workshop: How to complete your digital registration with the Municipality of Rotterdam
  Datum: 25 augustus 2026
  Tijd: 14.00 – 15.30 uur
  Locatie: Polak 1-20
   

• Workshop: How to complete your digital registration with the Municipality of Rotterdam
  Date: 27 augustus 2026
  Tijd: 11:00 – 12:30

  Locatie: Polak 1-17

   

Registratie

De inschrijving gaat twee maanden voor het evenement open

Deze workshop is bedoeld voor studenten die:

• voor het eerst naar Nederland verhuizen
• langer dan vier maanden in Nederland blijven
• nog nooit eerder in Nederland ingeschreven hebben gestaan
• nog geen BSN hebben

Wat moet u meenemen?

Neem je laptop mee naar de workshop en zorg ervoor dat je digitale kopieën van de vereiste documenten bij de hand hebt.

Vereiste documenten

• Een digitale kopie van je paspoort of identiteitskaart
• Een huurovereenkomst, huurcontract of een formulier met de ‘verklaring van de hoofdbewoner’

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Nadat je je online aanvraag hebt ingediend en de vereiste documenten hebt geüpload, ontvang je een bevestigingsmail van de gemeente Rotterdam.
Deze e-mail bevat:

• Je dossiernummer
• Een link om een persoonlijke afspraak in te plannen

Je kan een geschikt tijdstip voor de afspraak kiezen. Daarna ontvang je een definitieve bevestiging met de datum en locatie van de afspraak.

Tijdens de persoonlijke afspraak controleert de gemeente je originele documenten. Zodra je documenten zijn goedgekeurd, ontvang je je BSN direct in plaats van dat je enkele weken moet wachten.

Belangrijke uitzonderingen

• Als je adres in een postcodegebied ligt waarvoor een huisvestingsvergunning (HVV) vereist is, moet je alsnog persoonlijk naar het gemeentehuis gaan. Of er voor jouw straat een vergunning nodig is, kun je controleren via de postcodechecker.
• Als je buiten Rotterdam woont (bijvoorbeeld in Schiedam of Capelle aan den IJssel), moet je de registratieprocedures van je eigen gemeente volgen.

Meer informatie over het online registratieproces en de benodigde documenten vind je ook op onze website.