Procedure afstuderen Erasmus School of Economics
Vanaf 1 juni 2025 studeren studenten aan Erasmus School of Economics automatisch af als ze alle onderdelen van hun programma hebben afgerond. Als je vóór 1 juni 2025 afstudeert, moet je zelf je masterexamen extern aanvragen in Osiris.
Het proces (vanaf 1 juni 2025)
De afdeling Studievoortgang & Diploma controleert regelmatig (gemiddeld één keer per week) welke studenten kunnen afstuderen. Deze studenten ontvangen een e-mail dat het actieve afstudeerproces voor hen is gestart. Als de actieve diploma-uitreiking eenmaal is gestart, kan deze niet meer ongedaan worden gemaakt. Je wordt ook gevraagd een formulier in te vullen in Osiris Student. Hierin geef je aan of je wilt deelnemen aan de Graduation Day of dat je je diploma wilt ophalen bij het Erasmus Student Service Center (ESSC).
Belangrijk: Controleer regelmatig in Osiris Student of je programma en voortgang in het Studievoortgangsrapport kloppen. Neem contact op met de ESE Information Desk als dit niet het geval is
Diploma ontvangen
Als je ervoor kiest om je diploma tijdens de Graduation Day in ontvangst te nemen, sluit je je studie feestelijk af met je medestudenten, professoren en je familie. De Master Graduation Day vindt begin december plaats. Je ontvangt een afstudeerverklaring die je kunt overleggen als bewijs dat je bent afgestudeerd in de periode tussen je afstuderen en de Graduation Day.
Mocht je niet naar de Graduation Day willen komen, dan kun je na het maken van een afspraak je diploma ophalen bij het Erasmus Student Service Centre (ESSC) extern. Je diploma kan ook per koerier naar je huisadres worden gestuurd. Gebruik deze optie alleen als laatste redmiddel, omdat de universiteit wettelijk gezien een diploma niet meer dan één keer mag uitgeven. Als je diploma zoekraakt in de post, is het niet mogelijk om een nieuw exemplaar uit te reiken.
Let op: diploma's worden alleen naar het buitenland verstuurd en nooit binnen Nederland.
Wil je je afstuderen uitstellen?
Om je afstuderen uit te stellen stel je (de verdediging van) je scriptie uit of houd je een vak open. Voor de masterscriptie is het mogelijk om je eindscriptie voor of op de deadline in te leveren, goedkeuring te krijgen voor je scriptie zodat je officieel de deadline hebt gehaald, en vervolgens je scriptieverdediging uit te stellen tot je klaar bent om af te studeren. Om een vak open te houden stel je het maken van het examen uit tot je klaar bent om af te studeren.
Als het voor jou niet meer mogelijk is om je scriptie uit te stellen of een vak open te houden, kun je onder bepaalde omstandigheden een verzoek indienen bij de Examencommissie om je afstuderen uit te stellen. Als je een dergelijk verzoek wilt doen, is het volgende van belang:
- Doe het verzoek tot uitstel uiterlijk zes weken voordat je eindresultaat in Osiris wordt geregistreerd. Om het verzoek in te dienen ga je naar de pagina van de Examencommissie en selecteer je de case “Other”.
- Geef in het verzoek aan waarom je je afstuderen wilt uitstellen, bijvoorbeeld omdat je stage wilt lopen. Upload eventueel bewijs dat je hebt met betrekking tot je verzoek, bijvoorbeeld je stagecontract of uitwisselingsovereenkomst. Vermeld ook je gewenste nieuwe afstudeerdatum.
- De Examencommissie beslist binnen zes weken of het verzoek wordt gehonoreerd en wat de nieuwe afstudeerdatum wordt.
- De totale duur van je inschrijving na uitstel kan niet langer zijn dan de nominale studieduur + 1 jaar. Dit betekent dat als je al een jaar of langer studievertraging hebt opgelopen, je geen uitstel kunt aanvragen voor je afstuderen.
Je kunt wel uitstel aanvragen om de volgende redenen:
- Afronden van de tweede masterspecialisatie
- ESE Uitwisseling
- Stage (zowel curriculair als extra curriculair)
- Wens om deel te nemen aan de herkansingen om een voldoende resultaat te verbeteren
- Extra vakken willen volgen bij ESE omdat deze noodzakelijk zijn voor een vervolgopleiding (Master of postinitiële Masteropleiding)
- Een bestuursjaar of commissie doen bij een erkende ESE-studievereniging
- Het volgen van een ESE of EUR Honours programma
Beëindiging inschrijving
Je inschrijving wordt niet automatisch beëindigd nadat je bent afgestudeerd. Je dient hiervoor zelf een verzoek in te dienen. Voor meer informatie en de uitschrijfprocedure: Beëindiging inschrijving.