Locatie
Promoties aan de Erasmus Universiteit Rotterdam vinden plaats op de volgende locaties en dagen:
Erasmus MC Alleen Erasmus MC kandidaten Onderwijscentrum Prof. Andries Queridozaal (eg-370) Dinsdag en Woensdag | Campus Woudestein Alle faculteiten Erasmus Gebouw Senaatszaal Donderdag en Vrijdag |
Paranimfen
Er moeten 2 paranimfen bij de promotieplechtigheid aanwezig zijn ter begeleiding van de promovendus. Dit kunnen collega’s, vrienden of familieleden zijn. Dit is strikt een ceremoniële functie. Het kan wel zijn dat er aan hen gevraagd wordt om een stelling voor te lezen.
Zweetkamertje
Ongeveer een half uur voor de promotie worden de promovendus en de paranimfen verwacht in het ‘zweetkamertje’.
Locatie Woudestein Kamer A1-18 Melden bij: Bureau van de Pedel | Erasmus MC 4e verdieping Onderwijscentrum Melden bij: de Togakamer |
Het is traditie dat u uw handtekening voorafgaand aan de plechtigheid plaatst in het zweetkamertje. Op beide locaties zijn er markers aanwezig. Vanuit het zweetkamertje worden u en uw paranymphen door de Pedel naar de zaal begeleid.
Kinderen
Gezien het plechtige karakter van de bijeenkomst zijn kinderen onder de leeftijd van 6 jaar niet toegestaan tijdens het eerste gedeelte van de ceremonie. Eventueel kan uw kind het tweede gedeelte van de ceremonie bij wonen.
Promotiezitting
De Pedel haalt u en uw paranimfen op en begeleidt u naar de zaal. Daar staat u te wachten tot de promotiecommissie plaats neemt. Zodra de deuren sluiten opent de voorzitter de plechtigheid en nodigt u uit om een inleiding te verzorgen. Deze inleiding, ook wel het lekenpraatje genoemd, is vooral bedoeld om het aanwezige publiek duidelijk te maken waarover het proefschrift handelt. Dit lekenpraatje mag maximaal 15 minuten duren. U wordt verzocht om te vertellen wat er onderzocht is, waarom het onderzoek is verricht en welke resultaten het onderzoek heeft opgeleverd.
Daarna volgt de ondervraging door de commissie. Dit duurt 45 minuten. De volgorde daarbij is over het algemeen: externe commissieleden, interne commissieleden, promotoren en copromotoren.
Na de 45 minuten durende ondervraging betreedt de Pedel de zaal en roept ‘HORA EST’. Degene die aan het woord is, dient dan te stoppen. De voorzitter schorst de bijeenkomst en de commissie trekt zich terug voor beraad. Na terugkeer van de commissie, wordt de vergadering heropend en neemt de promovendus de bul in ontvangst, gevolgd door een 'laudatio', waarna de bijeenkomst wordt afgesloten.
Begeleid door de pedel, verlaat de commissie als eerste de zaal. Vervolgens wordt de zojuist gepromoveerde doctor – eventueel met partner – en paranimfen uit de zaal begeleid naar de receptie/felicitatieruimte. De promotiecommissie feliciteert hen daar als eerste.
AANSPREEKTITELS TIJDENS ZITTING
| NEDERLANDS Rector Magnificus Hooggeachte promotor Zeer geachte copromotor Hooggeleerde opponent (hoogleraar) Zeergeleerde opponent (niet hoogleraar) |
ENGELS Rector Magnificus Highly learned supervisor Very learned supervisor Highly learned opponent (full professor) Very learned opponent (non-professors) |