Het zo open mogelijk delen van je data maakt deel uit van goed onderzoek doen. Het vergroot de zichtbaarheid van je werk, leidt tot meer citaties (twee keer zoveel is niet ongebruikelijk) en transparant zijn over je onderzoek toont integriteit en geloofwaardigheid.
De EUR vereist dat je je onderzoek zoveel mogelijk openstelt. Veel financiers en tijdschriften hebben een soortgelijk beleid en vereisen dat je hierover een verklaring opneemt tijdens een subsidieaanvraag of tijdens het indienen van een artikel bij een tijdschrift. Dit betekent niet alleen dat je de data moet voorbereiden om te delen, het onderzoek zelf moet ook worden ontworpen met delen in gedachten.
Het openstellen van data hoort bij goed onderzoek, maar niet al het onderzoek kan worden opengesteld. Bijvoorbeeld wanneer je werkt met bedrijfseigen gegevens, zeer gevoelige gegevens of als er voorbehouden rechten zijn op de gegevens die je hebt gebruikt. Als dit het geval is, kun je met de EUR Data Repository een embargo op de data leggen. Dat betekent dat de onderzoeker de toegang tot gegevens voor een bepaalde tijd kan beperken. De dataset kan nog steeds gepubliceerd worden, maar de gegevens worden pas toegankelijk als de tijdsperiode is verstreken. Het is belangrijk om te onthouden dat embargo's bedoeld zijn als tijdelijk.
Wanneer de gegevens permanent ontoegankelijk moeten blijven en alleen toegankelijk zijn onder specifieke voorwaarden die zijn vastgesteld door de onderzoeker, dan beschouwen we dit scenario als beperkte toegang. In deze situatie wordt een metadata only record aangemaakt in de repository, terwijl de data veiliger wordt opgeslagen in SURF Yoda. Via het metadata record kan een verzoek worden gedaan aan de onderzoeker.
Als je vragen of zorgen hebt over het openen van je gegevens en of er al dan niet een embargo moet worden opgelegd, dan kan je facultaire data steward je helpen om deze kwesties aan te pakken.