Klaar om impact te maken? Ontdek de nieuwe Impact Toolbox

Waarom heeft het ESI-team een Impact Toolbox ontwikkeld?

Arwin van Buuren: "Toen Erasmus in de visie van zijn Strategie 2024 positieve maatschappelijke impact centraal stelde, waren veel collega’s enthousiast, maar niet zeker hoe zij dit in hun dagelijkse werk in praktijk konden brengen. Om deze ambitie tastbaarder te maken, hebben we een toolbox ontwikkeld die mensen kan helpen op een praktische en gestructureerde manier na te denken over impact en daar ook naar te handelen. Het is belangrijk om de organisatie ondersteuning te bieden bij structureel integreren van nadenken over impact in standaard procedures."

Bianca Langhout: "De inspiratie kwam niet alleen voort uit deze uitdaging, maar ook vanuit onze eigen ervaringen. In onze nauwe samenwerking met anderen merkten we hoe vaak we gevraagd werden om grote ideeën over impact te vertalen naar concrete stappen en daarbij begeleiding te bieden. In eerste instantie kan dit worden gedaan door een speciaal team in te zetten dat deze processen en acties kan ondersteunen en faciliteren, maar op de langere termijn moeten mensen in staat zijn om deze stappen zelf te zetten. Het ontwikkelen van de Impact Toolbox werd een manier om onze werkwijze vast te leggen en te delen, zodat iedereen, ongeacht rol of achtergrond, deze kan gebruiken om hun impactambities te ondersteunen."

Hoe sluit deze toolbox aan bij de behoeften van Erasmianen? 

Erika Hajdu: "De EUR Impact Toolbox is in het bijzonder ontwikkeld met onze community in gedachten, om Erasmianen te helpen hun maatschappelijke impact te maximaliseren. De verzameling tools is niet alleen ontwikkeld voor onze universiteit, maar veel tools zijn ook ontwikkeld in samenwerking met verschillende afdelingen en faculteiten van de EUR. We hebben een iteratief proces toegepast waarbij de feedback van onze 'gebruikers' telkens is geïmplementeerd, om zo onze tools steeds verder te verbeteren. De toolbox biedt materiaal dat is gebaseerd op zowel wetenschappelijke literatuur als ervaringen – zowel onze eigen ervaringen als die van experts buiten onze universiteit."

Mariela Miranda: "Het was onze wens om tools te creëren die praktisch en gebruiksvriendelijk zijn, maar toch uitgebreid, zodat zelf mensen zonder specifieke kennis ermee aan de slag kunnen. Ze fungeren als startpunt voor iedereen die de complexe en vaak overweldigende wereld van maatschappelijke impact ingaat. De toolbox helpt je niet alleen om de terminologie rondom impact te begrijpen, maar biedt ook praktische templates, richtlijnen en tips die j direct kunt toepassen op jouw specifieke context en behoeften."

Hoe kan ik deze toolbox gebruiken?  

Anna Smulders: "Om de tool te vinden die je nodig hebt, heeft ons team een overzicht van de Impact Toolbox ontwikkeld die u bij dit proces begeleidt. Bovenaan de toolbox pagina is het overzicht van de toolbox te downloaden, hiermee kun je bepalen welke tools het beste bij je behoeften passen. Gebruik de iconen om te filteren, verkennen en kom meer te weten te komen over elke tool." 

Hoe is de toolbox tot nu toe ontvangen? 

Giovanna Lima: "De ESI-tools zijn internationaal zeer goed ontvangen omdat ze intuïtief, flexibel en gebruiksvriendelijk zijn. Regelmatig krijg ik de vraag naar onze tools en verwijzen mensen ernaar in hun eigen werk. Hoewel ze zijn ontwikkeld met de EUR-gemeenschap in gedachten, bieden ze een oplossing voor veelvoorkomende uitdagingen waarmee veel instellingen te maken hebben. Bovendien zijn ze open access en bevat iedere tool een duidelijke leeshandleiding, waardoor het gebruik van de tools erg gemakkelijk is en aan te passen aan verschillende contexten."

Stefan de Jong: "Een van de tools die tot nu toe nationaal en zelfs internationaal de meeste belangstelling heeft gekend, is de Journey of Progress. Dit kaartspel ondersteunt teams bij het ontwikkelen van hun Theory of Change voor subsidieaanvragen of voor het versterken van hun impact in het algemeen. Veertien universiteiten en universitaire medische centrums in het hele lang maken gebruik van het spel, naast NWO, ZonMW, openbare onderzoeksinstellingen en ministeries, provincies en gemeenten. NWO raadt onderzoekers die een Theory of Change willen ontwikkelen zelfs aan om de Journey of Progress kaartset te gebruiken."

Erika Hajdu: "Ons team zag mensen worstelen met de Theory of Change, we hebben onszelf de vraag gesteld: 'Kan dit makkelijker?'. Wat begon als ondersteunend materiaal voor onze workshops, groeide uit tot een product: een kaartspel. Het idee sloeg bij veel mensen aan, ook buiten de EUR. In September 2025 werden er meer dan 300 dozen Journey of Progress gebruikt in 120 organisaties in 22 landen."

Welke andere tools in de Impact Toolbox vallen op en waarom? 

Tatiana Abi Aad: "Naast kennis die onze tools bieden, zijn ze vaak interactief, gebruiksvriendelijk en over het algemeen leuk om te gebruiken! De Impact Narrative Tool bestaat uit uitvoerige video’s die gebruikers kunnen bekijken en bevat zelfs een quiz waarmee je kunt testen hoe goed je de informatie begrijpt. Bij het ontwikkelen van deze tools zorgen we ervoor dat de gebruiker alles heeft wat nodig is, zoals templates voor interviews en bijbehorende impactnarratieven."

Mariela Miranda: "De Impact Strategy Development Toolkit springt er voor mij uit omdat deze een verzameling aan tools bevat die zijn ontworpen voor het systematisch integreren van impact in je organisatiestructuur. De tools herinneren ons eraan dat we impact niet alleen kunnen observeren of delegeren aan individuen. Het is iets waar we allemaal samen verantwoordelijkheid voor moeten nemen, en onze organisatie moet dit actief mogelijk maken. Deze toolkit helpt om die gedeelde verantwoordelijk om te zetten in concrete actie." 

Hoe is de toekomst van de Impact Toolbox? 

Bianca Langhout: "Hoeveel het ESI-team niet meer in zijn oorspronkelijke vorm functioneert, blijft de universiteit wel werken aan het verbeteren van de tools en het ontwikkelen van nieuwe tools die impactactiviteiten zo goed mogelijk kunnen ondersteunen. Impact is geen eenmalige prestatie, maar een continu, colelctief proces van leren, experimenteren en verbeteren. In lijn met Strategie 2030 blijft de EUR investeren in een meer gestructureerde manier van denken over impact, om zo ook onze weg naar een Engaged University te ondersteunen. De Impact Toolbox bied ondersteuning bij het maken van deze reis."