De verschillende initiatieven worden ontwikkeld, bepleit, geïmplementeerd en/of uitgevoerd door de Chief Diversity Officer, de programmamanager, het IDEA Center en aangewezen projectleiders.
Binnen de faculteiten heeft de Faculty Diversity Officer, naast de decaan, een belangrijke rol om verandering te bewerkstelligen. IDEA Center werkt nauw samen met HR en Marketing & Communicatie.
Het College van Bestuur ontvangt jaarlijks een rapport. In de periodieke bilaterale bijeenkomsten tussen het College van Bestuur en IDEA Center (BILO) wordt de voortgang (inhoudelijk en financieel) besproken.