Onderwijs & Studentzaken (O&S) ondersteunt de organisatie, ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs binnen het Erasmus MC. Samen met opleidingen, docenten en ondersteunende diensten werken we aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs en een optimale leeromgeving voor studenten. De afdeling bestaat uit zes teams die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan goed onderwijs en goede begeleiding.
Binnen de afdeling Onderwijs en Studentzaken zijn er verschillende teams actief die helpen bij de organisatie en ondersteuning van het academisch onderwijs.
De ondersteuning van de afdeling Onderwijs en Studentzaken geldt dus niet alleen voor Geneeskunde of de Research Masters, maar ook voor de opleidingen Nanobiologie en Klinische Technologie. Aarzel dus niet om je hulp- of informatieverzoek bij hen neer te leggen! In de praktijk komt echter veel van de logistieke en onderwijskundige ondersteuning voor deze laatste twee opleidingen vanuit de partner (en penvoerder) TU Delft.
Dit team ondersteunt de processen van onderwijsontwikkeling, onderwijs geven, onderwijsevaluatie en informatievoorziening. Zo helpt dit team docenten en onderwijsondersteuners onder andere bij het actualiseren van studiemateriaal, bieden ze ondersteuning en training bij het praktische gebruik van onderwijssystemen, en optimaliseren ze onderwijsondersteunende processen. Ook beheren ze het Teaching Information Portal en deze onboarding module. Kortom; onderwijslogistieke ondersteuning waarbij de focus ligt op docenten en onderwijsondersteuners.
Dit team is het eerste aanspreekpunt voor het onderwijsrooster, de audiovisuele ondersteuning tijdens onderwijsactiviteiten en het beheer van de algemene faciliteiten in het onderwijscentrum.
Voor audiovisuele ondersteuning valt niet alleen te denken aan de basisuitrusting van een onderwijsruimte die op orde is, maar ook bij storingen of andere vragen zijn de AVO-ondersteuners en servicemedewerkers beschikbaar.
De servicemedewerkers zijn op vastgestelde tijden te vinden bij het Servicepunt van het onderwijscentrum en lopen controlerondes in de verschillende onderwijsgebouwen.
Dit team ondersteunt de coördinatoren en docenten bij het ontwikkelen van onderwijs binnen de verschillende opleidingen. We helpen met het uitwerken van de onderwijsconcepten naar concreet onderwijs voor al onze studenten. Heel specifiek zijn we betrokken bij het ontwerpen en analyseren van toetsing. Op deze manier dragen we bij aan de constructive alignment van het onderwijs.
Daarnaast monitoren we systematisch de kwaliteit van de verschillende activiteiten die in het onderwijs plaatsvinden en zijn we betrokken bij de accreditaties van al ons onderwijs. Vanuit de analyses doen we aanbevelingen ter optimalisatie.
De derde taak richt zich op het vastleggen van het beleid. Het beschrijven van bestaande werkwijzen, processen en taken en verantwoordelijkheden. Maar ook het voorstellen van nieuw beleid bij innovatieve onderdelen van het onderwijs of ondersteunende processen.
Dit team is het eerste aanspreekpunt voor studenten en zorgprofessionals. Wij proberen via onze Studie Informatie Portal. (STiP) zoveel mogelijk informatie online inzichtelijk te maken. Op die manier blijven wij optimaal beschikbaar om te zorgen dat alle administratieve, logistieke en organisatorische werkzaamheden worden gedaan. Denk hierbij aan het beoordelingen van nieuwe aanmeldingen, indelen van studenten in studiegroepen, klaarzetten van onderwijsmateriaal op Canvas, verwerken en controleren van studieresultaten, afnemen van tentamens en het voorbereiden en laten slagen van studenten.
Team studentbegeleiding bestaat uit 5 studieadviseurs en een loopbaanadviseur. Een van de studieadviseurs werkt ook namens de faculteit als wellbeing officer.
De studieadviseurs van het Erasmus MC informeren en adviseren ruim 3000 bachelor- en masterstudenten die een opleiding volgen bij de faculteit Erasmus MC van de Erasmus Universiteit Rotterdam tijdens hun studieloopbaan. Ze richten zich op het studentsucces van de student door studenten te begeleiden op het gebied van studieplanning, studievoortgang en als de studie minder goed lukt door persoonlijke omstandigheden. Daarnaast is de studieadviseur een belangrijke schakel tussen organisatie en student; er wordt gekeken naar de studeerbaarheid van de opleidingen en kunnen zij knelpunten signaleren in bijvoorbeeld het onderwijsprogramma. Een andere belangrijke taak is het adviseren van onder andere de opleidingsdirecteuren en de Examencommissies. Daarnaast houden zij voorlichtingsbijeenkomsten en ontwikkelen zij voorlichtingsmateriaal.
De loopbaanadviseur werkt specifiek voor de geneeskundestudenten (bachelor en master) en alumni tot een jaar na afstuderen. Studenten kunnen terecht met diverse vragen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, beroepskeuze, loopbaanoriëntatie en solliciteren. Zij kunnen daarnaast gebruik maken van individuele loopbaancoaching.
Het team secretariaat en managementondersteuning ondersteunt de opleidingsdirectie Geneeskunde met secretariële werkzaamheden waaronder het agendabeheer van de directieleden. Tevens zijn zij de spin in het web voor en namens de gehele afdeling Onderwijs en Studentzaken. Het secretariaat beheert ook de agenda van de afdelingsmanager.
Het team OASE (OASE staat voor Opleiden van A(N)IOS en Specialisten Erasmus MC) biedt onderwijskundige en organisatorische ondersteuning aan de medisch specialistische vervolgopleidingen. De voornaamste taakgebieden zijn: 1) het professionaliseren van medisch specialisten in hun superviserende en opleidende rol (zoals Teach-the-Teacher en maatwerktrainingen), 2) het aanbieden van een programma voor discipline overstijgende opleidingen voor A(N)IOS en een maandelijks warm welkom, 3) kwaliteitsverbetering van de medische opleidingen en participatie in proefvisitaties en dialogen over kwaliteit, en 4) het bevorderen van welzijn en persoonlijke ontwikkeling van AIOS.
Teaching Information Portal (TiP)
Het Teaching Information Portal (TiP) is er voor iedereen die binnen het onderwijs werkt. Het TiP is ontstaan vanuit de behoefte om relevante informatie op één centraal punt beschikbaar te stellen. Voor nu is het TiP er alleen nog voor het Geneeskunde onderwijs. Op termijn wordt het TiP uitgebreid naar andere opleidingen.
Op het TiP vind je contactgegevens, het rooster, links naar- en uitleg over systemen, trainingen, e-modules voor het verbeteren van je lesvaardigheid en nog veel meer.
Veel van de informatie op het TiP is ook relevant en nuttig voor het andere academische onderwijs. Het kan dus zeker geen kwaad om eens een kijkje te nemen!
Wanneer je een Erasmus MC e-mailadres hebt, heb je automatisch toegang tot het TiP.
Bezoekadres
- E-mailadres
- secretariaat.onderwijsbeleidenadvies@erasmusmc.nl
- Telefoon
- 010-7043300
- Adres
- Dr. Molewaterplein 40
3015GD
Rotterdam
Postadres
- Kamer
- Ae-244, Onderwijs en Studentzaken
- Adres
- Postbus 2040
3000CA
Rotterdam