Om de kwaliteit van het onderwijs en de coschappen op alle locaties te waarborgen, werken we met een duidelijke organisatiestructuur. Daarmee zorgen we dat affiliaties goed betrokken blijven en dat het onderwijsbeleid overal op een eenduidige manier wordt uitgevoerd. Deze structuur bestaat disciplinecoördinatoren en affiliatiecoördinatoren (zie onderstaand schema), die samen met de coassistentopleiders binnen de affiliatie het beleid afstemmen.
- De disciplinecoördinatoren sturen vooral de inhoud van het coschap aan. Zij zorgen dat het coschap aansluit bij het onderwijsbeleid van het Erasmus MC en bij het themaonderwijs waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
- De affiliatiecoördinatoren richten zich op de algemene beleidsaspecten binnen hun affiliatie. Dit betreft zaken die voor alle coschappen gelden, zoals de plaatsing, introductie en begeleiding van coassistenten. Zij doen dit in overeenstemming met het beleid van het Erasmus MC, het algemene beleid van de affiliatie en de verschillende coschapopleiders.
- De coassistentopleiders vervullen binnen hun eigen coschap een centrale rol. In overleg met de disciplinecoördinator en affiliatiecoördinator organiseren zij het coschap binnen de afdeling. ZIj kunnen delen van de begeleidingstaken delegeren aan andere begeleiders, maar blijven eindverantwoordelijk.
De coschappen worden gelopen bij diverse disciplines binnen het Erasmus MC en in de daaraan verbonden geaffilieerde instellingen. In de master Erasmusarts 2020 wordt actief gestuurd op de verdeling academisch vs perifeer, waarbij het uitgangspunt is ongeveer een vijfde van de coschappen binnen het Erasmus MC te laten plaatsvinden.
De Erasmusarts-regio omvat zestien geaffilieerde ziekenhuizen, waarvan twaalf met meer dan drie disciplines. Daarnaast zijn vele kleinere instellingen betrokken, o.a. op het gebied van psychiatrie, jeugd- en bedrijfsgezondheidszorg, dermatologie, oogheelkunde, revalidatie en huisartsgeneeskunde, sociale geneeskunde, ouderengeneeskunde en geneeskunde voor verstandelijk gehandicapten.
De standaard opleidingscapaciteit voor reguliere coschappen is vastgesteld op 390 plaatsen per jaar, verdeeld over vijf instroommomenten van elk 78 plaatsen.
De verhouding tussen de opleidingscapaciteit in het Erasmus MC en de opleidingscapaciteit in geaffilieerde instellingen is op dit moment 20:80. De disciplinecoördinator van het Erasmus MC is verantwoordelijk voor de keuze van de geaffilieerde instellingen in zijn/haar discipline en voor de verdeling van de jaarplaatsen tussen Erasmus MC en de geaffilieerde instellingen en tussen de geaffilieerde instellingen binnen de randvoorwaarden zoals vernoemd.