Hieronder vindt u de onderwerpen die besproken zijn tijdens de vergaderingen van de Erasmus Labour Council (ELC), voorheen EUROPA.
2023
- Het ELC heeft kennisgenomen van de stand van zaken starters- en stimuleringsbeurzen
- Het ELC heeft kennisgenomen van de stand van zaken begroting 2024-2027
- Het ELC heeft kennisgenomen van de maand van de vakbond en hierover zal vervolgoverleg plaatsvinden
- Het ELC heeft gesproken over de besteding van de AVW-gelden
- Het ELC heeft kennisgenomen van het leiderschapsbeleid
- Het ELC heeft kennisgenomen van de ontwikkelingen ten aanzien van sociale veiligheid binnen EUR
- Het ELC heeft gesproken over de communicatie vanuit ELC richting de community.
- Het ELC is het duurzame mobiliteitsbeleid overeengekomen.
- Het ELC is de banenafspraak overeengekomen.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de stand van zaken starters- en stimuleringsbeurzen
- Het ELC heeft kennisgenomen van de start van de nieuwe rector ISS
- Het ELC heeft kennisgenomen van de ARBO dienstverlening
- Het ELC heeft kennisgenomen van het bezoek van de arbeidsinspectie op 17 juli.
- Het ELC heeft de inzet van de AVW-gelden besproken.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de ontwikkelingen rondom internationalisering en BSA
- Het ELC heeft kennisgenomen van de leiderschapsontwikkeling
- Het ELC heeft gesproken over de uitkomsten van de heidag.
- Het ELC is de collectieve verlofdagen 2024-2025 overeengekomen.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de ontwikkeling rondom Mindlab
- Het ELC heeft kennisgenomen van de stand van zaken Engagement en Enablement scan
- Het ELC heeft kennisgenomen van de organisatieontwikkelingen binnen RE&F en ERS
- Het ELC heeft kennisgenomen van de evaluatie herstructurering CPC
- Het ELC heeft kennisgenomen van de duurzame mobiliteit
- Het ELC heeft kennisgenomen van de toegankelijkheid van duurzaamheid in navolging van het EUR statement
- Het ELC heeft kennisgenomen van de herziening R&O en gesprekken cyclus
- Het ELC heeft kennisgenomen van de professionalisering verzuimketen
- Het ELC heeft kennisgenomen van de organisatieontwikkeling EUC
- De PV brengt de kilometervergoeding ter sprake
- Het ELC is de AVW-begroting 2023 overeengekomen.
- Het ELC is de internetvergoeding overeenkomen.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de toegankelijkheid van de campus
- Het ELC heeft kennis gemaakt met de nieuwe Ombudsfunctionaris.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de begroting 2023-2026
2022
- Het ELC heeft kennis genomen van de AVW-realisatie 2022.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de verzuimanalyse, Werving Ombudsfunctionaris, Status loket zorgwekkend gedrag en Onderzoek werkdruk.
- Het ELC heeft kennisgenomen van het Instellingsplan Corona.
- Het ELC heeft kennisgenomen van de verdere specificatie aantallen docenten / onderzoekers.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de opzet onderzoek aanpak werkdruk EUR.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de organisatieontwikkelingen binnen het EUC.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de evaluaties pilot netwerk vertrouwenspersonen, pilot Ombudsfunctionaris en de samenhang tussen deze functies.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de stand van zaken cao en overzicht cijfers en ziet het definitieve overzicht nog graag tegemoet.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de Benchmark representative bodies
- Het EUROPA heeft het nieuwe logo van de Erasmus Labour Council vastgesteld.
- Het EUROPA heeft gesproken de flexibele contracten versus de vaste contracten.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de afronding EDIS
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de organisatieontwikkeling HR
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de stand van zaken CAO
- Het EUROPA heeft besloten tot het vervangen van de naam EUROPA naar de nieuwe naam Erasmus Labour Council (ELC) en dit op 17 augustus te lanceren
- Het EUROPA is bijgepraat over de Midterm Review, Erasmus Perspectives en de Convergentie.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de laatste rapportage Welzijnsmonitor
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de gevolgen invoering cao.
- Het EUROPA heeft gesproken over de eigen zichtbaarheid en naamgeving.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van het Masterplan RI&E.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de intrekking Regeling Disciplinaire Maatregelen.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de werving Ombudsfunctionaris.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de organisatieontwikkeling binnen het EUC.
- Het EUROPA heeft overeenstemming bereikt over de AVW-begroting.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van het proces update van de EUR-brede rapportage welzijnsmonitor.
- Het EUROPA heeft gesproken over de ontwikkelingen in de organisatieonderdelen ESL, HR en HR/ESL en kennisgenomen van de ontwikkeling binnen CPC.
- Het EUROPA heeft gesproken over de compensatie medezeggenschapsorganen. Hier zal een koppeling worden gemaakt met de discussie die momenteel gevoerd wordt binnen de Universiteitsraad.
- Het EUROPA heeft gesproken over het begrip reorganisatie en organisatiewijziging. Deze discussie zal in de volgende vergadering worden vervolgd.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de thuiswerkfaciliteiten.
- Het EUROPA heeft gesproken over de namen van de lokale geschillencommissie. De commissie zal worden samengesteld op basis van de aangedragen namen.
2021
- Het EUROPA praat verder over specifieke punten t.a.v. de AVW-begroting 2022.
- Het EUROPA heeft overeenstemming bereikt op de integriteitscode zodra overeengekomen wijzigingen doorgevoerd zijn.
- Het EUROPA heeft overeenstemming bereikt op de regeling persoonlijke relaties zodra overeengekomen wijzigingen doorgevoerd zijn.
- Het EUROPA heeft overeenstemming bereikt op de giften regeling zodra overeengekomen wijzigingen doorgevoerd zijn.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de aanpak operationalisering blended working.
- Het EUROPA heeft gesproken over de ontwikkelingen in de organisatieonderdelen HR en HR/ESL.
- Het EUROPA heeft gesproken over de compensatie medezeggenschapsorganen. Hier zal een koppeling worden gemaakt met de discussie die momenteel gevoerd wordt binnen de Universiteitsraad.
- Het EUROPA is akkoord met het voorstel AVW begroting t.b.v. het LCC
- Er vindt een vervolgoverleg plaats met de PV ten aanzien van de totale AVW begroting
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de stand van zaken rondom werkdruk
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de stand van zaken rondom de versoepeling van de Corona maatregelen
- Het EUROPA heeft gesproken over de ontwikkelingen in de organisatieonderdelen HR, M&C, EUC, ESSB, ESL en het voornemen tot reorganisatie IT, CIOo en DIM
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van het Sociaal Jaarverslag 2020
- Het EUROPA is akkoord met de Impact & Innovatie Regeling 2021
- Het EUROPA is akkoord met de voorgestelde voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de Commissie Regeling Geschillen Medewerkers
- Het EUROPA is akkoord met het Open Access Reglement 2021
- Het EUROPA is akkoord met het Medewerkers reglement gebruik Internet en ICT-faciliteiten – 2021
- Het EUROPA heeft kennis genomen van de tweede welzijnsmonitor en heeft gesproken over het vervolg hiervan.
- Het EUROPA heeft gesproken over de ontwikkelingen in de organisatieonderdelen RSM, ESL, HR en M&C en het voornemen tot reorganisatie IT, CIOo en DIM
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de ontwikkeling van TOP en het raamwerk Erkennen en Waarderen.
- EUROPA is akkoord met het uitstellen van de deadline voor het verval van wettelijke verlofdagen 2020 van 1 juli naar 1 augustus 2021. Daarnaast werden de collectieve verlofdagen voor 2022-2023 vastgesteld.
- Presentaties werden verzorgd op de onderwerpen TOP en werving & selectie. De EUR is aan het doorontwikkelen op deze punten, ook in het kader van de instellingsbrede strategie.
- EUROPA sprak over ontwikkelingen in de organisatieonderdelen M&C, HR, RSM, ESL en IT – en blijft deze processen op de voet volgen.
- Het EUROPA stemt in met het toepassen van de verkorte procedure voor reorganisaties bij IT en Corporate Planning & Control. De PV geeft daarbij aan dat nadrukkelijk aandacht moet blijven voor de werkdruk onder medewerkers. Afgesproken is daarnaast de PV in een vroeg stadium te informeren bij de samenvoeging van IT met CIO.
- Het EUROPA stemt in met het hooglerarenbeleid. De PV stelt als voorwaarde voor instemming dat in de facultaire uitwerkingen de decaan garandeert dat de benodigde fte-ruimte voor uitvoering van dit beleid daadwerkelijk beschikbaar wordt gesteld.
- Het EUROPA heeft kennisgenomen van de Welzijnsmonitor. De PV is zeer te spreken over dit onderzoek. Zodra er een implementatieplan ligt, praat het EUROPA hierover verder.
- Het herziene Reglement internet- en ICT-faciliteiten is gepresenteerd aan het EUROPA. Over het achterliggende doel van de vernieuwde regelingen heerst consensus, echter, de PV heeft enkele aanmerkingen op het reglement. Het reglement wordt daarom nog aangehouden voor de volgende EUROPA vergadering.
- Daarnaast is het hooglerarenbeleid gepresenteerd aan het EUROPA. Ook hierop heeft de PV enkele aanmerkingen en instemming wordt voor nu uitgesteld. De aanmerkingen zullen worden gedeeld met de beleidsmaker en in een volgend overleg zal het onderwerp opnieuw worden besproken.
- Het onderwerp Aanpak Werkdruk is opnieuw aangekaart. De PV ziet graag dat een tijdsbestedingsonderzoek wordt uitgevoerd om werkdruk, onderfinanciering en overwerk nader te onderzoeken en zal hier actie op ondernemen.
- Het EUROPA heeft overeenstemming bereikt over de begroting 2021 voor de arbeidsvoorwaardengelden. Dat geldt ook voor het kader en de aanvraagprocedure voor de aanwending van de 0,45% Covid-19-reservering.
2020
- Er is overeenstemming bereikt over de Arbeidsvoorwaarden-begroting van 2021. De overleggen die afgelopen periode zijn geweest tussen de PV en HR zijn als erg prettig ervaren. Voor het vervolg is afgesproken eens per kwartaal de begroting en de realisatie te evalueren en tijdig bij te sturen indien noodzakelijk.
- Ten aanzien van de regeling ‘Geschillen Werknemers’ is er overeenstemming bereikt met de PV.
- Ten aanzien van de regeling ‘Blended Working’ is er overeenstemming bereikt met de PV. Er zal een Post-Corona evaluatie komen met betrekking tot deze regeling.
- De PV is het erover eens dat er een tijdsbestedingsonderzoek moet worden uitgevoerd om werkdruk, eventuele onderfinanciering en overwerk nader te onderzoeken. Hieraan gerelateerd stellen ze voor dat er bij ieder nieuw initiatief of organisatie-ontwikkelingstraject expliciet wordt omschreven wat het effect daarvan is op de werkdruk/-omvang. Uiteraard met de intentie om de werkdruk(beleving) te verminderen.
- In het kader van de continuïteit en stabiliteit van de beschikbaarheid van ombudsfunctionaris, adviseert de PV het CvB om het contract van de huidige ombudsfunctionaris op korte termijn in ieder geval te verlengen tot eind 2021.
- De PV stemt ermee in dat de werkgever in december de personeelsleden van de EUR aanschrijft met de oproep om voor de nodige rust te nemen. De PV onderschrijft de opvatting van HR dat deze oproep niet gepaard moet gaan met een uitbreiding van het aantal verplichte vrije dagen.
- De PV is onder de indruk van de rapportage van de Ombudsfunctionaris (OF). Deze toont de kwaliteit van de OF en de noodzaak van de functie. De PV wil de volgende vergadering over de rapportage graag rechtstreeks in gesprek met een lid van het CvB. Zij dringt erop aan dat de aanstelling van de huidige OF na afloop van de pilot per 1 juli 2021 met een jaar verlengd wordt.
- De PV is blij dat faculteiten voor de formele uitwerking van de '0,45% cao-afspraak' uit met hun werknemers zo nodig afspraken over verlenging maken. Zij wijst er wel op dat er zoveel mogelijk gestreefd moet worden naar ‘gelijke monniken, gelijke kappen’.
- Blended Working: HR werkt momenteel aan een adviesnota m.b.t. het beleidsvoorstel Blended Working. De PV zou graag een post-Corona evaluatie willen zien om uit de thuiswerkervaringen tijdens Corona lessen te kennen leren die voor normale tijden belangrijk zijn.
- Over de Regeling Geschillen Werknemers EUR 2020 is overeenstemming bereikt met de PV.
- Uitkomsten pulse survey werkdruk: uitkomsten en vervolgacties zijn besproken. De werkdruk is en blijft hoog, daarom zijn vervolgonderzoek en gesprek tussen werknemer en leidinggevende over haalbaarheid en prioritering onontbeerlijk. De PV dringt er sterk op aan dat het CvB werknemers laat weten te beseffen dat niet alle gemaakte werkafspraken nagekomen kunnen worden.
- Arbeidsvoorwaardengelden: gelden t.b.v. TOP worden ook voor 2021 toegekend, met de kanttekening dat naar het oordeel van de PV het ontwerpen van bedrijfseigen cursussen door de werkgever gefinancierd zou moeten worden. De PV is akkoord met een eenmalige bijdrage aan Erasmus Sport voor het aanbieden van compensatie ivm sluiting vanwege het coronavirus. De PV vraagt CvB om aan werknemers dit jaar iets als een ‘coronaoverwerkpremie’ uit te keren t.l.v. de Avw-gelden.
- Planning opstart onderwijs vanaf september wordt in contouren geschetst, waarbij opnieuw aandacht is voor de mogelijke stijging van werkdruk. PV benadrukt dat uitblijven van duidelijke richtlijnen over onderwijsvormen de werkdruk verder zal verhogen.
- Werkdruk tijdens coronacrisis: Het PV EUROPA heeft haar zorgen gedeeld omtrent de impact die de coronacrisis heeft op de werkdruk bij de EUR. De EUR heeft voor studenten een garantie afgegeven dat vanaf september 2020 onderwijs zal worden gegeven, maar info over de impact die deze garantie heeft op medewerkers ontbreekt.
- EUROPA heeft ingestemd met eenmalig verruimen van de bestedingsdoelen van het Carrièrebudget, om medewerkers de ruimte te geven dit budget te benutten voor thuiswerkmiddelen.
- Het PV EUROPA heeft voorgesteld om van resultaatverplichting die geldt voor medewerkers een inspanningsverplichting te maken.
- Ombudsfunctionaris: de ombudsfunctionaris van de EUR, Edith Weijnen, was aanwezig bij het vooroverleg van de PV. De PV geeft aan uit te kijken naar de evaluatie die ze binnenkort zal delen met het CvB, de Universiteitsraad en het EUROPA.
- Voorgenomen reorganisatie CIO en IT: het CvB deelt het voornemen met de PV, nadat dit persoonlijk is medegedeeld aan de overige betrokkenen. Het CvB wil de samenwerking maximaal faciliteren en de organisatie daartoe inrichten, met name het belang van veiligheid in ogenschouw nemend.
- Resultaten TOP en doorontwikkeling: er is geen (financieel) totaaloverzicht van opleidingen voor medewerkers aan de EUR. Hierdoor mist de PV context om de TOP-opleidingen te beoordelen. Er is afgesproken om vast te houden aan de benodigde investering van € 200.000 voor TOP in 2020, daarnaast zal er maximaal € 30.000 besteed worden aan het ontwikkelen van visie rondom opleidingen in de benodigde ICT-voorzieningen.
- Werkdruk: met betrekking tot dit punt is een integraal-gezondheidsmanager aangetrokken die een plan zal ontwikkelen. Uit eigen initiatief vormt de PV een werkgroep met de Universiteitsraad om informeel overleg rondom dit onderwerp te organiseren.
- Onderzoek ESHCC: Het PV EUROPA blijft, ondanks de toelichting en onderbouwing die het CvB gegeven heeft, van mening dat het onderzoek geen rechtmatige grond had en derhalve in de ogen van het PV EUROPA dan ook onrechtmatig is.
2019
- Forensisch onderzoek ESHCC
Naar aanleiding van het verslag wordt bij dit punt vermeld dat de reactie van het CvB op de brief van de PV binnenkort verwacht kan worden. Wat betreft het vervolgproces wordt er afgesproken om een werkgroep te vormen met vertegenwoordiging van het CvB, de PV en de Universiteitsraad. Deze werkgroep dient ter informeel overleg. - AVW-gelden
Voordat er extra budget toegekend wordt aan de uitbreiding van het TOP programma, ontvangt de PV een evaluatie van het huidige programma. Tevens zal de PV extra toelichting krijgen over het voorgestelde Goodhabitz online trainingsprogramma, alvorens de PV de beslissing neemt om hieraan budget toe te kennen. De PV stelt voor om een rechtsbijstandsfonds in te stellen, om hier een gesprek over te voeren zal er een voorstel op papier gezet worden door de PV. De PV geeft aan dat door de WNRA de mogelijkheid verdwijnt om naar een interne bezwarencommissie te stappen. Een eventuele oplossing hiervoor wordt besproken als de uitkomst van de discussie op nationaal niveau duidelijk is. - Reorganisatie RE&F
De PV sluit zich aan bij de instemming van de dienstraad. - Inbedding ERS in PRO
De PV sluit zich aan bij de instemming van de dienstraad en merkt op dat een dergelijk gebruik van de verkorte procedure als schoolvoorbeeld dient. - WNRA
De personele regelingen zijn WNRA-proof gemaakt. Deze aanpassingen geen inhoudelijke wijzigingen. Mocht er abusievelijk sprake zijn van een inhoudelijke wijziging dan blijft de oude tekst van vóór 2020 leidend.
- Gezond en veilig werken
Er wordt een persoon speciaal aangesteld om het onderwerp gezond en veilig werken integraal in het beleid van de EUR in te bedden. - WNRA (Wet normalisering rechtspositie ambtenaren)
Als gevolg van de WNRA zijn de werknemers van de Erasmus Universiteit per 1 januari 2020 geen ambtenaar meer. De stand van zaken wordt toegelicht. - Ombudsfunctionaris
Afgesproken wordt dat het dienstverband van de ombudsfunctionaris wordt uitgebreid en dat er secretariële ondersteuning komt. Onderzocht wordt welk deel van de kosten betaald kan worden vanuit de AVW-gelden. - Ontwikkelingen VAWO
De VAWO gaat op in de AOB. De vertegenwoordiger van de VAWO schetst het proces en wat de implicaties zijn voor de afvaardiging voor het EUROPA. De verwachting is dat het geen effect heeft voor de afvaardiging in 2020. - Forensisch onderzoek ESHCC
Het onderwerp wordt intensief besproken. Uitgangs- en standpunten worden verhelderd. De PV is zeer kritisch in haar reactie op de gang van zaken. E.e.a. wordt in een brief nogmaals aangeboden. Het onderwerp is nog niet afgerond en blijft onderwerp van gesprek. - Gratificatieregeling
De gratificatieregeling is in principe per mail vastgesteld. De personeelsvertegenwoordiging doet nog een marginale check waarna de regeling formeel is vastgesteld.
- Regeling gratificatie bij dienstjubileum
Het enige aandachtspunt is de definitie van het salaris. In de cao zijn bij het begrip salaris ook de vaste toelagen inbegrepen. - Doorwerken na pensioengerechtigde leeftijd
De PV is het in beginsel eens met de regeling zoals deze nu voorligt, maar een aantal beschrijvingen moeten aangescherpt worden. Het moet duidelijker neergezet worden dat de leidinggevende het verzoek indient (of afwijst), en dat de beheerder het verzoek goed- of afkeurt. Ook de terminologie “bijzondere omstandigheden” (artikel 3) moet nader uitgewerkt. - Regeling interne vacatureprocedure
De PV is het eens met de regeling zoals deze nu voorligt. Benadrukt wordt dat het tegelijkertijd intern en extern uitzetten van een vacature voor een OBP-functie de uitzondering is. - Jaarverslag EUROPA
Afgesproken wordt dat de financiële pagina aangepast wordt conform het voorstel van de PV. Hiermee is het jaarverslag EUROPA 2018 goedgekeurd en vastgesteld. - Reorganisatie USC
Voor zover te overzien is de start soepel verlopen. - Fusie ESHCC met ESSB
De PV benadrukt de goede intentie, inzet en betrokkenheid van het personeel in deze, en hoopt dat partijen er op een constructieve manier met elkaar uitkomen.
- Met de reorganisatie USC is door de PV onder voorwaarden ingestemd.
- De ombudsfunctionaris zal binnenkort worden aangesteld. De PV beveelt aan om de ‘kantoorplek’ niet bij HR in te richten. Dit i.v.m. onafhankelijkheid van deze functionaris.
- Het project vertrouwenspersonen is van start gegaan en zal na een jaar worden geëvalueerd.
- De PV neemt met enige zorg kennis van de te trage voortgang van individuele plaatsingen in het kader van de participatiewet. Zij vraagt zich af of de meer structurele benadering die nu ontwikkeld wordt er niet op neer komt dat externe bedrijven bij wie de EUR bepaalde dienstverlening inhuurt nu dubbel aan de eisen van de Participatiewet moeten voldoen.
- De PV uit zorgen over het voornemen van het CvB om tot een fusie van ESHCC met ESSB over te gaan. Zij zal het CvB enkele schriftelijke vragen voorleggen en in overleg met de universiteitsraad bevorderen dat hierover informeel overleg gevoerd kan worden via de Medezeggenschap 3.0 structuur.
Het EUROPA heeft in de vergadering van 4 maart jl. de reorganisatie USC besproken. De personeelsvertegenwoordiging (PV) in het EUROPA heeft kritische kanttekeningen geplaatst over de verkorte reorganisatie procedure die hierop van toepassing zou zijn. Besloten is om instemming te verlenen onder voorwaarden.
De PV-EUROPA heeft informeel met de Dienstraad UB gesproken over de ontwikkeling in de richting van een 24/7 Campus. De huidige CAO biedt daarvoor de randvoorwaarden. Indien de werkgever die te beperkt vindt, moet dat besproken worden bij de CAO onderhandelingen tussen bonden en VSNU.
- Directeur USC heeft een update gegeven over de reorganisatie USC. Definitief plan inclusief personeelsplan zal in de vergadering van maart worden besproken.
- De regeling gratificatie ambtsjubileum dient alsnog te worden vastgesteld. EUROPA deed suggesties voor aanpassing tekstvoorstel van HR. E.e.a. komt terug op de agenda. De nieuwe regeling zal aan alle medewerkers bekend worden gemaakt met de mogelijkheid om aan te geven of zij voorheen nadelige gevolgen hebben ondervonden.
- Het EUROPA heeft ingestemd met het nieuwe hooglerarenbeleid.