Administratief medewerker verzuim (0,8 fte)

Introductie

Een belangrijk onderdeel van het realiseren van een gezonde organisatie is de verzuimbegeleiding en -preventie. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker verzuim. In deze rol ligt jouw focus op alle processen die te maken hebben met de administratieve verwerking van de Wet Verbetering Poortwachter. Je geeft juiste uitvoering aan de wet- en regelgeving rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid.  Met jouw kennis en ervaring handel je deze zaken accuraat en efficiënt af. Je werkt nauw samen met de verzuimconsulenten en -specialisten.

Functie-omschrijving

Als Administratief medewerker verzuim ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling- en uitvoering ten aanzien van alle administratieve taken die voortvloeien uit het nakomen van de Wet Verbetering Poortwachter.

Primaire taken binnen deze functie zijn:

• Het dagelijks verwerken van de ziek- en betermeldingen bij verschillende partijen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen vastgestelde procedures, cao en wet- en regelgeving;
• Uitvoering geven aan de dagelijkse samenwerking met de arbodienstverlener waaronder het efficiënt inplannen van afspraken in de agenda van de bedrijfsarts, uitnodigen van medewerkers voor het spreekuur en het versturen van spreekuurberichten;
• Signaleren van knelpunten in administratieve procedures en systemen;
• In opdracht van de direct leidinggevende zelfstandig opstellen van voorstellen tot het doorvoeren van wijzigingen in (administratieve) systemen, modellen, richtlijnen en/of procedures;
• Regelmatig afstemmen met de verzuimconsulent- en specialisten ten behoeve van het optimaliseren van het verzuimketenproces;
• Verstrekken van informatie en adviseren over bestaande regelingen en procedures aan medewerkers en aan leidinggevenden.

Functie-eisen

Je bent zelfstandig, gestructureerd, daadkrachtig, initiatiefrijk en pragmatisch. Als gesprekspartner ben je integer en behulpzaam. Daarnaast beschik je over een zekere mate van organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht. Je werkt secuur en hebt affiniteit met HR-systemen. Je vindt het leuk om binnen een team samen te werken en mee te denken over hoe de verzuimdienstverlening verder geoptimaliseerd kan worden.

Je beschikt verder over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een verzuimadministratieve functie;
• Een actuele afgeronde opleiding CRoV of RCCM is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom Wet Verbetering Poortwachter;
• Kennis van en ervaring met de Arbeidsinspectie, uitkeringsinstantie en arbodiensten;
• Ervaring met (complexe) administratieve processen en verslaglegging;
• Affiniteit en ervaring met proces- en dienstoptimalisatie;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 juli 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.899 en € 3.809 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Je maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources (HR) waar zo’n 90 collega’s werkzaam zijn. De dienst HR bestaat uit de teams: Advice, Services, Learning & Career Center (L&CC), Health, Safety & Wellbeing (HS&W) en een kleine staf (secretariaat, HR Strategy en HR Legal). 

Afdeling

Je wordt onderdeel van de HR-afdeling Health Safety & Wellbeing: een enthousiast team van specialisten en beleidsadviseurs (circa 10 fte) die zich inzetten voor het welzijn van medewerkers. We houden ons bezig met thema’s zoals (mentale) gezondheid, verzuim, arbeidsomstandigheden, sociale veiligheid en de Wet Banenafspraak. Ons doel is het realiseren van een gezonde en veilige werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en de ruimte krijgt om te ontwikkelen. Dit doen we onder andere door het signaleren en aanpakken van risico’s, het adviseren over en ontwerpen van beleid, communicatie en trainingen en het bieden van verzuimbegeleiding. Daarnaast brengen we jaarlijks het Sociaal Jaarverslag uit, waarin we trends en adviezen delen over sociale veiligheid en welzijn binnen de organisatie. Het Verzuimteam bestaande uit specialisten, consulenten en administratie (circa 5 fte) maakt onderdeel uit van de HR-afdeling Health Safety & Wellbeing.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Judith Wiskie via judith.wiskie@eur.nl

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet. Indien je reageert voor de sluitingsdatum, kunnen we mogelijk al voor deze datum een eerste kennismaking inplannen.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 20 en 21 (op dinsdag en donderdag).

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.