Kosten voor datamanagement

• Verwerven van externe datasets
• Formatteren en organiseren (tijdrovend als dit later in het project wordt gedaan)
• Transcriptie
  • Het transcriberen van je eigen kwalitatieve gegevens is goedkoper dan het gebruik van softwaretools of het inhuren van een extern bedrijf om dit voor je te doen.
  • NVivo software licentie kan worden aangevraagd voor 1105,- Euro, excl. BTW (kernlicentie 696,- Euro, plus 409,- Euro extra voor transcriptie).
  • Voor incidentele transcriptiebehoeften biedt SURFspot Amberscript aan, de kosten zijn; voor 1 uur gebruik voor 15 euro, of voor 5 uur gebruik voor 50 euro.

• Databeschrijving en metadata (tijdrovend als dit later in het project wordt gedaan)
• Documentatie (tijdrovend als dit later in het project wordt gedaan)

• De EUR biedt een ruime keuze aan tools voor dataopslag, maar ze hebben allemaal een maximum aan datavolume dat je “gratis” kunt gebruiken. Als je gegevens verzamelt die deze limieten overschrijden (big data, veel video-opnamen met hoge resolutie, enz.), zijn er mogelijk kosten nodig om de opslag te dekken.
  • Voorbeeld: Cloud database as a service: € 160/maand (opslag 5GB, overdracht 30GB).

• De meeste onderzoeksprojecten kunnen gebruikmaken van EUR-oplossingen zoals SURFfilesender of SURFdrive, maar als jouw project externe toegang nodig heeft via VPN of beveiligde FTP voor externe (naar EUR) mensen, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Contactgegevens VPN: servicedesk@eur.nl.
• Databeveiliging, als je gevoelige data verzamelt, biedt de EUR opslagoplossingen zoals EUR Document Vault. Er is echter een limiet op het volume, als er meer opslagruimte nodig is, kunnen er kosten van toepassing zijn. Contactgegevens voor DocVault: edsc@eur.nl.

Om ervoor te zorgen dat bestanden voor lange tijd kunnen worden bewaard, raden we aan bestanden te uploaden in voorkeursbestandsformaten. De voorkeursbestandsformaten zijn open formaat, als jouw data/bestanden moeten worden geconverteerd, kan dit wat extra kosten met zich meebrengen:

• Voorbeeld: audiovisuele data die moeten worden geconverteerd, kunnen tijdrovend zijn en vereisen mogelijk speciale apparatuur en/of software.

• Anonimisering, moet je identificerende informatie verwijderen voordat je de gegevens deelt?
  • Het anonimiseren van audiovisuele data, stemmen of gezichten kan erg kostbaar zijn
  • Voor kwantitatieve data zijn de kosten minimaal als identificerende informatie wordt verwijderd uit de bestanden, maar de kosten kunnen hoger zijn als variabelen achteraf moeten worden hergecodeerd
  • Voor kwalitatieve data kunnen de kosten worden beperkt als anonimisering wordt uitgevoerd tijdens de transcriptie.
  • De kosten variëren afhankelijk van hoe gevoelig of complex de gegevens zijn en hoeveel identificerende informatie er in de gegevens zit.
• Auteursrechten
  • Door vooraf duidelijkheid te verschaffen over het eigendom van de data (bij het opstellen van overeenkomsten voor het delen van gegevens, informed consent formulieren, consortiumovereenkomsten, licenties, etc.) worden problemen later in het onderzoek voorkomen en voldoet het aan de vereisten van de financier en het EUR RDM-beleid.
    • Je kunt zoeken of de bladerfunctie van de Sherpa Juliet-database gebruiken.
    • Je kunt hiervoor terecht bij het Auteursrechten Informatiepunt in de bibliotheek
• Het delen van gegevens
  • Het deponeren van jouw data in een repository kan 10 minuten tot 4 uur duren, afhankelijk van de vereisten van de repository. De EUR Data Repository biedt datacuratie en langdurige opslag zonder extra kosten, maar als je andere repositories wilt gebruiken, kunnen er extra kosten van toepassing zijn

• Aan het publiceren van onderzoeksresultaten in wetenschappelijke tijdschriften kunnen publicatiekosten verbonden zijn. Publicatiekosten worden door de meeste financiers als subsidiabele kosten beschouwd. Er zijn echter verschillende soorten Article Processing Charges (APC's), b.v. publiceren in "Gouden" OA-tijdschriften versus "Hybride" tijdschriften versus niet-APC-tijdschriften, worden niet altijd door alle financiers vergoed. Zie informatie over:
  • Open Access at EUR