Studeer je aan de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) en heb je vanwege een functiebeperking tentamenvoorzieningen nodig? Op deze pagina lees je stap voor stap hoe je voorzieningen aanvraagt via OSIRIS Zaak en welke regels daarbij gelden. Zo kun je je tentamens op Campus Woudestein zo goed mogelijk maken.
Wil je bij je eerste tentamens al gebruikmaken van voorzieningen? Dien je verzoek voor een voorziening dan minimaal zes weken voordat je tentamens plaatsvinden in. Krijg je tijdens je studie een diagnose of verandert je situatie? Informeer de studieadviseur van je faculteit dan zo snel mogelijk.
Volg het onderstaande stappenplan om voorzieningen aan te vragen.
Weet je al welke voorziening(en) je nodig hebt om je tentamens goed te kunnen maken? Vraag deze dan aan via OSIRIS zaak. Volg de instructies onder stap 2 op deze pagina.
Weet je nog niet precies welke voorzieningen jou kunnen helpen? Onderzoek dan eerst welke ondersteuning bij jouw situatie past. Dat kan op verschillende manieren:
- Bekijk de mogelijke voorzieningen op onze pagina Studeren met een ondersteuningsbehoefte.
- Neem contact op met je studieadviseur als je twijfelt of persoonlijk advies wilt. De studieadviseur kan jou verder informeren en je eventueel doorverwijzen naar of overleggen met de studentendecaan van Team SMF.
Zo ontdek je welke tentamenvoorzieningen en andere voorzieningen bij jouw studie aan de Erasmus Universiteit Rotterdam passen.
Als je weet welke voorzieningen je wilt aanvragen, dien je je aanvraag in via OSIRIS Zaak. Gebruik altijd je studentenmailadres, eindigend op @student.eur.nl, als contactadres. Zorg er ook voor dat je je bewijsstuk, zoals een medische of psychodiagnostische verklaring, digitaal beschikbaar hebt. Dit bewijsstuk moet je uploaden bij je aanvraag. Volg onderstaande stappen om een voorziening aan te vragen in OSIRIS Zaak:
- Het aanvragen van voorzieningen werkt het beste via een pc of laptop.
- Log in bij OSIRIS Student.
Klap het menu aan de linkerkant van de pagina uit door op de drie streepjes te klikken. - Klik in het menu op ‘Zaken’, bij het icoon van een koffertje.
- Druk op de groene button met het plusje om een nieuwe aanvraag te starten.
- Kies bij type zaak voor ‘Student- en studiebegeleiding’ en vervolgens voor ‘Aanvraag voorziening’.
Vul het aanvraagformulier volledig in en upload je (medische) verklaring.
Nadat jij een aanvraag hebt gedaan in OSIRIS Zaak, gaan verschillende medewerkers van je faculteit met je aanvraag aan de slag. Hieronder lees je hoe de procedure verloopt.
- Na verzending krijg je via OSIRIS een automatische ontvangstbevestiging. Vanaf het moment van insturen van je aanvraag, gaat de reactietermijn van acht weken van de Examencommissie in.
- Als eerste stap wordt je aanvraag nagekeken door iemand van de faculteit, bijvoorbeeld een studieadviseur, een medewerker van het bureau onderwijs of iemand van de Examencommissie. Zij controleren of je aanvraag volledig is.
- Is je aanvraag niet compleet? Dan krijg je in OSIRIS een melding dat je de aanvraag moet aanvullen.
- Is je aanvraag wel compleet? Dan wordt je aanvraag, inclusief de (medische) verklaring, doorgestuurd naar de Examencommissie voor beoordeling.
- De Examencommissie ontvangt en beoordeelt je aanvraag en medische verklaring.
- De Examencommissie besluit of je recht hebt op de aangevraagde voorziening(en).
- Je ontvangt een bericht op je EUR‑studentenmailadres dat het besluit van de Examencommissie klaarstaat in de online omgeving van OSIRIS Zaak.
- In het besluit lees je voor welke periode de voorzieningen zijn toegekend. Let op: je bent zelf verantwoordelijk om in de gaten te houden wanneer je voorzieningen aflopen en deze, indien nodig, opnieuw aan te vragen.
- Ben je het niet eens met het besluit? Lees dan op onze pagina Rechtspositie meer over je rechtspositie en de bezwaarprocedure.
Wanneer je tentamenvoorzieningen toegekend hebt gekregen, is het belangrijk om de onderstaande informatie goed door te nemen. Zo weet je precies hoe je op de Erasmus Universiteit Rotterdam gebruikmaakt van je voorzieningen.
Tijdig aanmelden en voorzieningen
- Je moet binnen de aanmeldtermijn voor het tentamen ingeschreven staan om gebruik te kunnen maken van je tentamenvoorzieningen.
- Schrijf je je twee werkdagen of korter voor het tentamen in? Dan vervalt je recht op tentamenvoorzieningen voor dat tentamen.
Locatie
- Via OSIRIS Student word je geïnformeerd over de locatie van je tentamen. Deze informatie is minimaal één dag voor aanvang van het tentamen beschikbaar.
- In OSIRIS Student vind je de ruimte en het blok waarin je je tentamen maakt.
- Tentamens voor studenten met een functiebeperking worden meestal afgenomen in het Exam Centre op Campus Woudestein, tenzij anders gecommuniceerd in OSIRIS Student. Zie ook de plattegrond van Campus Woudestein (vak E3).
- Maak je tentamens in een aparte zaal? Dan kan er niet tegelijkertijd een plek in een andere zaal voor hetzelfde tentamen worden gereserveerd.
Begin- en eindtijden
De aanvangstijd in de aparte zalen voor studenten met een functiebeperking is gelijk aan die van de reguliere tentamens. De eindtijd is een half uur later dan de reguliere tentamens.
Te laat?
- Ben je minder dan 15 minuten te laat voor het tentamen? Dan mag je het tentamen nog maken, op de plek die in OSIRIS Student is gecommuniceerd.
- Ben je meer dan 15 minuten te laat? Dan vervalt je recht op deelname aan dat tentamen.
Afmelden
- Zie je af van deelname aan een tentamen? Geef dit dan zo snel mogelijk door aan de tentamenorganisatie via exams@eur.nl.
- Op die manier kan een andere student gebruikmaken van jouw plek.
Tentamenregels
- Voor tentamens in een aparte zaal gelden dezelfde tentamenregels als voor tentamens in de grote hal.
- Lees voor meer informatie onze pagina over Tentamens.
Klachten over tentamens
Heb je een klacht over een tentamen en/of de gang van zaken tijdens de afname van een tentamen? Dan kun je via de pagina Rechtspositie meer informatie vinden over het indienen van een klacht.
Toegankelijkheid van Campus Woudestein
- Op onze pagina Toegankelijkheid vind je meer informatie over de toegankelijkheid van de campus.
- Daar staat een speciale plattegrond met routes voor bezoekers en studenten met een mobiliteitsbeperking.
- Let op: sinds juni 2024 is de route via de Institutenlaan voor langere tijd gesloten vanwege de renovatie van het Tinbergengebouw. Bekijk de betreffende nieuwsÂpagina voor actuele informatie en alternatieve routes.
- Behoeftes aan voorzieningen kunnen veranderen in de loop van je studie. Het is belangrijk om regelmatig te kijken of de toegekende voorzieningen nog passen bij jouw situatie.
- Merk je dat je situatie verandert, dat je andere voorzieningen nodig hebt of dat een voorziening niet meer nodig is? Bespreek dit dan met je studieadviseur.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de geldigheidsduur van je voorzieningen. De geldigheidsduur staat in het besluit dat je krijgt wanneer de voorziening wordt toegekend en is zichtbaar in OSIRIS Student.
- Zo controleer je in OSIRIS Student tot wanneer je voorzieningen geldig zijn:
- Log in bij OSIRIS Student.
- Klik rechts bovenin op je profiel.
- Klik vervolgens op ‘Mijn gegevens’.
- Kies in het menu aan de linkerkant voor het kopje ‘Voorzieningen’.
- Bekijk het overzicht van je voorzieningen. Bij ‘Geldig’ zie je tot wanneer je tentamenvoorziening geldig is.
- Lopen je voorzieningen binnenkort af? Vraag ze dan op tijd opnieuw aan via OSIRIS Zaak, zodat je bij je tentamens aan de Erasmus Universiteit Rotterdam gebruik kunt blijven maken van passende ondersteuning.