Student-assistent beheer Convergence website

Introductie

Wij zijn op zoek naar een creatieve student die het leuk vindt om ons te helpen bij het beheer van de Convergence website en het maken van onze updates en nieuwsbrieven.

Functie-omschrijving

Wat is Convergence?

De urgente, complexe problemen waarvoor onze maatschappij staat vragen om een integrale aanpak. Daarom hebben wij als TU Delft, Erasmus MC en Erasmus Universiteit Rotterdam onze krachten gebundeld in de Convergence Alliance om nieuwe perspectieven en concrete oplossingen te vinden. 

In dit samenwerkingsverband werken we over de grenzen van instellingen en disciplines heen om onze expertise, methodes en inzichten in onderwijs en onderzoek te ‘versmelten’ en versterken. Onder meer op het gebied van klimaatverandering, duurzaamheid, druk op de gezondheidszorg, verstedelijking en digitalisering.

Binnen de programma’s Resilient Delta, Health & Technology, AI, Data & Digitalisation, Pandemic & Disaster Preparedness Center en Healthy Start werken we met een groot aantal publieke en private partners uit Zuid-Holland en daarbuiten aan vraaggestuurd onderzoek ‘met de stad, voor de stad’.

Met onze regio als living lab creëren we zo een toonaangevend onderzoeks- en innovatie-ecosysteem in Zuid-Holland, met grote (inter)nationale uitstraling en ambities. Lees meer over de Convergence Alliance en onze ambitie op convergence.nl

Waar kom je te werken?

Het Convergence Office is in 2021 als stafbureau ingericht om bestuurlijke coördinatie van de samenwerking te faciliteren en de Convergence Executive Board en Convergence Supervisory Board te ondersteunen. Het office is het centrale informatieknooppunt in het organisatie-netwerk, waar de informatiestromen uit de wetenschappelijke thema’s, bedrijfsvoeringsprocessen en andere relevante externe gremia samenkomen. Het office bestaat op het moment uit een bestuurssecretaris, managementassistent, communicatieadviseur, beleidsadviseur, projectleider en student-assistent.

Wat ga je doen?

We willen met de Convergence echt een verschil maken. En het communiceren van onze successen aan alle stakeholders is daarbij essentieel. De Convergence website is hiervoor ons belangrijkste kanaal. Daarnaast brengen we ook een aantal mailings uit om onze interne en externe stakeholders te informeren en betrekken bij de ontwikkelingen binnen Convergence. Onder begeleiding van de Communicatieadviseur ga je ons helpen om de Nederlandse en Engelse versie van de website te onderhouden en verbeteren en updates/nieuwsbrieven te maken en versturen.

• Technisch beheer van de website.
• Inventariseren van bugs, bijhouden van status en onderhouden van contact met de beheerder voor snelle en adequate oplossingen.
• Identificeren van/meedenken over verbeterpunten.
• Redigeren en vertalen van content (Nederlands, Engels).
• Plaatsen van content.
• Aanmaken en versturen van updates/nieuwsbrieven.

Functie-eisen

• Je hebt affiniteit met de missie van de Convergence.
• Je vindt het leuk om mee te denken over hoe we onze website en updates/nieuwsbrieven aantrekkelijker kunnen maken voor onze stakeholders.
• Je hebt ervaring met WordPress.
• Je hebt ervaring met een CMS, bij voorkeur Spotler.
• Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt een excellente beheersing van het Nederlands en Engels (in schrift).
• Je hebt oog voor detail en vormgeving.
• Ervaring met het schrijven en redigeren van (web)teksten is een pre.
• Ervaring met SEO en/of google analytics is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• De mogelijkheid om de drie verschillende instellingen van binnenuit te leren kennen.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan events van de programma’s en thema’s en te netwerken met onderzoekers, beleidsmakers en experts uit de gezondheidszorg, het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties.
• Begeleiding en coaching door de Communicatieadviseur.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen inbreng.
• Een aanstelling van 8 uur/week met flexibele werktijden.
• Een werkplek op de EUR, met de mogelijkheid om deels op afstand te werken.
• Een dienstverband vanaf 1 juni 2024 tot 1 juni 2025.
• Gunstig salaris op basis van Student-assistent beloning.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Je komt formeel in dienst bij de Algemene Bestuursdienst (ABD) van de EUR. De ABD is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, het Chief Information Officer Office, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Solliciteren

Spreekt deze vacature en het werken voor de missie van de Convergence je aan? Dan nodigen we je uit om samen met ons onze website en mailings nog aansprekender te maken voor onze stakeholders.

• Je kunt tot en met zondag 12 mei 2024 je sollicitatiebrief en CV insturen.
• Heb je vragen? Kijk dan op onze website www.convergence.nl­­­­­­­­­ voor meer informatie. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Communicatieadviseur Soon-Ok Heijmans (06-39353263).

We zien je sollicitatie graag tegemoet!